Kā automātiski dzēst e-pastus programmā Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Pēc Gmail Microsoft Outlook ir vispopulārākais e-pasta pakalpojumu sniedzējs. Uzņēmumiem patīk Microsoft Outlook, jo tā ir cieši integrēta ar Office 365 iepakojums. Runājot par patērētājiem, Microsoft ir paveicis slavējamu darbu ar krātuvi, vairāku platformu pieejamību un funkcijām.
![E-pasts](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
Programma Outlook ir pieejama operētājsistēmās iOS, Android, Windows, macOS un Web. Kompānija iegādājās populāro Acompli lietotni un Saullēkta kalendārs lai paātrinātu mobilās lietotnes izstrādi. Īsāk sakot, ir pietiekami iemesli, lai personīgai lietošanai izmantotu Outlook, nevis konkurentus. Taču, ja krātuvē ir tikai 15 GB, krātuvē var beigties vieta. Un, ņemot vērā pieaugošo nevajadzīgo mārketinga e-pastu un surogātpasta tendenci, ir grūtāk nekā jebkad agrāk filtrēt atbilstošos e-pasta ziņojumus no nevēlamā e-pasta.
Microsoft piedāvā fokusētās iesūtnes funkciju, taču tā aprobežojas ar atbilstošo e-pasta ziņojumu filtrēšanu lietotājam. Vēl viens noderīgs papildinājums ir Outlook noteikumi. Tā ir Outlook versija
IFTTT. Izmantojot noteikumus, var izveidot vairākas automatizācijas, lai pārvietotu noteiktus e-pastus uz arhivēšanu vai dzēstu pasta sadaļu.Šajā ziņojumā mēs iepazīstināsim jūs ar Outlook kārtulu funkciju, un mēs izveidosim dažus noteikumus, lai automātiski dzēstu un automātiski arhivētu e-pastus no programmas Outlook. Ziņojumā tiks apskatīts arī vēl viens Outlook bonusa triks, lai no vienas vietas atteiktos no neatbilstošu e-pastu abonēšanas. Sāksim.
Lejupielādējiet Microsoft Outlook
Izveidojiet automātiskās dzēšanas kārtulu no e-pasta
Pirmkārt, funkcija Noteikumi ir pieejama tikai programmā Outlook Windows/Mac un Outlook Web. Šajā ziņojumā es minēšu Outlook tīmekļa versijas darbības.
1. darbība: Atveriet Outlook Web un pierakstieties, izmantojot Microsoft konta akreditācijas datus.
2. darbība: Izvēlieties neatbilstošu e-pastu un atveriet to.
![Izveidojiet Outlook kārtulu no pasta](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
3. darbība: Pieskarieties trīs punktu izvēlnei un atlasiet Izveidot kārtulu.
4. darbība: Izveidojiet kārtulu, lai pārvietotu ziņojumus no sūtītāja uz Deleted Items.
![Automātiski izdzēst pastu](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
Pēc tam visi e-pasta ziņojumi no sūtītāja tiks pārvietoti tieši uz izdzēsto iesūtni. Jūs joprojām varat tiem piekļūt no mapju izvēlnes Dzēstie vienumi.
Arī Guiding Tech
Izveidojiet automātiskās dzēšanas noteikumus no Outlook iestatījumiem
Iepriekš minētajā scenārijā visi e-pasta ziņojumi tiek pārvietoti no sūtītāja uz dzēstiem vienumiem, bet kā rīkoties, ja kāds vēlas dzēst e-pasta ziņojumus ar noteiktiem tematiem vai noteiktiem atslēgvārdiem no ziņojuma pamatteksta.
Piemēram, es nevēlos no savas bankas saņemt aizdevumu piedāvājumus, koronavīrusa atjauninājumus vai jebkādu citu mārketinga nevēlamu saturu. Tomēr es vēlos saņemt ikmēneša izrakstu un kredītkartes rēķinu pa pastu. Tātad, kā izveidot šādus noteikumus? Veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Atveriet Outlook Web un dodieties uz Iestatījumi.
2. darbība: Skatiet visus Outlook iestatījumus, un tiks parādīta īpašā iestatījumu izvēlne.
![Outlook noteikumi](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
3. darbība: Atlasiet opciju Noteikumi un atlasiet Pievienot jaunu noteikumu.
