Kas ir arhīvs pakalpojumā Gmail un kā arhivēt un izņemt e-pasta ziņojumus

Mūsu e-pasts iesūtne ir pilna ar dažādiem e-pastiem. Lai gan daži ir svarīgi, citi galvenokārt ir vai nu reklāmas mērķi, vai arī ir vērti, lai tos izlasītu tikai vienu reizi. E-pasta ziņojumu straumes dēļ kļūst grūti sakārtot Gmail iesūtni. tas ir, kur dažādas Gmail organizācijas funkcijas nāk palīgā, un viens no tiem ir arhīva funkcija. Kas ir arhīvs pakalpojumā Gmail un kā to izmantot Gmail iesūtnes kārtošanai? Mēs atbildēsim uz šīm bažām šajā amatā.

Arhīva funkcija piedāvā lielisku veidu, kā sakārtot Gmail iesūtni. Līdz šīs ziņas beigām jūs iepazīsities ar visām Gmail arhīva funkcijas niansēm.

Sāksim.

Ko nozīmē arhīvs pakalpojumā Gmail

Arhīvs, vienkāršiem vārdiem sakot, nozīmē slēpt e-pastu no galvenās iesūtnes. Arhīvs atšķiras no e-pasta dzēšanas. Kamēr e-pasts pazūd no galvenās iesūtnes, tas netiek pilnībā izdzēsts. Tas ir paslēpts tikai no galvenā skata. Tā kā arhivētie ziņojumi netiek dzēsti, jūs vienmēr varat tos dearhivēt vēlāk.

Pro padoms: Uzzināt kas ir atlikšana pakalpojumā Gmail un kā to ieslēgt vai izslēgt.

Kas notiek, arhivējot e-pastu pakalpojumā Gmail

Padomājiet par arhīvu kā lietu nolikšanu uzglabāšanas kastē, kas atrodas tālāk no galvenā rakstāmgalda. Kamēr lietas joprojām ir pie jums, tās nesajauc jūsu rakstāmgalda estētiku. Kad jums ir nepieciešams kāds priekšmets no uzglabāšanas kastes, jūs vienmēr varat to saņemt atpakaļ. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tā nav pieejama uzreiz. Jums būs nedaudz jāparok, lai atrastu vajadzīgo objektu. Tieši tā Gmail darbojas arhīvs.

Tātad arhivējot e-pastu, tas pazūd no Gmail iesūtnes. Diemžēl pakalpojumā Gmail nav atsevišķas mapes Arhīvs, kurā varat atrast savus arhivētos e-pastus. Visi arhivētie e-pasta ziņojumi nonāk mapē Visas vēstules (vairāk par to tālāk), kurā atrodas arī citi jūsu e-pasta ziņojumi. Jums tas ir manuāli jānoņem no turienes.

Piezīme: Arhivētie e-pasta ziņojumi parādās arī meklēšanas rezultātos.

Arī Guiding Tech

Cik ilgi arhivētie e-pasta ziņojumi paliek pakalpojumā Gmail

Jūs varētu domāt, ka kopš Gmail miskaste vai tvertne ir derīga 30 dienas, kaut kam līdzīgam vajadzētu notikt ar funkciju Arhīvs. Arhivētajiem e-pastiem nav laika ierobežojumu. E-pasta ziņojumi paliek arhivēti, līdz tos manuāli atceļat, kā parādīts tālāk. Alternatīvi, ja kāds atbild uz arhivētu e-pasta ziņojumu, tas automātiski atkal tiks parādīts iesūtnē. Tādējādi arhivētais e-pasts paliek paslēpts, kamēr neviens uz to neatbild.

Kā arhivēt e-pastus pakalpojumā Gmail mobilajā un tīmeklī (galddatorā)

Sāksim ar tīmekli un pēc tam Gmail mobilajām lietotnēm.

Detalizēti norādījumi e-pasta arhivēšanai pakalpojumā Gmail datorā

1. darbība: Atveriet Gmail vietni un piesakieties ar savu kontu.

2. darbība: Novietojiet peles kursoru virs e-pasta, kuru vēlaties arhivēt. Jaunas ikonas parādīsies e-pasta labajā pusē. Noklikšķiniet uz ikonas Arhīvs.

Vēl viens veids, kā arhivēt e-pastu, ir to atvērt. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Arhīvs e-pasta augšējā joslā.

Lai arhivētu vairākus e-pasta ziņojumus, vispirms atlasiet tos, izmantojot blakus pieejamos atlases lodziņus. Pēc tam augšpusē noklikšķiniet uz Arhīva ikonas.

Darbības, lai arhivētu e-pastu Android, iPhone un iPad lietotnēs

Ir vairāki veidi, kā arhivēt e-pastus, izmantojot Gmail mobilās lietotnes.

1. metode

Palaidiet lietotni Gmail. Pieskarieties e-pastam un turiet to, lai to atlasītu. Kad tas ir atlasīts, augšpusē pieskarieties ikonai Arhīvs.

Tāpat, ja vēlaties arhivēt vairākus e-pasta ziņojumus, vispirms atlasiet tos. Šim nolūkam atlasiet vienu e-pastu. Pēc tam pieskarieties profila attēla ikonām blakus e-pastam. Kad visi nepieciešamie e-pasta ziņojumi ir atlasīti, pieskarieties ikonai Arhīvs.

2. metode

Vēl viens veids, kā arhivēt e-pastu, ir to atvērt. Pēc tam pieskarieties ikonai Arhīvs e-pasta augšpusē.

