Kā lietot balto tāfeli programmā Microsoft Teams

Atbildot uz Slack pieaugošo popularitāti, Microsoft beidzot paziņoja Microsoft Teams organizācijām. Turklāt programmatūras gigants turpina pievienot jaunas funkcijas komandām. Lai gan tas cieši konkurē ar Slack, Zoom un citiem, Microsoft izceļ sadarbību kā īpašu Teams komponentu. Runājot par sadarbību, Teams ļauj lietotājiem izveidot tāfeli, kopīgojiet to un tērzējiet, sadarbojoties.

Microsoft ir pievienojis fona aizmiglojumu videozvaniem, uznirstošajām tērzēšanas sarunām un sapulču logiem, Outlook spraudnis un citas programmas Teams. Starp tiem Whiteboard ir viena no labākajām funkcijām efektīvai sadarbībai ar komandas locekļiem.

Microsoft Teams jau ļauj administratoram koplietot ekrānu ar komandas dalībniekiem. Bet, ja vēlaties kopā ar apmeklētājiem smelties idejas, video skatīšanās laikā varat izvēlēties tāfeles funkciju.

Funkcija Whiteboard ir pieejama tikai darbvirsmas lietotnēs. Šajā ziņojumā mēs sniegsim jums norādījumus par to, kā piekļūt tāfelei programmā Microsoft Teams, tās piedāvātajām funkcijām un citiem padomiem un trikiem saistībā ar videozvaniem Teams programmatūrā. Sāksim.

Lejupielādēt Microsoft Teams

Kā piekļūt tāfelei programmā Microsoft Teams

Kā jau minēju iepriekš, Microsoft Teams programma Whiteboard ir pieejama tikai galddatoru programmām, nevis mobilajām lietotnēm. Izmantojot Microsoft Teams operētājsistēmā Windows vai Mac, jūs nevarat izmantot tāfeli tiešā tērzēšanā ar komandas locekli. Tas ir pieejams tikai komandas kanālos. Lai to izmantotu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Programmas Microsoft Teams sānjoslā noklikšķiniet uz cilnes Teams. No turienes atlasiet komandu un dodieties uz attiecīgo kanālu.

2. darbība: Lai pievienotu jaunu kanālu, nospiediet trīs punktu izvēlni blakus Teams nosaukumam un izveidojiet kanālu. Pievienojiet tai dalībniekus.

3. darbība: Kanāla apakšējā izvēlnē būs redzama opcija Satikties tūlīt. Pieskarieties tam, un tas sāks grupas videozvanu starp komandas locekļiem. Pirms videozvana sākšanas varat pievienot arī atbilstošu tēmu.

4. darbība: Videozvanu ekrānā pamanīsit rīkjoslu, kas ļauj piekļūt tādām funkcijām kā skaņas izslēgšana, fona efekti, tērzēšanas funkcija un ekrāna koplietošana.

5. darbība: Atlasiet ekrāna koplietošanas opciju, un tajā tiks lūgts atlasīt no pašreizējās darbvirsmas, atvērtajiem logiem, PowerPoint slaidiem, pārlūkot failus no datora/Mac, cita Teams kanāla vai OneDrive.

6. darbība: Beigās jūs redzēsiet sadaļu Whiteboard, kas piedāvā divas iespējas – Microsoft Whiteboard un Freehand by Invision. Izvēlieties Microsoft Whiteboard, un tas atvērs tāfele jūsu vietā.

InVision ir īpašs lietotāja interfeisa/UX dizaina rīks, ko dizaineri izmanto, lai izstrādātu lietotāja interfeisu, un viņu brīvrokas rīks ir līdzīgs Microsoft Whiteboard.

Arī Guiding Tech

Tāfeles zīmēšanas iespējas

Izmantojot balto tāfeli, Microsoft piedāvā vairākas zīmēšanas iespējas. Lai demonstrētu stratēģiju, varat izmantot standarta pildspalvas rīku sarkanā, melnā, zilā un zaļā krāsā.

Varat arī izmantot dzēšgumijas rīku, kas ļauj noņemt no tāfeles neatbilstošo daļu. Pārvietošanās rīks ir mans mīļākais. Varat to izmantot, lai pārvietotu tāfeli vai turētu to fiksētā sadaļā.

Tā kā Windows klēpjdatoru skārienpaliktņi var būt dažādi, es iesaku izmantot peli, lai zīmētu vai skricelētu, izmantojot pildspalvas rīku.

Pēc prāta vētras pabeigšanas, iespējams, vēlēsities saglabāt aptuveno attēlu un idejas kā attēlu datorā vai Mac datorā. Lai to izdarītu, augšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai Iestatījumi un atlasiet Eksportēt attēlu SVG formātā.

Arī Guiding Tech

Kopīgojiet tāfeli un tērzējiet

Ekrāna kopīgošanas laikā varat arī lūgt citus pievienoties straumei. Pieskarieties pogai Kopīgot iepriekš, un tiks izveidota koplietošanas saite. Kopīgojiet to ar citiem, lai viņi varētu pievienoties sesijai.

Varat arī izmantot tērzēšanu, izslēgt skaņu un uzaicināt citus grupas dalībniekus uz tāfeli. Microsoft ir pievienojis visas praktiskās iespējas Teams Whiteboard, lai nodrošinātu, ka administratoram nav jāatstāj straume, lai to aktivizētu.

Izslēgt skaņu ļauj apklusināt audio no jūsu puses. Tērzēšanas funkcija ir mana mīļākā. Tas atver sānu logu tāfeles iekšpusē un ļauj tērzēt ar komandas locekļiem. Tas ir labāks veids, kā tiešraidē sazināties ar komandas locekļiem, un viņi var sarunāties savā starpā, koplietojot tāfeles ekrānu. Pēc sarunas beigām kanālā varat redzēt visu tērzēšanas vēsturi ar sapulces nosaukumu.

Dalībnieka cilnē varat redzēt pašreizējos sapulces lietotājus, ieteiktos lietotājus un pat uzaicināt dalībniekus no citiem kanāliem.

Nepilnības

Arī Microsoft Whiteboard nav ideāls. Baltajā tāfelē nevar pievienot tekstu un iepriekš noteiktas formas, piemēram, apļus, bultiņas, līnijas, kvadrātus vai citas. Trūkst arī attēla ievietošanas atbalsta. Es ceru, ka turpmākie atjauninājumi nodrošinās šīs iespējas.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet Microsoft Teams kā profesionāli

Lielākā daļa ekrāna koplietošanas rīki piedāvājiet tāfeles funkciju, lai kopā ar komandas locekļiem izdomātu idejas. Microsoft Teams nevēlas palikt aiz muguras. Varat to izmantot, lai apspriestu idejas, dalītos ieskatos ar apmeklētājiem un eksportētu to kā attēlu turpmākai uzziņai.