8 populārākie Microsoft kalendāra padomi un triki pieredzējušiem lietotājiem
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Calendar ir populāra lietotne, īpaši starp Outlook lietotāji, kuri to izmanto, lai palielinātu savu produktivitāti plānojot sanāksmes, nosakot termiņus un citas lietas. Nesen veiktā kapitālremonta ietvaros Kalendārs ir kļuvis jaudīgāks un vieglāk lietojams nekā jebkad agrāk. Apskatīsim dažus lieliskus Microsoft kalendāra padomus un trikus pieredzējušiem lietotājiem.
Pat ja jūs tikko sākat darbu, šī rokasgrāmata jums noderēs.
Sāksim.
1. Tastatūras īsinājumtaustiņi
Šeit ir daži lieliski īsinājumtaustiņi darbvirsmas lietotnei Kalendārs. Izmēģiniet tos:
- Nospiediet Ctrl+2, lai pārslēgtos uz kalendāru no pasta skata darbvirsmā
- Nospiediet Ctrl+G, lai atvērtu dialoglodziņu Doties uz datumu
- Nospiediet Alt+=, lai pārietu uz mēneša skatu
- Nospiediet Alt+-, lai pārietu uz nedēļas skatu
- Nospiediet Ctrl+Alt+2, lai pārietu uz darba nedēļas skatu
- Lai ātri meklētu, nospiediet Ctrl+E
- Nospiediet Alt+H+I, lai izveidotu jaunu vienumu
- Nospiediet Alt+D, lai atvērtu ikdienas skatu
Šeit ir viss saraksts. Lūdzu, atzīmējiet to ar grāmatzīmi, jo tas ir diezgan garš saraksts. Ja izmantojat tīmekļa versiju vai Outlook.com, vienkārši nospiediet taustiņu Shift+? lai apskatītu visus pieejamos īsceļus.
Šeit ir glīts triks, ko daži cilvēki zina. Ja atverat Microsoft kalendāru no Gmail vai Yahoo Mail, varat izmantot tos pašus īsinājumtaustiņus, kurus izmantojāt tur. Atveriet iestatījumus un sadaļā Kalendārs atrodiet Pieejamība. Tur izvēlieties savu vēlamo e-pasta pakalpojumu sniedzēju.
2. Izdrukājiet to
Ir divi veidi, kā izmantot šo funkciju, lai sasniegtu maksimālu efektu. Pirmais veids ir izdrukāt tukšu kalendāru, ko pēc tam varat piespraust savam paziņojumam vai ziņojumu dēļam. Tagad varat to izmantot, lai aizpildītu svarīgus datumus, kas būs redzami pat bezsaistē. Daudziem joprojām patīk vecais veids — papīrs un marķieris.
Otrs veids ir izdrukāt jau aizpildītu kalendāru. Atkal, tas ir noderīgi, ja vizuālai attēlošanai izmantojat ziņojumu dēli.
Tīmekļa skatā labajā pusē ir īpaša poga Drukāt. Darbvirsmas versijā šī opcija ir pieejama cilnē Fails. Konkrēti, ir iespēja paslēpt informāciju par privātajām tikšanās reizēm, kas ir redzama tieši pirms drukāšanas komandas, ja nevēlaties, lai citi blēņojas.
Arī Guiding Tech
3. Laikapstākļu atrašanās vietas
Bieži lidot? Vai vēlaties uzzināt laika apstākļus pirms nolaišanās vai pat plānošanas? Atveriet iestatījumus un tīmekļa skata sadaļā Kalendārs atrodiet laikapstākļus un ātri pievienojiet visas atrašanās vietas, kuras vēlaties izsekot.
Darbvirsmā noklikšķiniet uz laikapstākļu ikonas kalendāra skatā, lai atrastu opciju Pievienot atrašanās vietu.
Īss padoms. Varat arī pievienot kalendāram vairākas laika joslas sadaļā Iestatījumi. Pamēģini.
