Kā iespējot un izmantot sadalījuma telpas tālummaiņā

Cilvēki tagad ir pielāgojušies jaunajai realitātei, kurā videozvani un konferences ir kļuvušas par normu. Tādas lietotnes kā Zoom ir stabilizējušās nedēļu laikā pēc jaunu pievienošanas drošības pasākumi un funkcijas. Viena interesanta iezīme, kas pievērsa manu uzmanību, bija sadalījuma telpas. Daļēji iemesls ir tas, ka pašlaik neviena cita videozvanu lietotne to nepiedāvā.

Sadalījuma telpas ļauj saimniekam sadalīt sapulci mazākās telpās un katrai telpai piešķirt dalībniekus. Dalībnieki atsevišķās virtuālajās telpās uztur diskusijas un tērzēšanu atsevišķi. Nav pārklāšanās, kas nodrošina saimniekam tik nepieciešamo saprātu. Iedomājieties, ka mārketinga, dizaina un finanšu komandas runā vienlaikus. Jūs to nevēlaties.

Sadalījuma telpas ļaus jums uzaicināt visus dalībniekus vienlaikus, bet sadalīt tos dažādās telpās. Saglabājiet attiecīgos dalībniekus un tādējādi sarunas kopā. Tam ir liela jēga. Esmu pārsteigts, kāpēc Zoom konkurenti piemēram, Google Meet neko līdzīgu neesmu izlaidusi.

Uzzināsim vairāk par sadalījuma telpām, to darbību un visu pārējo, kas jums par to jāzina.

Pieejamība pēc platformām un plāniem

Sadalījuma telpas pēc noklusējuma ir izslēgtas. Jums tas būs jāieslēdz manuāli, lai to izmantotu zvanu laikā. Šo funkciju var iespējot tikai darbvirsmas lietotnē. Viedtālruņu lietotāji var pievienoties sadalījuma telpām, jo ​​to kontrolē saimniekdators, taču nevar tās izveidot.

Nedaudz ierobežo, redzot, kā mūsdienās tik daudzi cilvēki izmanto mobilos tālruņus, lai sazinātos. Pozitīvi ir tas, ka sadalījuma telpu funkcija ir pieejama vietnē bezmaksas plāns, kas ir dāsni, redzot, ka neviens cits pat nepiedāvā šo noderīgo funkciju.

Tālummaiņā iespējojiet sadalījuma telpas

Lai iespējotu šo funkciju, jums ir jāpierakstās Zoom vietnē tīmeklī. Diezgan dīvaini, kā šīs telpas var izveidot tikai galddatoru lietotāji.

Varat izveidot līdz 50 sadalījumu telpām ar 200 dalībnieku ierobežojumu katrā Zoom zvanā, taču to skaits var atšķirties (skatiet iepriekš redzamo ekrānuzņēmumu). Es uzskatu, ka ar to vajadzētu būt vairāk nekā pietiekami lielākajai daļai komandu, īpaši MVU un jaunizveidotiem uzņēmumiem, kur nodaļu skaits parasti ir mazāks par 20–50.

Atveriet vietni, pierakstieties, izmantojot savu ID, sociālo tīklu vai SSO, un noklikšķiniet uz Mans konts.

Noklikšķiniet uz Iestatījumi > Sapulce un pēc tam atlasiet izvēlnes opciju Sapulcē (Papildu), lai atrastu sadalījuma telpas iestatījumu.

Kad iestatījums ir iespējots, būs redzama cita opcija ar nosaukumu “Atļaut saimniekdatoram piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām plānošanas laikā”. Tas ļaus jums izveidot sadalījuma telpas un piešķirt tām dalībniekus pat pirms sapulces sākuma. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet nospiest pogu Saglabāt.

Izmantojiet izdalīšanās telpas tālummaiņā

Darbības, kas jāveic, lai izveidotu un izmantotu sadalījuma telpas programmā Zoom, abiem ir vienādas Windows un macOS darbvirsmas lietotnes. Šajā rokasgrāmatā es izmantoju Windows.

Palaidiet Zoom darbvirsmas lietotni un pierakstieties, ja vēl neesat to izdarījis. Izveidojiet jaunu sapulci vai ieplānojiet to. Abi ir labi, jo tikai saimnieks var izveidot sadalījuma telpas un neviens cits. Es veidoju jaunu.

Noklikšķiniet uz pogas Vairāk, kas atrodas labajā malā, lai tur atrastu opciju Breakout Rooms.

Jūs redzēsit uznirstošo logu, kurā varēsit izveidot telpas un kontrolēt dalībniekus katrā sadalījuma telpā. Zemāk ir divas iespējas. Izmantojot opciju Automātiski, tālummaiņa piešķirs dalībniekus, kurus jūs nevēlaties. Tāpēc izvēlieties opciju Manuāli, lai izlemtu, kuri dalībnieki kurā izdalīšanās telpā dosies. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidot telpas. Jūs vienmēr varat atkārtoti piešķirt dalībniekus vēlāk.

Jums vajadzētu redzēt citu uznirstošo logu. Virziet kursoru virs telpas nosaukuma, lai mainītu noklusējuma nosaukumu, kas ir Breakout Room 1 un tā tālāk. Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt, lai piešķirtu dalībniekus šai telpai. Tālāk ir norādītas dažas opcijas, piemēram, laiks un atpakaļskaitīšana. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pievienot istabu.

Visbeidzot, noklikšķiniet uz Atvērt visas telpas, lai oficiāli sāktu sapulci. Iesaku izmēģināt šo funkciju kopā ar draugiem un ģimenes locekļiem, lai pārliecinātos, ka jūs to izprotat. Izvairieties no pēdējā brīža mulsināšanās un neveikliem brīžiem.

Fakti par izlaušanos telpām

Ir daži punkti, kas ir jāatceras vai jāpatur prātā, izmantojot tālummaiņas sadalījuma telpas funkciju. Jūs jau zināt telpu un dalībnieku ierobežojumus. Bet vai zinājāt, ka, ierakstot sapulci mākonī, Zoom ierakstīs tikai galveno telpu neatkarīgi no tā, kurā telpā saimnieks pašlaik atrodas? Jā, nevar ierakstīt sadalījuma telpas.

Atslēgvārds šeit ir "mākonis". Tas nozīmē, ka, ja ierakstāt Zoom zvanu lokāli savā datorā, tiks ierakstīta telpa, kurā saimniekdators pašlaik atrodas. Uzņēmējs var izvēlēties atļaut vairākiem lietotājiem ierakstīt zvanu. Viens piemērs var būt ļaut vienam dalībniekam katrā telpā ierakstīt ierakstu. Teiksim, nodaļas vadītājs. Tagad katra telpa tiks ierakstīta neatkarīgi no tā, kur atrodas saimnieks.

Saimniekam vajag atļaut lokālu ierakstīšanu un iespējot dalībniekus ierakstīt no iestatījumiem, lai tas notiktu.

Izjaukt to

Programmas Zoom funkcija Breakout Rooms ir diezgan lieliska. Un tas ir vienlīdz viegli lietojams. Labāks veids, kā organizēt sanāksmes. Noderīga, ja ir pārāk daudz darbinieku no dažādām nodaļām vai dzīves jomām. Tam vajadzētu arī palīdzēt aizsargāt privātumu, jo jūs, iespējams, nevēlaties, lai darbinieki dzirdētu to, ko tikko apspriedāt ar augstākā līmeņa misiņa pārstāvjiem. Es ceru, ka konkurence ātri panāks. Videokonferenču sektorā situācija uzkarst.