Google dokumenti pret Dropbox papīru: kurš ir labākais?

Google dokumenti tika izlaists aptuveni pirms 10 gadiem, un kopš tā laika daudzu atjauninājumu laikā tas tiek uzskatīts par vienu no populārākajiem tiešsaistes sadarbības rīki. Ne tik sen, vēl viens rīks, kura nosaukums ir Dropbox papīrs tika izdots. Kopš tā laika masās nemitīgi čuksti – vai Papīrs apsteigs dokumentus. Šodien mēs nosveram gan Google dokumentus, gan Dropbox papīru un skatāmies, kurš izdosies vislabāk.

Tāpēc bez turpmākas piepūles nirsim iekšā.

Kopīgās iezīmes

1. Sadarbība

Sadarbība — jebkuras tiešsaistes failu koplietošanas sistēmas galvenā funkcija. Abi instrumenti ir dūzis sadarbības mākslā, tomēr jautājums ir par to, cik daudz viņi tajā spēlē.

Papīra funkcijas ir pienācīgas — tam ir iespēja rediģēt, komentēt un kopīgot vai komentē un dalies. Vienkāršs un vienkāršs skats diemžēl nav pieejams. Tāda pati funkcija ir nedaudz paplašināta pakalpojumā Google dokumenti. Šeit komandas dalībnieks var ne tikai rediģēt un komentēt, bet arī iestatīt dokumentu skatīšanas režīmā.

Jauka Dropbox Paper funkcija ir šāda @piemin. Vienkārši ierakstiet @ un izvēlieties vārdu. Dokuments tiks nekavējoties kopīgots ar lietotāju.

2. Interfeiss

Dropbox interfeiss ir moderns, tas nenovērsīs jūsu uzmanību, apkārt svārstās rīkjosla, izskats un darbība vislabākajā veidā ir minimālistiska. Tāpat kā esat gatavs formatēt tekstu, Paper sniegs jums iespēju izvēlēties pareizos fontu stilus.

Jebkuram jaunam priekšmetam opcijas ir glīti parādītas neliela burbuļa formā.

Noklikšķiniet uz tā, un jūs varēsiet izvēlēties jebkuru multivides vienumu — attēlu, video, kontrolsarakstu vai vienumu no Dropbox.

Nav pārsteidzoši, ka Google dokumentu saskarne papīra priekšā šķiet nedaudz garlaicīga. Tam ir tikai fiksēta rīkjosla lapas augšdaļā. Tātad, ja jums ir jāievieto jauns attēls vai tabula, jums būs jāvelk rādītājs līdz rīkjoslai un jāveic darbs.

3. Meklēt

Google meklēšana pret Dropbox meklēšanu?

Nu, ziņas ir pārsteidzoši labas. Abos meklējumos rezultāti tika iegūti pārsteidzoši vienā un tajā pašā laikā. Ja jūs man jautājat, es atklāju, ka Paper interfeiss ir daudz foršāks, jo meklēšanas rezultāti tiek parādīti zem paša lodziņa.

Pēdējais vārds — Paper meklēšana ir līdzvērtīga dokumentiem, un, lai gan scenāriji var mainīties atkarībā no datu apjoma, kas jums varētu būt sistēmā.

Lai gan papīrā ir lieliska funkcija, ar kuras palīdzību varat meklēt pēc autora vārda. Vienkārši ierakstiet @ un izvēlieties vārdu. Vai nav gudri?

4. Versiju vēsture

Sadarbības rīki un versiju veidošana iet roku rokā. Gan Google dokumentiem, gan Dropbox papīram ir savs skatījums uz versiju vēsturi. Lai gan Paper uzskata, ka ir jāparāda sadarbības darbs, tas parāda tikai to, kurš un kad ir veicis izmaiņas.

Lai uzzinātu veiktās izmaiņas, jums tas būs jāmeklē manuāli, kas ir diezgan neērti.

