Jēdziens salīdzinājumā ar Google dokumentiem: kura produktivitātes programmatūra jums ir labāka
Miscellanea / / November 29, 2021
Google dokumenti ir dominējuši izglītības nozares un mazo uzņēmumu produktivitātes jomā. Tā ir tīmekļa un bezmaksas pieeja ar netraucētu sadarbību un rediģēšanu, ir ieguvusi daudz lietotāju visā pasaulē. Nesen piezvanīja kāds jaunpienācējs Priekšstats uzņem lielu impulsu starp agrīnajiem lietotājiem. Jēdziens ir vērsts uz lāzeru, lai nodrošinātu modulāru pieeju ar rezultātu, kas atbilst galalietotāja vajadzībām. Tātad, kā tie atšķiras un kurš ir labāks?
![Rakstāmgalds 3139127 1920.g](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
Daudzos veidos jūs varat saukt Notion kā Google dokumentus par steroīdiem. Abi rīki ir līdzīgi pēc pamatiem, bet atšķiras galīgajā realizācijā. Google dokumenti paļaujas uz patiesām un uzticamām metodēm, lai paveiktu lietas, savukārt Notion nodrošina lielāku elastību un modularitāti visu organizēšanai.
Šajā ziņojumā mēs salīdzināsim Google dokumentus ar Notion un secināsim, kura programmatūra atbilst jūsu vajadzībām un lietojumam. Salīdzinājuma pamatā būs lietotāja saskarne, veidnes, organizācija, koplietošana, sadarbība, cena un daudz kas cits. Lecam iekšā.
Vairāku platformu pieejamība
Google dokumenti ir tīmekļa programmatūra. Tam ir vietējās lietotnes iOS un Android ierīcēm, un tā ir pieejama visās lielākajās pārlūkprogrammās. Tomēr šī pieredze vislabāk tiek nodrošināta pārlūkprogrammā Google Chrome.
Jēdziens tirgū ir diezgan jauns. Un pārsteidzoši, tas ir pieejams visur. Varat piekļūt lietotnei iOS, Android, Windows, Mac un Web. Viņu mobilajām lietotnēm ir tīmekļa iesaiņojums, tāpēc es jums neiesaku to izmantot ilgu laiku.
Apmeklējiet vietni Notion tīmeklī
Apmeklējiet Google dokumentus tīmeklī
Piezīme: Es ieteiktu izmantot abu programmatūras tīmekļa versiju, lai skatītu un rediģētu darbvietu. Runājot par mobilajām lietotnēm, Google dokumentiem ir pārsvars pār Notion, jo tie ir pieejami abās platformās, un salīdzinājumā ar Notion tie izskatās un jūtas labi.
Arī Guiding Tech
Lietotāja saskarne un organizācija
Abi rīki ir diezgan vienkārši, lai sāktu. Google dokumenti pēc noklusējuma novirza uz sākumlapu, kurā ir visi dokumenti, un ļauj izveidot jaunu dokumentu vai apmeklēt veidņu galeriju.
Visas piezīmes tiek saglabātas Google diskā, un jūs varat tās sakārtot, izmantojot mākoņa programmatūru mapēs.
![Google dokumentu sākumlapa](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Runājot par lietotāja interfeisu, tas ir līdzīgs citai tekstapstrādes programmatūrai, piemēram, Microsoft Word. Augšpusē esošā horizontālā lente piedāvās pamata rediģēšanas opcijas, un izvēlņu joslā varat izrakt citas funkcijas.
Jēdziens lietotājam izveido jaunu darbvietu. Attiecīgajā darbvietā varat pievienot lapas un apakšlapas. Jēdziens ļauj lapām pievienot tik daudz apakšlapu, cik vēlaties. Visi dati tiek dublēti mākonī Notion. Citos mākoņrisinājumos to nevar uzglabāt.
![Jēdziens Sākums](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
Varat sākt lapu, pievienojot atbilstošu emocijzīmi un vāka fotoattēlu. Šīs mazās detaļas padara kopējo Notion pieredzi personalizētāku. Lapu sadaļa, veidnes un iestatījumi atrodas kreisajā pusē, un labajā pusē varat pievienot visu atlasītās lapas informāciju.
Veidnes
Gan Jēdziens, gan Google dokumentiem ir bagātīgas veidnes atbalsts, lai sāktu. Google dokumenti piedāvā aizraujošu veidņu galeriju, lai izvēlētos atbilstošu. Tā kā programmatūra ir pieejama jau ilgu laiku, tai ir arī plaša veidņu kolekcija no trešo pušu izstrādātājiem tīmeklī.
Tajā ir kaut kas ikvienam. Es to galvenokārt izmantoju izveidot rēķinu un nosūtiet profesionāla izskata biznesa vēstules.
![Google dokumenta tem](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
Process ir vienkāršs, atlasiet un lejupielādējiet veidni, kopējiet to Google dokumentos un sāciet rediģēt.