4. darbība: Nosauksim to par bankas noteikumiem un pievienosim nosacījumu.
5. darbība: Pievienojiet atslēgvārdus, kas jums vairs nav aktuāli, esmu pievienojis ziņojumu nosacījumus, piemēram, Aizdevums, EMI utt.
![Automātiski dzēst Outlook banku](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
6. darbība: Izveidojiet kārtulu, lai pārvietotu visus e-pastus uz dzēšanas mapi, un nospiediet Saglabāt.
Tagad, kad saņemat e-pasta ziņojumus ar atslēgvārdiem Aizdevums, EMI vai Svarīgi, tie tiks automātiski pārvietoti uz dzēšanas mapi.
![Outlook noteikumi 2](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
Izveidosim vēl vienu noderīgu noteikumu. Vai mēs? Katrs uzņēmums lietotājiem sūta ar koronavīrusu saistītus e-pasta ziņojumus. Lai gan es atzinīgi vērtēju viņu centienus, dažreiz kļūst nogurdinoši katru dienu lasīt ziņas par nāvējošo vīrusu. Izmantojot Outlook kārtulas, varat automātiski dzēst šīs vēstules, pirms tās sasniedz jūs.
1. darbība: Atveriet Outlook Web un dodieties uz Iestatījumi> Pasts> Noteikumi.
2. darbība: Piešķirsim jaunajam noteikumam “Coronavirus” nosaukumu un pievienosim nosacījumus.
3. darbība: Pievienojiet nosacījumus, piemēram, vai ziņojuma pamattekstā ir ietverts atslēgvārds “Coronavirus”, “COVID-19”, un pēc tam pārvietojiet šos e-pasta ziņojumus uz dzēšanas mapi.
![Covid noteikums perspektīvā](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
Outlook kārtulas ir spēcīga funkcija, un iespējas ir bezgalīgas. Lūk, kā es to izmantoju. Ikreiz, kad esmu brīvdienu ceļojumā, es izveidoju kārtulu, lai visus ienākošos e-pasta ziņojumus pārvietotu uz mapi “Ceļojuma laikā” un nekad netiktu pārtraukta ģimenes pavadīšana.
Arī Guiding Tech
Atteikties no neatbilstošo e-pasta sūtītāju abonēšanas
Automātiskās dzēšanas funkcija ir noderīga, ja vēlaties filtrēt atbilstošos e-pasta ziņojumus no viltus. Bet ko darīt, ja vēlaties pilnībā pārtraukt e-pasta ziņojumu saņemšanu no sūtītāja. Jūs vienmēr varat izmantot e-pasta atteikšanās opciju.
Taču šīs mazās abonēšanas atcelšanas pogas atrašana katrā vēstulē var būt laikietilpīga un garlaicīga. Par laimi, ar Outlook Web, vienuviet varat redzēt visus e-pasta sūtītājus ar abonēšanas atcelšanas pogu.
1. darbība: Atveriet Outlook Web un dodieties uz Iestatījumi.
2. darbība: Pārejiet uz Pasts > Abonementi.
3. darbība: Šeit jūs redzēsit e-pasta sūtītāju sarakstu ar lielu atteikšanās pogu.
![Outlook anulēt abonementu](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
4. darbība: Izvēlnē anulējiet nevajadzīgo abonēšanu, kā arī varat pieskarties trīs punktu izvēlnei, lai bloķētu sūtītāju.
Es izmantoju šo funkciju reizi ceturksnī, lai noņemtu no saraksta neatbilstošos e-pasta ziņojumus.
Arī Guiding Tech
Izmantojiet programmu Outlook kā profesionālis
Microsoft Outlook piedāvā lielisku noteikumu funkciju. Varat to izmantot, lai automātiski dzēstu, automātiski arhivētu ienākošos e-pastus, pārvietotu tos uz dažādām mapēm uz noteiktu laiku un pat atteiktos no nevajadzīgā sūtītāja abonēšanas no vienas izvēlnes. Iepriekš minētais risinājums mums ir izdevies kā brīnums. Vai esat izdomājis citu risinājumu, kas neietver trešās puses lietotni?
Nākamais: Programma Outlook ļauj izveidot pielāgotu parakstu labākai personalizēšanai. Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai uzzinātu, kā to iestatīt.