Piešķiriet piekļuvi Gmail kontam bez paroles koplietošanas

Pieņemsim, ka esat augsta amatpersona uzņēmumā un vēlaties piešķirt savam personīgajam sekretāram piekļuvi savam Gmail kontam, lai viņš vai viņa varētu atbildēt uz dažiem e-pastiem un noteikt tikšanās Jūsu vārdā. Viena vienkārša lieta, kas jādara, ir nodot savu Gmail parole un likt lietām darboties, taču tas nav pat tuvu tam, ko varētu saukt par risinājumu.

Nododot savu paroli, jūs ne tikai kopīgojat pilnīgu piekļuvi pakalpojumam Gmail, bet arī visi Google pakalpojumi kam var piekļūt, izmantojot to. Nav tā, ka sekretārēm nav piekļuves savu priekšnieku e-pasta kontiem, bet kāpēc atklāt paroli, ja ir cita izeja?

Gmail e-pasta deleģēšana ir funkcija, kas nāk palīgā šādos scenārijos. Izmantojot Gmail deleģēšanas funkciju, varat piešķirt citiem Gmail kontu īpašniekiem piekļuvi dažas pamata atļaujas pāri jūsu kontam, ar kuru šī persona var piekļūt jūsu iesūtnei, nezinot jūsu paroli. Tātad, paskatīsimies, kā tas tiek darīts.

Piekļuves piešķiršana kādam citam jūsu Gmail

1. darbība: Atveriet savu Gmail iesūtni un noklikšķiniet uz Zobrata ikona augšējā labajā stūrī, lai atlasītu Iestatījumi.

2. darbība: Gmail iestatījumos dodieties uz Cilne Konti un importēšana un noklikšķiniet uz saites Pievienojiet citu kontu zem opcijas Piešķiriet piekļuvi savam kontam.

3. darbība: Tagad ievadiet e-pasta adresi, kurai vēlaties deleģēt savas e-pasta tiesības, un atcerieties, ka tai ir jābūt Gmail adresei. Pēc deleģēšanas iestatīšanas Gmail uz deleģēto kontu nosūtīs e-pasta ziņojumu ar lūgumu saņemt apstiprinājumu. Kad verifikācijas process ir pabeigts, var paiet līdz 30 minūtēm, līdz Google iestatīs pieprasījumu.

Kad delegāts būs apstiprinājis jūsu pieprasījumu, jūs varēsit viņu redzēt zem Piešķiriet piekļuvi savam kontam sadaļā.

Tātad jūs varat deleģēt savu e-pasta adresi citam Google Mail lietotājam. Tagad redzēsim, kā šis lietotājs piekļūs koplietotajai iesūtnei, lai lasītu un nosūtītu e-pasta ziņojumus.

Piekļuve deleģētajai iesūtnei

Lai piekļūtu deleģētajam kontam, deleģētajam ir jāatver sava Gmail iesūtne un augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz profila fotoattēla. Ja e-pasta adrese ir veiksmīgi deleģēta, šeit būs redzama deleģētā e-pasta adrese. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu iesūtni jaunā cilnē.

Pilnvarotajam būs pamata kontrole pār jūsu Gmail iesūtni, un viņš varēs tikai lasīt un sūtīt e-pastus. Visiem delegāta nosūtītajiem e-pastiem būs a nosūtīts klauzula, kas saistīta ar tiem sadaļā no. Adresāts skaidri varēs pārliecināties, ka deleģētais pārstāvis ir nosūtījis e-pasta ziņojumu lietotāja vārdā. Piemēram, ja [email protected] deleģē savu kontu uz [email protected], e-pasts no adreses būs kaut kas līdzīgs [email protected] nosūtīts [email protected].

Delegāts arī varēs piekļūt visiem jūsu kontaktiem, un tādējādi viņam nekad nebūs problēmu ar e-pasta ziņojumu nosūtīšanu. Bez tam deleģētajam nebūs nekādu administratīvo tiesību uz e-pastu un viņš nevarēs mainīt konta paroli vai izveidot personīgās etiķetes.

Notiek deleģēšanas noņemšana

Ja vairs nevēlaties deleģēt savu e-pasta kontu, atveriet Cilne Konti un importēšana vēlreiz Gmail konta iestatījumos un noklikšķiniet uz Dzēst saiti blakus kontam, kuru vēlaties noņemt.

Jebkurā laikā varat deleģēt savu kontu līdz 10 Gmail lietotājiem.

Secinājums

Tādējādi jūs varat kopīgot piekļuvi savam e-pastam saviem padotajiem, personīgajiem sekretāriem vai dzīvesbiedram, neatklājot sava Google konta paroli. Esmu pārliecināts, ka jums patiks šis triks.