Veidnēm ir liela nozīme jēdzienā pieredze arī. Atšķirībā no Google dokumentiem, tajā ir veidnes, kas sakārtotas kategorijās. Varat to izmantot personīgai lietošanai, lai izveidotu wiki, pārvaldītu uzdevumus vai izvēlētos projektu pārvaldībai paredzētas veidnes.
![Jēdziens Tem](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Jūs vienmēr varat izpētīt kopienu Notion, kurā ir veidnes katram iespējamam lietošanas scenārijam. Daži no tiem ietver vārdu krājuma veidotāju, abonementu izsekotāju, finanšu plānošanu, CV veidotāju, sapulču piezīmes un daudz ko citu.
Pateicoties Notion modulārajai pieejai (par to runāsim pēc minūtes), veidnes ir jaudīgākas un personalizētākas nekā Google dokumenti.
Arī Guiding Tech
Izveidojiet piezīmi
Google dokumenti izmanto tradicionālo piezīmes sastādīšanas veidu. Tā ir pareiza tekstapstrādes programmatūra. Varat izmantot rediģēšanas opcijas, piemēram, teksta stilu, izmēru, krāsu, rindkopas stilu un citas. Jūs varat pievienot tabulas, integrēt Google Drawing, un vēl.
![Google dokumenta piezīme](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
Jēdziens jau sākotnēji nepiedāvā visas iespējas. Tie visi ir paslēpti saīsnē “/”. Varat ierakstīt “/”, un konteksta izvēlnē tiks parādītas rediģēšanas opcijas, piemēram, 2. virsraksti, krāsu kods, fona krāsa un citas. Jēdziens attiecas uz katru teikumu kā bloku, un jūs varat to viegli pārvietot jebkurā lapas vietā.
![Jēdziens Rediģēt](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
Notion ļauj pievienot arī Google dokumentu failu, Figma failu, Invision failu, YouTube videoklipus, Twitter saites un daudz ko citu. Jēdziens pārspēj Google dokumentus vizualizācijas ziņā. Veids, kā tas parāda saites un datus, ir daudz labāks nekā vienkāršais Google dokuments.
Es ieteiktu jums apgūt Jēdziens īsinājumtaustiņi lai pārvietotos pa rediģēšanas funkcijām.
![Jēdziena rediģēšana 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
Ar veidnes palīdzību jūs varat pārvaldīt sarežģītus projektus stilā. Jums būs jāiegādājas premium versija, lai uzaicinātu dalībniekus iespējot rediģēšanas funkciju starp kolēģiem.
Kopumā Google dokumenti ir vairāk orientēti uz garas formas rakstīšanu, savukārt Notion ir noderīga, lai izveidotu zināšanu bāzi un sakārtotu blokus tieši tā, kā vēlaties.
Dalīšanās un sadarbība
Google dokumenti to paveic. Varat koplietot tikai skatāmu, tikai komentāru un rediģējamu dokumentu ar citiem. Komandas dalībnieki var arī atstāt komentāru par konkrētu sadaļu ar saviem viedokļiem. Tas ir tik populārs izglītības nozarē, ka daudzas studentu grupas izmanto šo funkciju kā grupas tērzēšana klasēs.
![Google dokumentu kopīgošana](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
Notion ļauj koplietot visu darbvietu ar citiem. Tas ir noderīgi ilgos projektos, kur katrs komandas loceklis ir būtisks, lai izsekotu izmaiņām procesa laikā. Varat arī atzīmēt komandas locekli jebkurā lapā un informēt viņu par piešķirtajiem uzdevumiem.
![Jēdziens Share2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Cena
Google dokumentu lietošana ir pilnīgi bez maksas. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc programmatūrai izglītības sektorā dod priekšroku miljoniem cilvēku. Turklāt Google disks, kas piedāvā 15 GB bezmaksas krātuvi, neieskaitīs dokumentu datus kvotā.
Jēdziens ir bezmaksas līdz 1000 blokiem (ticiet man, tie ātri beigsies). Pēc tam jums ir jāmaksā USD 4 mēnesī, lai atbloķētu neierobežotu skaitu bloku. Viņiem ir arī atsevišķi plāni komandām.
Kuru Jums vajadzētu izmantot
Kā redzat no iepriekš sniegtā salīdzinājuma, abas lietotnes ir paredzētas dažādiem cilvēkiem. Google dokumentiem ir pārsvars kopīgošanā, un tas ir vairāk piemērots ilgiem rakstīšanas projektiem. Priekšstats ir dārgs, taču tas tiek paveikts kā personīgais lietu skapis. Turklāt programmatūras veidņu atbalsts ir pārāks par Google dokumentiem.
Nākamais: Jēdziens ir noderīgs arī projektu vadībai. Tās galvenais sāncensis ir Coda. Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai saprastu, kurš projektu vadībā darbojas labāk.