4. Nav sapulču
Microsoft iesaka bloķēt Lai paveiktu lietas, kalendārā ir norādīts “nav sapulču” vai ārpus biroja (OOO). Tas ļaus jums koncentrēties uz veicamo uzdevumu, norādot citiem, ka neatrodaties birojā vai nevēlaties, lai jūs traucē.
Varat iestatīt pasākuma statusu kā OOO (ārpus biroja) darbvirsmas kalendārā un prombūtnē tīmekļa versijā. Šī funkcija ir vēl noderīgāka tiem, kas to izmanto Microsoft Teams.
5. Pasaules svētki
Microsoft kalendārs atbalsta brīvdienu kalendārus. Tas nozīmē, ka jums vairs nav jāatceras valsts svētku dienas. Ne tikai tas, ka ir pieejamas vairāk nekā 100 vietas, no kurām izvēlēties. Ja strādājat pie ārzemju klienta vai bieži ceļojat, šis ir priekš jums.
Atveriet failu un noklikšķiniet uz Opcijas. Cilnē Kalendārs ir pieejama opcija Pievienot brīvdienas kalendāram. Noklikšķiniet uz tā, lai atlasītu valstis. Neizvēlieties pārāk daudz, pretējā gadījumā jūsu kalendārs izskatīsies pārāk aizņemts. Kalendāra tīmekļa versijā šīs opcijas vēl nav.
Arī Guiding Tech
6. Krāsu kodi
Cilnē Skats noklikšķiniet uz Skata iestatījumi.
Noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana.
Šeit varat izveidot jaunus noteikumus par to, kā un kad kalendāra pasākumi tiks atzīmēti dažādās krāsās.
Kalendāra un e-pasta noteikumi būs atšķirīgi, taču tiem var piekļūt no vienas izvēlnes. Tāpēc nejauciet abus un attiecīgi nosauciet tos.
7. Grupu kalendāri
Microsoft kalendārs ļauj strādāt ar vairākiem kalendāriem, kas ir patiešām forši. Varat izveidot vienu savam darbam, vienu mājām un, iespējams, koplietotu kalendāru. Varat viegli grupēt šos kalendārus, lai izvairītos no neskaidrībām.
Kalendāra tīmekļa versijā noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas blakus Mani kalendāri, lai izveidotu jaunus kalendārus vai grupu jau izveidotos kalendārus. Pēc tam tajā pašā izvēlnē varat pārvietot kalendāru uz dažādām grupām.
Lai izveidotu darbvirsmas versiju, cilnē Sākums noklikšķiniet uz kalendāra Grupas.
8. E-pasta notikumi
Kaut kur lidot? Vai vēlaties būt informētam par lidojuma statusu? Ļaujiet Kalendāram skenēt jūsu iesūtni, lai apkopotu nepieciešamo informāciju. Tīmekļa versijā atveriet Iestatījumi un sadaļā Kalendārs atlasiet Pasākumi no kalendāra. Kā redzat, kalendārs meklēs arī citus notikumus, piemēram, rezervācijas, automašīnu nomu un citus pasākumus, lai jūs vienmēr informētu.
Lai veiktu izmaiņas, darbvirsmas versijā jums būs jāapmeklē vietne Outlook.com un jāpierakstās, izmantojot savu Office 365 kontu.
Pārņem kontroli
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft kalendāru kā daļu no Office 365 komplekta vai izmantojat bezmaksas versiju tīmeklī, šie padomi palīdzēs jums strādāt produktīvāk. Vai mēs kaut ko palaidām garām? Vai zināt vairāk triku? Kopīgojiet savus padomus un ieteikumus tālāk sniegtajos komentāros.
Nākamais: Vai izmantojat programmu Outlook iPhone tālrunī? Šeit ir sniegti 15 padomi, kā gūt maksimālu labumu no tā un strādāt kā profesionālis.