Pāreja no Evernote uz Google Keep Notes and Docs: mana pieredze
Miscellanea / / November 29, 2021
Pagājušajā mēnesī es uzrakstīju a detalizēta ziņa paskaidrojot, kāpēc es pārvietoju visus savus datus un failus no Dropbox uz Google disku. Tā ir daļa no maniem pastāvīgajiem centieniem pārvietot visu uz vienu platformu. Mana ideja ir izmantot mazāk lietotņu un paplašinājumu/papildinājumu, lai nodrošinātu konsekvenci, vienveidību un labāku integrāciju starp platformām un lietotāja interfeisu.
![Viena piezīme un Evernote pakalpojumam Google Keep un dokumentiem](/f/0ba64eb4dd8b64b01ef4c7108f124291.jpg)
Šodien es dalīšos pieredzē par pāreju no Evernote uz Google Keep (tagad saukta par Keep Notes) un Docs. Kāpēc es izvēlējos Google? Lielākā daļa Google produktu ir bezmaksas vai lētāki nekā konkurenti. Turklāt Google atbalsta gandrīz visas galvenās platformas.
Es biju liels Sunrise kalendāra lietotnes fans, pirms Microsoft to iegādājās un slēdza. Es izmantoju Newton lietotni e-pastiem, un tagad tā ir izslēdzas arī. Evernote liktenis arī karājas svarā, jo uzņēmums to jau ir izdarījis zaudēja savu CTO un CFO un tiek baumots, ka tas atrodas lejupejošā spirālē bez izaugsmes pēdējos mēnešos.
Šādā scenārijā ir lietderīgi rīkoties ātri un pāriet uz uzticamu alternatīvu kopumu. Tā es sāku.
Arī Guiding Tech
1. Evernote uz Google Keep
Lai gan Evernote piedāvā iespēju sānjoslā skaidri redzēt visas jūsu piezīmju grāmatiņas un piezīmes, Google Keep izmanto citu pieeju.
![Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 1](/f/fc5a49656420eb4afca939cb5f9be268.png)
Keep piedāvā vienkāršu saskarni. Tomēr tajā nav piezīmju grāmatiņu vai failu hierarhijas sistēmas. Tā vietā jūs varat izveidot piezīmes, kuras var labāk kodēt ar krāsām prezentācija un organizācija.
Man vienmēr ir patikušas vizuāli pievilcīgas lietotnes, un ar prieku uzzināju, ka tagad katrai notij varu piešķirt krāsu. Tas padara informācijas meklēšanu par konkrētu projektu vai tēmu daudz ātrāku.
Man arī patīk doma, ka es varu konvertēt Keep par Google dokumentiem no saskarnes.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 7](/f/1bb992fb59ba2eb181e0fcaaa909a3d5.png)
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 8](/f/1829d71c59d01d9b74295910f555d55e.png)
Google Keep paļaujas uz tagiem un Google jaudīgo meklēšanas funkciju, lai palīdzētu jums atrast to, ko meklējat savās piezīmēs. Ja meklējat mapju struktūru, lai saprastu savas piezīmes un idejas, jums būs jāaplūko Google dokumenti, bet vairāk par to vēlāk.
![Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 4](/f/c98de56f0eae7b7430d2fc4318d7360a.png)
Keep ļauj vairākiem lietotājiem bez maksas sadarboties ar vienu piezīmi atšķirībā no Evernote. Šim nolūkam jums ir nepieciešams Evernote's Plus plāns. Tagad varu uzaicināt draugus pievienoties uzdevumu sarakstam ar visām aktivitātēm, kurās mēs varam piedalīties savos ceļojumos.
