Kā izveidot pielāgotu veidlapu programmā Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ļauj izveidot veidlapu. viegli Tipiski piemēri Outlook veidlapas kā līdzekļi ietver vizītkartes, sapulču pieprasījumi, tikšanās un e-pasta ziņojumi. Visas šīs veidlapas tiek glabātas vietā, kas pazīstama kā standarta veidlapu bibliotēka.

Varat pielāgot dažas šo standarta veidlapu sadaļas, pievienojot, nomainot vai paslēpjot noteiktas daļas. Veidlapu pielāgošana ir īpaši svarīga, ja jums ir jāizsūta e-pasta ziņojumi ar noteiktiem informācijas pieprasījumiem. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai programmā Outlook pielāgotu unikālu veidlapu.

Arī Guiding Tech

Cilnes Izstrādātājs iestatīšana

Vispirms jāatzīmē, ka pielāgotu veidlapu programmā Outlook var izveidot tikai, izmantojot cilni Izstrādātājs. Lūk, kā tas darbojas:

1. darbība: Palaidiet programmu Microsoft Outlook.

2. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes, pēc tam opciju sarakstā atlasiet Pielāgot lenti.

3. darbība: Jaunajā dialoglodziņā zem grupas ar nosaukumu Izvēlēties komandas no atlasiet nolaižamo izvēlni un izvēlieties Galvenās cilnes.

4. darbība: Sarakstā Opcijas atlasiet Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Pievienot, kas atrodas dialoglodziņa centrā.

5. darbība: Zem grupas ar nosaukumu Pielāgot klasisko lenti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izstrādātājs, pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Arī Guiding Tech

Pielāgotas veidlapas izstrāde

Tā kā jūsu lentē tagad ir pieejams izstrādātājs, varat piekļūt veidlapas noformēšanas funkcijai, lai izveidotu savu jauno From.

1. darbība: Meklēšanas izvēlnē ierakstiet Design a Form. Varat arī pāriet uz lentes cilni Izstrādātājs, noklikšķināt uz grupas Pielāgotas veidlapas un pēc tam uz Izveidot veidlapu.

2. darbība: Jaunajā dialoglodziņā atlasiet nolaižamo izvēlni un izvēlieties Standarta veidlapu bibliotēka.

3. darbība: No uzskaitītajām opcijām atlasiet veidlapu, kuru vēlaties pielāgot (mēs izvēlējāmies tikšanos), un noklikšķiniet uz Atvērt.

4. darbība: Lai atvērtajai veidlapai pievienotu jaunu lauku vai reģionu, lentē atlasiet Jauns veidlapas reģions.

5. darbība: Parādīto lauku sarakstā atlasiet jaunu lauku un noklikšķiniet uz Jauns.

6. darbība: Ievadiet informāciju par jaunā lauka nosaukumu, ievadāmo datu veidu, datu formātu un atlasiet Labi.

7. darbība: Cilnē blakus veidlapas nosaukumam atlasiet opciju P.2.

8. darbība: Lentē atlasiet pogu Lapa.

9. darbība: Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārdēvēt lapu.

10. darbība: Ievadiet jaunās lapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

11. darbība: Lentē atlasiet Lauku izvēle

12. darbība: Lauku atlasītājā velciet jaunos izveidotos laukus uz jauno lapu.

Veidlapas saglabāšana un publicēšana programmā Microsoft Outlook

Tagad, kad esat izveidojis savu pielāgoto veidlapu, jums tā ir jāsaglabā un jāizplata. Veidlapu var saglabāt kā veidni vai publicēt tieši mapē. Lūk, kā tas darbojas:

Veidlapas saglabāšana programmā Microsoft Outlook

Lai jauno veidlapu saglabātu kā Outlook veidni, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Cilnē Lente atlasiet Fails.

2. darbība: Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

3. darbība: Ievadiet faila nosaukumu un saglabājiet faila veidu kā Outlook veidni.

Nākotnē vienmēr varēsit piekļūt veidlapai, cilnē Izstrādātājs atlasot Izvēlēties veidlapu.

Piezīme: Izvēloties Outlook veidni, fails tiek saglabāts kā .ost. Tomēr programmā Microsoft Outlook 2013 lietotājiem nav atļauts saglabāt noteiktas veidlapas kā veidnes.

Veidlapas publicēšana programmā Microsoft Outlook

Vēl viens veids, kā saglabāt pielāgotu veidlapu, ir tās publicēšana. Lūk, kā tas darbojas:

Piezīme: Tas nedarbojas Office 2013 versijā.

1. darbība: Cilnē Lente atlasiet Publicēt.

2. darbība: Atlasiet Publicēt veidlapu kā.

3. darbība: Jaunajā dialoglodziņā atlasiet nolaižamo izvēlni blakus Meklēt, lai izvēlētos jaunās veidlapas atrašanās vietu.

4. darbība: Ievadiet veidlapas parādāmo nosaukumu.

5. darbība: Atlasiet Publicēt.

Lai piekļūtu veidlapai, Outlook lentē atlasiet Jauni vienumi, Vairāk vienumi un pēc tam izvēlieties veidlapu.

Balsošanas pogu izveide programmā Microsoft Outlook

Veidlapu izveide programmā Microsoft Outlook palīdz pielāgot apkopojamās vai izsūtāmās informācijas veidu. Vēl viena Microsoft Outlook funkcija, kas ļauj salīdzināt datus, ir balsošanas poga. Ar balsošanas pogu, varat izveidot aptauju un izsekojiet saņemtajām atbildēm.