Kā ieplānot ārpus biroja pastu programmā Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Ikviens ir pelnījis atvaļinājumu vai nelielu atpūtu no darba dzīves. Tomēr, ja dodaties atvaļinājumā uz dažām dienām un neesat pieejams birojā, lai apkalpotu klientus, ieteicams programmā Outlook iestatīt automātiskās atbildes vai e-pasta ziņojumus ārpus biroja. Tādā veidā jūs varat informēt citus, kad, kāpēc un cik ilgi nebūsiet pieejams. Varat arī norādīt, ar ko sazināties prombūtnes laikā, izmantojot atbildes ārpus biroja.
Outlook Web, Windows un Mac programmās varat viegli iestatīt un ieplānot ārpus biroja pasta. Diemžēl jūs nevarat darīt to pašu no Outlook mobilās lietotnes. Šajā ziņā mēs apskatīsim visas trīs platformas un parādīsim, kā programmā Outlook ieplānot paziņojumus ārpus biroja.
Arī Guiding Tech
Ieplānojiet ārpus biroja pasta sūtījumu programmā Outlook Web
Outlook darbvirsmas lietotnes ir labas, taču Outlook Web joprojām ir visbagātākā starp šīm trijām. Jaunas funkcijas, piemēram, Outlook Spaces vispirms nonāk Outlook tīmeklī un pēc tam paplašina uz citām platformām.
Tālāk ir norādīts, kā Outlook tīmeklī iestatīt automātiskās atbildes.
1. darbība: Apmeklējiet programmu Outlook tīmeklī.
Apmeklējiet Outlook Web
2. darbība: Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi augšējā labajā stūrī un atlasiet Skatīt visus Outlook iestatījumus.
3. darbība: Kreisajā sānjoslā atlasiet Pasts un noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes.
4. darbība: Iespējot automātisko atbilžu slēdzi.
5. darbība: Varat iestatīt, lai atbildes sākas un beidzas noteiktā laikā. Pretējā gadījumā tie turpināsies, līdz tos izslēgsit. Iespējot Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā. Izvēlieties Sākuma laiks un Beigu laiks.
6. darbība: Ierakstiet savu personalizēto atbildi ar visu atbilstošo informāciju un nospiediet pogu Saglabāt apakšā.
Veidojot atbildi, varat izmantot Outlook bagātinātā teksta redaktoru, lai izveidotu perfektu atbildi. Varat arī iespējot Sūtīt atbildes uz kontaktpersonu izvēlni apakšā. Taču mēs to neiesakām, jo, ja iespējosit šo opciju, tikai saglabātās Outlook kontaktpersonas saņems automātisku atbildi. Citi var palaist garām atbildi ārpus biroja.
Arī Guiding Tech
Ieplānojiet ārpus biroja pasta sūtījumu programmā Outlook Mac
Microsoft pašlaik apstrādā divas Outlook lietotnes operētājsistēmā Mac. Jauns Outlook pārslēgs Outlook lietotnē Mac datorā aizvedīs uz jauna Outlook pieredze ko Microsoft drīz plāno.
Funkcija Ārpus biroja ir pieejama tikai vecajā Outlook Mac programmā. Lūk, kā to izmantot.
1. darbība: Atveriet programmu Outlook operētājsistēmā Mac.
2. darbība: Izvēlņu joslā atlasiet Rīki.
3. darbība: Noklikšķiniet uz Ārpus biroja.
4. darbība: Iespējot automātisko atbilžu sūtīšanu kontam “Outlook”.
Šeit jums ir iespēja izveidot dažādas automātiskās atbildes jūsu organizācijā un ārpus tās.
5. darbība: Atlasiet sākuma laiku un beigu laiku un nospiediet Labi apakšā.
Diemžēl programmai Outlook Mac trūkst bagātinātā teksta redaktora, lai rakstītu automatizētas atbildes.
Iestatiet automātiskās atbildes programmā Outlook Windows
Operētājsistēmā Windows mums ir lietotne Mail, kas ir iebūvēta operētājsistēmā, un programma Outlook, kas ir daļa no Microsoft 365 pakotnes. Tālāk sniegtajā piemērā mēs izmantosim Outlook lietojumprogrammu no Microsoft 365.
1. darbība: Atveriet programmu Outlook operētājsistēmā Windows.
2. darbība: Turiet atvērtu izvēlni Pasts un izvēlņu joslā atlasiet Fails.
3. darbība: Informācijas lapā jūs atradīsit opciju Automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz tā.
4. darbība: Iespējojiet Sūtīt automātiskās atbildes un atlasiet sākuma laiku un beigu laiku.
5. darbība: Ievadiet automātisko atbildi, izmantojot funkcionālu teksta redaktoru, un apakšā noklikšķiniet uz Labi.
Viena joma, kurā Outlook darbam ar Windows pārspēj Outlook Mac un Outlook Web, ir kārtulas automātiskajās atbildēs.
Pēc automātiskās atbildes ievadīšanas varat noklikšķināt uz Noteikumi, un tiks atvērta īpaša izvēlne noteikumu iestatīšanai.
Atlasiet Pievienot kārtulu, un programmā Outlook varat izveidot dažādas automatizācijas kārtulas. Piemēram, jūs varat automātiski pārsūta konkrētus e-pasta ziņojumus uz citu e-pasta adresi.
Varat arī iestatīt programmu Outlook, lai tā automātiski dzēstu noteiktus e-pasta ziņojumus, izmantojot mārketinga atslēgvārdus. Tādā veidā, atgriežoties no atvaļinājuma, jūs nesaņemsit simtiem e-pasta ziņojumu.
Cits scenārijs var būt pielāgotas atbildes. Pieņemsim, ka daži klienti jums ir svarīgāki. Varat pievienot viņu e-pasta adresi sadaļā Noteikumi un iestatīt viņiem pielāgotu e-pasta atbildi. Atiestatīšana turpinās saņemt parastās automātiskās atbildes programmā Outlook. Šeit iespējas ir bezgalīgas.
Arī Guiding Tech
Iestatiet automātiskās atbildes programmā Outlook
Automātisko atbilžu iestatīšana ārpus darba laika parāda jūsu profesionālo pieeju savam darbam. Jūsu klienti, klienti un tie, kas ar jums sazinās pa e-pastu, novērtē atjauninājumu pa e-pastu. Veiciet iepriekš norādītās darbības un programmā Outlook iestatiet ārpusbiroja pastu.