Kā pievienot attēlu parakstam programmā Outlook Web App

E-pasti ir a svarīga mūsu profesionālās dzīves sastāvdaļa šodien. Un tas pats attiecas uz e-pasta parakstu. Tagad jums ir jāzina, ka pazemīgais e-pasta paraksts ir vairāk nekā tikai jūsu vārds. Tas atspoguļo jūs un jūsu darbu, un tāpēc ir svarīgi, lai tajā viss būtu pateikts īsā un kodolīgā veidā.

Un tieši tad pie attēla nonāk attēli un logotipi. Vai tas būtu jūsu uzņēmuma tēls vai jūsu Twitter rokturis, attēla pievienošana savam parakstam daudz pastāsta par jums un jūsu zināšanām. Tātad, ja izmantojat Microsoft Outlook Web App un meklējat veidus, kā savā e-pasta parakstā iekļaut sava uzņēmuma logotipu (vai jebkuru citu attēlu), esat nonācis īstajā vietā.

Šajā šodienas ierakstā mēs redzēsim, kā jūs varat pievienot attēlus un fotoattēlus savam parakstam, kā arī dažus ar parakstiem saistītus padomus un trikus.

Sāksim.

Kā pievienot attēlu parakstam programmā Outlook Web App

Tālāk norādītais veids darbojas gan programmā Outlook, gan Outlook 365.

1. darbība: Kad esat atvēris pastkasti, augšējā labajā stūrī pieskarieties ikonai Iestatījumi. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Skatīt visus Outlook iestatījumus.

2. darbība: Atlasiet Pasts un noklikšķiniet uz Rakstīt un atbildēt. Par laimi, pirmā opcija, kas tiek atvērta, ir paraksts.

3. darbība: Tagad viss, kas jums jādara, ir jāievada sava paraksta teksta daļa un pēc tam pieskarieties attēla ikonai.

Izvēlieties savu attēlu un viss. Attēls tiks pievienots jūsu parakstam.

Ņemiet vērā, ka Outlook to neļauj mainiet attēla izmērus šajā konkrētajā logā. Tātad, ja vēlaties iegūt mazliet mazāku (vai lielāku) attēlu, formatējiet to pirms augšupielādes programmā Outlook.

Lai gan pasta pamattekstā varat mainīt attēla izmēru, tas ir apgrūtinoši to darīt ikdienā.

Pro padoms: Tā vietā, lai katru reizi manuāli pievienotu savu parakstu, atzīmējiet pirmo izvēles rūtiņu “Automātiski iekļaut manu parakstu…”. Tas automātiski pievienos jūsu parakstu katram jūsu nosūtītajam e-pastam.

2 forši Outlook 365 paraksta padomi un triki

1. Pievienojiet savam parakstam saiti

Atkal, uzņēmuma nosaukuma norādīšana, kurā strādājat, ir bonuss. Lai pievienotu hipersaiti, pievienojiet tekstu un iezīmējiet to.

Pēc tam noklikšķiniet uz hipersaites ikonas un ierakstiet saiti vai ielīmējiet to. Tik vienkārši!

2. Pievienojiet hipersaiti attēlam, izmantojot parakstu

Diemžēl Outlook Web App neatbalsta citas parakstu formatēšanas opcijas. Piemēram, jūs nevarat pievienot saites uz attēliem, kā arī nevarat pievienot nekādas izdomātas funkcijas, piemēram saites uz jūsu sociālo mediju rokturiemutt. Varat izmantot vienkāršu atdalītāju saviem parakstiem. Bums!

Jūs nevarat pievienot saites uz attēliem, kā arī nevarat pievienot nekādas izdomātas funkcijas

Par laimi, tas nav pasaules gals. Gan Outlook 365, gan Outlook atbalsta parakstu veidnes. Tas nozīmē, ka varat izmantot trešās puses rīku, lai uzlabotu savus parakstus. Rīks, kas, manuprāt, ir neticami noderīgs, ir pasta paraksti.

Apmeklējiet sadaļu Mail-Signatures

Šajā tiešsaistes rīkā ir daudz bezmaksas veidņu, kuras varat pielāgot sev vēlamajā veidā. Un šo veidņu pievienošana programmai Outlook ir diezgan vienkārša.

1. darbība: Šim tiešsaistes rīkam ir daudz bezmaksas veidņu, kuras varat pielāgot atbilstoši savām vēlmēm. Šo veidņu pievienošana programmai Outlook ir vienkāršs uzdevums.

2. darbība: Kad tas ir izdarīts, kreisajā pusē sadaļā Izvēlēties e-pasta platformu noklikšķiniet uz Outlook (vai Outlook 365).

Tagad ir pienācis laiks pievienot parakstam savus datus. Noklikšķiniet uz Personiskā informācija, lai ievadītu savu vārdu un tālruņa numuru. Uzņēmuma datu galvenē būs visa jūsu uzņēmuma adrese un līdzīga informācija.

3. darbība: Tas ir svarīgs solis, jo jūs pievienosit uzņēmuma reklāmkarogu un citus attēlus. Ņemiet vērā, ka Mail-Signatures neļauj augšupielādēt attēlus tieši no datora. Tā vietā jums būs jāpievieno attēla publiska saite.

Pievienojiet saiti uz attēliem sadaļā Logo URL un Banner URL. Attiecīgās hipersaites tiks pievienotas sadaļās Logotipa saite uz un Reklāmkaroga saite uz.

Dariet to pašu arī savām sociālo mediju saitēm. Kad esat pievienojis visas saites un tekstu, noklikšķiniet uz pogas Lietot parakstu.

Pēc tam labajā panelī noklikšķiniet uz lodziņa Kopēt parakstu.

4. darbība: Tagad dodieties atpakaļ uz programmu Outlook un atveriet paneli Pievienot parakstu. Ielīmējiet nokopēto saturu un nospiediet Saglabāt.

Lai pārbaudītu, noklikšķiniet uz pogas Jauns ziņojums augšpusē, un jaunais paraksts būs tur, lai jūs varētu redzēt (un apbrīnot).

Diemžēl jūs nevarat pārbaudīt saites no e-pasta pamatteksta. Lai to izdarītu, jums ir jāizsūta testa pasts un jāpārbauda saites. Ja saites nedarbojas tā, kā vēlaties, atgriezieties sadaļā Mail-Signatures un pievienojiet pareizo tekstu vai saiti.

Vislabākais šajā metodē ir tas, ka tas ir bez problēmām un jums nav jāpierakstās. Jums jāizvēlas stils, jāpievieno informācija, un jūs varat sākt.

Izrakstiet savus e-pastus kā profesionālis

Tas, kā jums patīk sevi pārstāvēt e-pastā, ir tikpat svarīgs kā jūsu e-pasta saturs. Šīs divas funkcijas ir nepārspējamas jūsu profesionālim. Vienkārši neaizmirstiet rūpēties par savu parakstu un mēģiniet to saglabāt tik ilgi, cik vien iespējams!

Nākamais: Vai jūsu pielikumi ir lieli, lai ietilptu pastā? Tālāk esošajā ziņojumā esam apkopojuši viedo rīku komplektu, lai parūpētos par lielu pielikumu nosūtīšanu pa e-pastu.