3. metode

Varat arī izmantot žestus, lai arhivētu e-pastu. Tomēr vispirms ir jāpārbauda, ​​kāds žests ir jāizmanto, lai arhivētu e-pastu. Lai to pārbaudītu, palaidiet lietotni Gmail un atveriet kreiso sānjoslu. Pieskarieties Iestatījumi un pēc tam Vispārīgie iestatījumi. Pieskarieties vienumam Vilkšanas darbības. Tur jūs redzēsit opcijas Arhīvs vilkšanas žestu. Varat to pielāgot, izmantojot opciju Mainīt, un ievietot opciju Arhīvs gan kreiso, gan labo vilkšanas žestiem vai noņemt to pavisam.

Kad esat iestatījis vēlamo vilkšanas žestu, pārejiet uz Gmail lietotnes galveno ekrānu. Izmantojiet to pašu kreiso vai labo žestu e-pastam, kuru vēlaties arhivēt.

Padoms: Uzzināt kā izveidot parakstu pakalpojumā Gmail mobilajā ierīcē un tīmeklī.

Arī Guiding Tech

Kā atrast un atarhivēt arhivētos e-pasta ziņojumus mobilajās ierīcēs un tīmeklī

Arhivēta e-pasta meklēšana var būt grūts uzdevums, taču to var viegli sasniegt, izmantojot šīs metodes.

1. metode: izņemiet e-pasta ziņojumus no visas pasta mapes

Kā minēts iepriekš, arhivētie e-pasta ziņojumi paliek mapē Gmail mape Visas pasts. Jums tas ir jāatver un jāizarhivē savs e-pasts. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic datorā un mobilajā ierīcē.

Darbības, kas jāveic, lai datorā atarhivētu e-pastus

Gmail vietnē noklikšķiniet uz mapes Visas vēstules, kas atrodas iesūtnes kreisajā sānjoslā.

Ja neredzat mapi Visas vēstules, noklikšķiniet uz Vairāk, un jūs iegūsit mapi Visas vēstules.

Mapē Visas vēstules atradīsit visus saņemtos e-pasta ziņojumus, tostarp arhivētos. Noklikšķiniet uz e-pasta, kuru vēlaties anarhivēt. Kad e-pasts tiek atvērts, augšpusē noklikšķiniet uz ikonas Pārvietot uz iesūtni. Tādējādi e-pasts tiks pārvietots atpakaļ uz iesūtni, kur varēsit to skatīt un tieši piekļūt.

Darbības, lai atarhivētu e-pastus pakalpojumā Gmail Mobile Apps

Atveriet Gmail Android, iPhone vai iPad lietotni. Pieskarieties trīs joslu ikonai, lai atvērtu kreiso sānjoslu. Sānjoslā pieskarieties pie Visas pasts.

Pieskarieties attēla ikonai blakus e-pasta ziņojumam, kuru vēlaties atarhivēt. Kad tas ir atlasīts, augšpusē pieskarieties trīs punktu ikonai. Izvēlieties Pārvietot uz iesūtni.

Vai arī atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties atarhivēt. Ekrānā atradīsit divas trīs punktu ikonas. Pieskarieties trīs punktu ikonai Gmail lietotnes augšdaļā. Izvēlnē izvēlieties Pārvietot uz iesūtni.

Padoms: Ja opcija Pārvietot uz iesūtni nav redzama, atlasiet Pārvietot uz > Primārā.

2. metode. E-pasta ziņojumu arhivēšana, izmantojot meklēšanu

Iepriekš minētā metode var šķist nedaudz sarežģīta, ja meklējat vecu arhivētu e-pastu. Alternatīvs veco e-pasta ziņojumu arhivēšanas veids ir meklēt arhivēto e-pasta ziņojumu, izmantojot tā tēmu, kontaktpersonas vārdu vai pamattekstu. Tā kā arhivētie e-pasta ziņojumi tiek rādīti meklēšanas rezultātos, tas ir drošāks veids, kā atvienot e-pasta ziņojumu arhivēšanu. Tāpēc Gmail meklēšanas joslā ierakstiet vajadzīgo meklēšanas vienumu un nospiediet taustiņu Enter.

Piezīme: Pārbaudiet mūsu ceļvedi kā profesionāli izmantot meklēšanas funkciju pakalpojumā Gmail.

Atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties atarhivēt, un tīmekļa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz iesūtni.

Mobilajā ierīcē atveriet e-pastu un pieskarieties trīs punktu ikonai augšpusē. Izvēlieties Pārvietot uz iesūtni.

Arī Guiding Tech

Dzēsiet e-pastus vai arhivējiet tos

Tagad jūs zināt, kā arhīvs darbojas pakalpojumā Gmail, un noteikti esat izdomājis, kā to vislabāk izmantot. Varat izmantot arhivēšanas funkciju, piemēram, e-pasta ziņojumu skapi, lai ikreiz, kad atverat iesūtni, skatītu tikai atbilstošos. Tas ir smalks veids, kā sakārtot iesūtni, neizdzēšot e-pasta ziņojumus. Izmantojiet opciju Dzēst, lai noņemtu e-pasta ziņojumus, piemēram, verifikācijas, OTP, reklāmas u.c., kas jums vairs nav nepieciešami.

Ja vēlaties, varat izdzēst savus arhivētos e-pastus. Lai to izdarītu, vienkārši atrodiet arhivēto e-pastu, kā parādīts iepriekš, un pēc tam pieskarieties/noklikšķiniet uz ikonas Dzēst.