Evernote ļāva man komentēt attēlus lidojuma laikā. Pakalpojumā Google Keep es varu zīmēt. Neatkarīgi no tā, vai tā ir jauna tukša piezīme vai jau esoša piezīme ar fotoattēlu, es varu būt radošs šeit.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 12](/f/f1990d2ffcae766c17eef3e1a7ddd0fd.png)
Kā ir ar biznesa lietotājiem, kuri izmanto Evernote darba tērzēšanu un prezentāciju? ES ticu Hangouts darbosies lieliski šajās situācijās. Varat to izmantot tērzēšanai vai videozvaniem sapulču laikā. Tā vietā, lai izmantotu piezīmju grāmatiņas un piezīmes, tagad izmantosit mapes un failus pakalpojumā Disks un piezīmes lietotnē Keep.
Savā Windows darbvirsmā es izmantoju līmlapiņas, lai izveidotu īsas piezīmes, kuras varētu izdzēst vēlāk pēc dažām dienām. Sinhronizācijas funkcija nebija pieejama. To aizstāja arī Google Keep.
Man ir tendence aizmirst lietas, kas man būtu jādara, kad esmu ārpus mājas. Keep palīdz man tos ātri pierakstīt. Es izveidoju piezīmi, lai vietējā poligrāfijas veikalā izdrukātu vizītkartes, un pievienoju atgādinājumu par atrašanās vietu. Kad būšu tuvumā, Keep man par to atgādinās. Izmantojot Evernote, es varēju izveidot tikai uz laiku balstītus atgādinājumus.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 13](/f/84b58b9e74da1b33296224183b79dfa4.png)
Viena no jomām, kur Keep spīd pār Evernote, ir saraksti. Programmā Keep, kad izveidoju sarakstu ar vairākiem vienumiem un atzīmēju tos kā pabeigtus, katrs ieraksts tiek pārvietots uz saraksta apakšdaļu. Kad sāku rakstīt vienumu, Keep man atgādināja, ka tas jau bija sarakstā, un palīdzēja izvairīties no dublēšanās. Šī funkcija ir pieejama daudzos uzdevumu sarakstos, piemēram, programmās Todoist.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 14](/f/8d69bf1f36019e17444e7dd4276d2338.png)
Lielisks sarakstu izmantošanas piemērs ir izveidot iepirkumu saraksta piezīmi savai mājai un kopīgot to ar savu dzīvesbiedru. Atvieglo pārtikas preču iegādi un preču izņemšanu. Mana vienīgā nepatika ir tāda, ka es nesaņemu paziņojumu, kad kaut kas tiek izslēgts no saraksta.
Gan Evernote, gan Keep ļauj man uzņemt idejas, atrodoties kustībā, izmantojot tekstu, attēlus un balsi. Runājot par balsi, Keep darbojas labāk nekā Evernote. Visas balss piezīmes tiks pārveidotas par tekstu un saglabātas tajā pašā piezīmē, lai tās vēlāk varētu izlasīt.
Keep nepilnības
Tomēr ne viss ir saule. Man nepatīk lietotnē Keep, kā tas atsevišķi apstrādā piezīmes un sarakstus. Piezīme var būt saraksts ar izvēles rūtiņām vai piezīme ar tekstu, attēlu un balsi. Tas nevar būt abu sajaukums. Tas rada vilšanos.
Lai gan Notes ir spēcīgs un pārsteidzošs, tas nav integrēts ar Google kalendāru. Google dokumenti to dara, kāpēc nevar Google Keep? Es nosūtīju komandai tvītu, un viņi man lūdza iesniegt funkcijas pieprasījumu. Google ir arī a Uzdevumu lietotne kas neintegrē Keep.
Pozitīvi ir tas, ka es varēju to instalēt visās man piederošajās ierīcēs, atšķirībā no Evernote, kur manā bezmaksas kontā man bija tikai 2 ierīces.
Arī Guiding Tech
Tā kā Keep ir Google produkts, tas automātiski ieteiks frāzes, kad sākat rakstīt, un, ja ieraksts jau ir jūsu sarakstā, tas jums to atgādinās. Pēc tam varat noņemt atzīmi.
Keep neatbalsta bagātinātu tekstu, kas nozīmē, ka es nevaru izmantot treknrakstu, slīprakstu vai citus vizuālus norādījumus, lai palīdzētu man sakārtot domas piezīmē, kā es to darīju Evernote.
![Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 6](/f/ff3d23984e881e3832481d0614260134.png)
Es reiz izveidoju patiešām garu piezīmi, domājot, ka tajā būs viegli meklēt tekstu, taču es kļūdījos. Lai gan ir meklēšanas funkcija, lai meklētu tekstu piezīmēs, nav iespējams meklēt piezīmēs.
Pētījuma laikā es atklāju, ka ir a etiķetes ierobežojums 99 pakalpojumā Keep. Tas var būt ļoti ierobežojošs, ja esat lietojis Keep jau ilgu laiku. Labā ziņa ir tā, ka etiķešu ierobežojums agrāk bija 50 un šķita, ka nesen ir palielināts. Palielinoties rīka popularitātei, iespējams, Google pārskatīs savu lēmumu. No otras puses, Evernote pieļauj līdz 100 000 tagu!
Evernote ir arī daži trūkumi. Kā bezmaksas lietotājs es atklāju, ka nevaru vienai piezīmei pievienot vairākus attēlus 25 MB/piezīme ierobežojuma dēļ.
Šeit ir pilnīgs visu ierobežojumu saraksts, ņemot vērā kontu, Evernote. Google ir jāizveido līdzīgs saraksts.
Arī Guiding Tech
2. Evernote uz Google dokumentiem
Godīgi sakot, man pietrūks Evernote piezīmjdatora funkcijas, taču esmu atradis risinājumu — Google dokumenti. Google diskā es varēju izveidot apakšmapes mapēs, lai saglabātu savus dokumentus un failus. Tagad es varu izmantot pakalpojumu Disks un Dokumenti, lai atdarinātu Evernote arhivēšanas funkciju.
Lai gan Evernote ļauj man iedziļināties tikai divos līmeņos ar savu mapju struktūru, nav ierobežojumu tam, cik dziļi varu iet ar Google diska mapēm.
Man joprojām ir piezīmju pārsūtīšanas process, bet šobrīd tas izskatās šādi. Laika gaitā tas iegūs labāku formu. Es to daru pa vienam, bet ir veidi, kā automatizēt procesu. Vairāk par to vēlāk.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 9](/f/3205c95bd150d247d463665834fc345f.png)
Google disks ļauj man arī bez maksas meklēt dokumentos un PDF failos. Gan disks, gan Evernote atbalsta OCR, un jums nav jāmaksā par pirmo, tāpat kā par Evernote.
Es izmantoju dokumentus kā failu skapi, lai saglabātu piezīmes un pielikumus, kas ir ilgāki. Tikmēr es izmantoju Google Keep īstermiņa piezīmēm, kuras bieži izdzēšu. Keep ir labāka teksta, attēla un audio piezīmēm.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 10](/f/207324f77b98041a0bcd53542423675e.png)
Google dokumentu ir viegli pārveidot par Keep un otrādi. Noder gadījumos, kad vēlos pastāvīgi saglabāt Keep piezīmi. Šīs funkcijas trūkst šo lietotņu iOS versijām. Es neesmu pārliecināts, kāpēc iOS tika izslēgts, jo šajā platformā ir pieejamas tik daudz Google lietotņu.
Evernote darbojas kā dokumentu skapis. Līdzīgus rezultātus varat sasniegt, izmantojot Keep un Docs, izmantojot Saglabāt Google diska paplašinājumā. Izmantojot to, varat izgriezt tīmekļa lapas HTML vai PDF formātā. Tāpat kā Evernote, Google atbalsta OCR un var meklēt tekstu arī attēlos.
![Onenote un Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 11](/f/244a41ec1cca4b5c4ac570527b59b549.png)
Tīmekļa lapas, kas man ir vajadzīgas tikai ātrai uzziņai, es saglabāju tās sadaļā Turpināt lietot šo Chrome paplašinājums.
Google dokumenti atbalsta arī bagātinātu tekstu, kura ļoti trūkst pakalpojumā Keep. Varat izveidot saites uz citiem dokumentiem un failiem Diskā, līdzīgi kā jūs saistāt citas piezīmes/piezīmju grāmatiņas programmā Evernote, taču tas nav iespējams lietotnē Keep. Tas padara dokumentus vēl neaizstājamākus.
