Kā efektīvi pārvaldīt failus un mapes operētājsistēmā Windows 10
Miscellanea / / November 29, 2021
Faili un mapes laika gaitā mēdz uzkrāties mūsu Windows datoros. Mēs bieži vien pērkam ārējais cietais disks un drīzumā to arī pagatavo. Ir pienācis laiks pārbaudīt izsmalcināto failu un mapju pārvaldības mākslu datoros ar operētājsistēmu Windows 10.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10](/f/0e581ac0d1a170c2fba53e752ba4a5c8.jpg)
Tāpat kā mūsu mājas, mums patīk glabāt atkritumus arī datoros. Ko darīt, ja “mums to kādreiz vajadzēs” ir stāsts, ko mēs stāstām paši. Un, pirms mēs to zinām, ir pārāk daudz mapju un failu. Vai jūs zināt, kāda ir cita problēma? Failu glabāšana ir vienkārša, to meklēšana un izgūšana ir sarežģīta.
Paskatīsimies, ko varam darīt lietas labā.
1. Izlādēt/dzēst failus
Mūsu datoros ir tikai tik daudz datu, bet mēs neizmantojam pusi no tiem katru dienu. Droši vien, pat vairāk. Un mums nekad nav vajadzīgs daudz šo failu. Tie ir veci, lieki un vairs nekalpo savam mērķim.
Es iesaku izdzēst šos failus un mapes vai pārvietot tos uz ārējo cieto disku vai pildspalvas disku. Tam vajadzētu iztukšot daudz vietas, radot vietu jauniem atkritumiem nākotnē.
2. Mapju struktūra
Es pamanīju, ka dažiem maniem draugiem patīk visus failus saglabāt vienā mapē. Visus. Tā ir vienkārši slinka un slikta vadība. Izveidojiet mapes un apakšmapes loģiskā struktūrā. Tādā veidā viss būs glīti, un jums būs vieglāk urbties līdz vajadzīgajai mapei. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā, lai izveidotu jaunu mapi, vai izmantojiet augšējo joslu.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 1](/f/1abc6ab3a693988758e183b1d9e21b77.png)
Mēģiniet izmantot pildspalvu un papīru vai a prāta kartēšanas rīks lai izveidotu jēgpilnu struktūru. Pārvietojiet failus uz šīm mapēm un turpiniet pielāgot, ja nepieciešams. Viens piemērs var būt mapju struktūras izveide pēc uzņēmuma, pilsētas, nodaļas, personas un projekta.
3. Neizmantojiet Notepad
Daudziem lietotājiem ir dīvains ieradums. Viņi izmanto Notepad, lai ātri veiktu piezīmes. Tas ir neefektīvi. Lieto piezīmju veikšanas lietotne vietā. Gadu gaitā GT esam apskatījuši tik daudz. Tas palīdzēs jums veikt labākas piezīmes, meklēt un rediģēt, kā arī paveikt daudz vairāk. Cik teksta failu varat izveidot un kā pat meklēt to saturu?
Arī Guiding Tech
4. Nosaukums loģiski
Šī ir vēl viena kļūda, ko pieļauj daudzi datoru lietotāji. Viņi nepareizi nosauc savus failus un mapes. Tāpēc viņiem vēlāk ir grūti atrast to pašu. Nosauciet failus un mapes loģiski, lai jūs varētu tos meklēt pat pēc gadiem. Neizmantojiet nejaušus alfabētus vai ciparus.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 7](/f/57c4fd03970f96ddf3e7b32c719c5c42.jpg)
Nelietojiet saīsinājumus, bet tā vietā izmantojiet pilnus vārdus, lai atvieglotu meklēšanu un atrašanu. Viens piemērs var būt numuru piešķiršana. Ja nepieciešams, nosauciet failus 001, 002 un 003, kā arī Microsoft ziņojumu, Stīva Džobsa profilu un kā tādus. Vienmēr ievērojiet pareizu pareizrakstību, kur tas ir nepieciešams, vai loģisku secību skaitļu gadījumā.