Dokumenti to samazina, kad runa ir par labojumu vēsturi. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz Skatiet versiju vēsturi iekšā Fails un tiks parādīts detalizēts kopsavilkums — kad un kas veica izmaiņas un kādas bija izmaiņas. Tas ir tik ideāls, cik tas var būt.

The Un-Kopējās funkcijas

1. Google Suite

Google dokumentu priekšrocība ir tā, ka tajā ir gandrīz viss Google komplekts kā papildinājums. Tātad, neatkarīgi no tā, vai tā ir Keep piezīme, ko vēlaties kopēt, vai daži attēli no sava nesenā ceļojuma (kas saglabāti pakalpojumā Google fotoattēli), varat iegūt vislabāko daudzi pasaules tajā.

Un pats labākais ir tas, ka pakalpojumam Dokumenti ir nepieciešama tikai viena pierakstīšanās, un no turienes tas ir gluds. Turklāt ir daudz lietotņu, kuras varat pievienot kā papildinājumu, lai uzlabotu savu dokumentu lietošanas pieredzi.

2. Dzīvie mediji

Dropbox Paper ir interesants skatījums uz datu nesēju iegulšanu. Tas atbalsta daudz iegulta satura, tāpēc neatkarīgi no tā, vai tas ir tvīts, kuru vēlaties saglabāt, vai YouTube videoklipu saraksts, DropBox noteikti var izveidot skaistu šo funkciju.

Turklāt, ja dokumentā ir ievietoti vairāki attēli, varat vienkārši vilkt un nomest, un tie tiks automātiski sakārtoti.

Savukārt pakalpojumā Google dokumenti saites uz videoklipiem vai GIF ir pievienotas tāpat kā vienkāršas saites — šeit nav redzams nekāds dzīvīgs saturs.

Un, ciktāl tas attiecas uz daudzu attēlu pārkārtošanu, tas ir grūts uzdevums — to var gandrīz salīdzināt ar attēlu pārkārtošanu Office dokumentos.

3. Bezsaistes piekļuve

Šī ir funkcija, ko lielākā daļa no mums meklē visur — neatkarīgi no tā, vai tā ir spēle vai lietotne, un diemžēl Dropbox šīs funkcijas trūkst.

Mēs izmantojam Google, un jā, dokumenti atbalsta bezsaistes piekļuvi. Viss, kas jums jādara, ir doties uz iestatījumu izvēlni un pārslēgt bezsaistes slēdzi uz Ieslēgts.

4. Izpētīt

Ne katrs cilvēka prāts spēj visu atcerēties, un mēs visi vēlamies savu iedvesmas daļa. Šo pašu domu virzienu var attiecināt arī uz mūsu darbu. Google dokumenti veic profesionāla līmeņa darbu, iedvesmu tieši dokumentā. Vienkārši pieskarieties Izpētīt un labajā panelī tiks parādīti interesanti raksti, pamatojoties uz atslēgvārdiem.

Turklāt jūs varat tieši pievienot tekstu no paneļa savam dokumentam ar vienu klikšķi. Runājiet par, viegla piekļuve.

Kurš ir Uzvarētājs?

Papīram noteikti ir daudz spīdīgu funkciju — lielisks interfeiss, rīki, kas atrodas ceļā, un iegulta satura pārpilnība. Taču lielākajai daļai no mums bezsaistes piekļuves trūkums var būt apgrūtinājums. Galu galā mēs tā neesam katru reizi savienots ar internetu.

Gan Dropbox Paper, gan Google dokumenti pašlaik ir bez maksas, un papīra dokumenti netiek ņemti vērā Dropbox krātuve un plāniem. Manuprāt, paies ilgs laiks, līdz Paper spēs pārspēt jau izveidoto rīku, ko teikt?

Lasīt arī: Lūk, kā varat palielināt iekšējo atmiņu operētājsistēmā Android