Man ir jāpiekrīt, ka, izmantojot Google dokumentu un Keep kombināciju, laiku pa laikam var rasties problēmas. Google meklēšana pakalpojumā Disks un Keep darbojas atsevišķi. Tas ir tāpēc, ka Keep nav daļa no Google diska. Tomēr tādas lietotnes kā Prezentācijas un Izklājlapas ir daļa no Diska un ir saistītas arī ar Keep, kas var būt noderīga tabulām un prezentācijām.
Lai gan es neesmu apmierināts ar šo vienošanos, Keep ir bezmaksas, un ar neierobežotu krātuvi netiek ieskaitīta jūsu bezmaksas 15 GB Google krātuvē. Pārbaudiet mūsu Google diska krātuves ceļvedis par to, kam ir nozīme un kas nav.
3. Kā pārsūtīt
Tā ir lielākā problēma, ar kuru līdz šim esmu saskāries. Nav iespējams tieši importēt piezīmes un pielikumus no Evernote uz Keep. Es lūdzu jūs visus atvērt Keep un izmantot atsauksmju opciju, lai iesniegtu Evernote to Keep funkcijas pieprasījumu. To var izdarīt uz tīmekļa versija tikai, nevis galddatorā vai mobilajā lietotnē.
![Evernote, lai saglabātu piezīmes un dokumentus 5](/f/45ea9db306700da8b5e282ef54fcac19.png)
Ir daži risinājumi, par kuriem es runāšu tālāk. Skatiet, kurš no tiem atbilst jūsu vajadzībām.
Mākoņa štābs piedāvā bezmaksas pakalpojumu kas bez maksas dublēs visas jūsu Evernote piezīmes Google diskā. Viņi izveidos HTML failu katrai piezīmei. Mēs jau zinām, ka Disks integrē Keep.
Tagad pakalpojumā Keep no Dokumentiem varat izveidot piezīmes. Vēlākā daļa var būt nogurdinošs process, taču tā šobrīd ir vienīgā pieejamā alternatīva.
Otra iespēja ir visu kopēt manuāli, pa vienai piezīmei. Tas ir tas, ko es daru, jo tas dod man lielāku kontroli pār katru procesa aspektu un ļauj man veikt mājas uzkopšanu.
Esmu izdzēsis vecās piezīmes, pat veselas piezīmju grāmatiņas, kuras man vairs nebija vajadzīgas. Manuālā un laikietilpīgā pārsūtīšanas procesā es uzdūros sen aizmirstām, bet būtiskām piezīmēm ar informācijas gabaliņiem, kurus pat neatcerējos.
Evernote uz Google Keep un Docs
Man Evernote ir vairāk nekā 1000 piezīmju, taču man vairs nav vajadzīgas vairāk nekā puse no tām. Piezīmju pārvietošanas process no Evernote uz Docs un Keep prasīs laiku, taču tas vēl vairāk konsolidēs manus datus, un man būs par divām vietām mazāk, kur meklēt idejas, piezīmes un failus.
Google dokumentu un Keep kombinācija var aizstāt Evernote un pat uzdevumu saraksta lietotni, taču par mazāku funkciju cenu. Tātad jautājums ir, kas jums ir nepieciešams? Vairāk funkciju un vairāk lietotņu ar failiem un datiem, kas izkaisīti tīmeklī?
Vai arī varat izmantot mazāk funkciju, kas piedāvā lietotnes, bet lielāku stabilitāti, konsekvenci dažādās platformās un labāku integrāciju? Protams, jums var nākties kaut kur sagriezt stūrus, un tas ir pilnībā atkarīgs no jums, kurus jūs plānojat izgriezt.
Nākamais: Vai vēlaties izmantot Google disku kā profesionālis? Šeit ir 5 Chrome lietotnes, kas palīdzēs jums izmantot visas Google diska iespējas.