5. Izmantojot metadatus
Vai pamanījāt cilni Skats mapē? Varat to izmantot, lai kārtotu datus dažādos veidos. Daži piemēri ir vārds, datums, atzīmes, lielums, faila veids, autors, nosaukums un citi. Varat arī mainīt ikonas izmēru, ļaujot skatīt vairāk vai mazāk failu vienā un tajā pašā vietā.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 2](/f/c91d15c4c7eb9ff98a32f03f63207ce6.png)
Apskatiet arī funkciju Grupēt pēc un Pievienot kolonnu. Varat izvēlēties grupēt līdzīgus failus un mapes un pievienot kolonnas, kurās tiek rādīts vairāk metadatu. Pēc tam varat tos sakārtot augošā vai dilstošā secībā.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 3](/f/bc104f01f3889255950f519877148f6b.png)
6. Mākoņu krātuves lietotnes
Vai pamanījāt, kā iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā ir trīs dažādas mākoņu krātuves mapes? Tas ir tāpēc, ka visi mani faili un mapes, ko neizmantoju bieži, tiek glabāti cietajā diskā. Pārējais tiek glabāts šajās mākoņa lietotnēs. Vienīgajā atlikušajā mapē ir daži veci un grūti atrodami audio un video faili.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 6](/f/fcbc5e59e08b9322185cee9b6f676687.jpg)
Izmantot Google dokumenti vai Microsoft Office, lai izveidotu un saglabātu dokumentus. Varat arī tos izmantot, lai tiešsaistē saglabātu citus failus, atstājot bezsaistes krātuvi tukšu patiešām svarīgām un sensitīvām lietām.
Izmantojot mākoņkrātuvi, jūsu dati tiks aizsargāti arī no nejaušiem bojājumiem, ko var izraisīt uguns, ūdens, zādzība, kritumi, atteices, kļūdas un citi. Jums nekad nebūs jādara saglabāt dublikātus vai nu šim ļoti kritiskajam failam. Un, ja jūs to darīsit, tas aizņems mazāk vietas jūsu datorā.
Arī Guiding Tech
7. Slēpt failus
Lielākā daļa lietotāju nepievērš uzmanību failu slēpšanai vai nezina, kā to izdarīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura faila, atstājiet sistēmas failus vienus, un izvēlnē Rekvizīti atradīsit iespēju paslēpt failu.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 4](/f/da9c6ec2fd0b115dd3f04eb559c8cd30.png)
Varat arī paslēpt, parādīt slēpšanu un skatīt slēptos failus un mapes no File Explorer cilnes Skats. Tas ir glīts veids, kā novērst jucekli, neizdzēšot vai pat nepārvietojot failus un mapes. Uzziniet, kā to efektīvi izmantot, lai pārvaldītu failus un mapes Windows 10 datoros.
8. Ātrās piekļuves izvēlne
Failu pārlūka kreisajā sānjoslā atradīsit ātrās piekļuves izvēlni. Vienkāršs veids, kā ātri piekļūt visbiežāk izmantotajiem failiem un mapēm.
![Efektīvi pārvaldiet failus un mapes operētājsistēmā Windows 10 5](/f/5a5b44e4f21f9850310c15815c7dde0f.png)
Sānjoslā atrodiet failu vai mapi, kuru vēlaties pievienot, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Piespraust ātrajai piekļuvei, lai to pievienotu.
9. Meklējiet ātrāk un labāk
Noklusējuma Windows 10 meklēšana nav pietiekami laba. Varat meklēt programmas izvēlnē Sākt un failus pārlūkprogrammā File Explorer. Lai gan viņi abi strādā, viņi abi ir labākajā gadījumā viduvēji. Ir daudz labāki un ātrāki meklēšanas rīki tur, ko varat izmantot, lai meklētu un atrastu jebko savā datorā. Ejiet un pārbaudiet tos.
Arī Guiding Tech
Organizācijas prasmes
Operētājsistēmā Windows 10 ir daudz veidu, kā pārvaldīt un kārtot failus un. mapes savā datorā. Vienkārši lielākā daļa cilvēku nezina, kā vai. ir laiks izpētīt ēdienkarti. Kad esat to izdarījis un sākat domāt loģiski, kļūst vieglāk pārvaldīt failus un mapes. Turklāt tas ir ļoti svarīgi, lai. saprast, ka tas ir process. Jums būs jādara daži. ik pa laikam mājas uzkopšana. Tā nav noteikta un aizmirst sistēma. Kā. izveidojot un saglabājot vairāk failu un mapju, jūs ievērosiet, ka lietas. atkal iziet no rokām. Varbūt reizi pāris mēnešos?
Nākamais: Vai jums ir kaut kas jutīgs, ko vēlaties paslēpt un aizsargāt? Noklikšķiniet uz tālāk esošās saites, lai uzzinātu, kā bloķēt failus un mapes savā Windows 10 datorā.