9 populārākie Outlook e-pasta padomi un triki operētājsistēmai iOS un Android

2014. gadā Microsoft iegādājās populāro mobilā e-pasta lietotni Acompli. Lai veicinātu uzņēmuma mobilās iespējas, Microsoft pārdēvēja lietotni par Outlook operētājsistēmās iOS un Android. Gadu gaitā uzņēmums ir uzlabojis lietotni ar vairākām funkcijām un integrējis to ar citiem Microsoft produktiem.

Ir pienācis brīdis, kad es ļoti iesaku Microsoft Outlook ikvienam, kas meklē dzīvotspējīgu Gmail vai Apple Mail alternatīvu operētājsistēmās iOS un Android. Viena no labākajām lietām, kas man patīk programmā Outlook Mobile, ir lietotnes straujā attīstība salīdzinājumā ar citiem konkurentiem.

Piemēram, lietotne jau ir saderīga ar iOS 13 tumšo motīvu, un tā ir pieejama mobilajās ierīcēs, kā arī valkājamās ierīcēs, piemēram, Apple Watch, Galaxy Active 2un Android Wear.

Šajā ziņojumā mēs runāsim par 9 labākajiem padomiem un trikiem, kā izmantot programmu Outlook operētājsistēmās iOS un Android.

Piezīme: Tālāk esošie ekrānuzņēmumi attēlo Outlook iOS versiju. Tie paši triki attiecas uz Android versiju, jo abas lietotnes ir identiskas izskata un funkciju ziņā.

Lejupielādējiet programmu Outlook darbam ar iOS

Lejupielādējiet programmu Outlook darbam ar Android

1. Izmantojiet Focus Inbox

Programma Outlook ir aprīkota ar funkciju Fokusa iesūtne, kas automātiski sakārto visatbilstošāko e-pastu, pamatojoties uz sūtītāju. Man tas ir must have. Lietojumprogramma tikai paziņo par svarīgajiem e-pastiem un nosūta nevēlamo saturu citā iesūtnē.

Focus Inbox vienmēr varat iestatīt kārtulu turpmāko e-pasta ziņojumu sūtīšanai. Tas patiešām ietaupa laiku un paceļ jūsu produktivitāti uz nākamo līmeni.

2. Tumšā tēma

Programma Outlook darbam ar iOS jau atbalsta vietējo versiju visas sistēmas tumšais motīvs. Tā ir tīri melna tēma, kas izskatās labi un ietaupa akumulatoru AMOLED paneļos.

Lai iespējotu, atveriet sadaļu Iestatījumi > ieslēdziet tumšo motīvu un izbaudiet bezslodzi naktī.

Arī Guiding Tech

3. Piekļūstiet failiem un ceļojuma informācijai ar vienu pieskārienu

Programmai Outlook ir glīta meklēšanas funkcionalitāte, kas ļauj piekļūt visai svarīgajai informācijai ar vienu pieskārienu. Meklēšanas izvēlnē varat meklēt un atrast informāciju, piemēram, PDF, ceļojumu informāciju un kontaktus.

4. Integrējiet kalendāru ar citiem pakalpojumiem

Microsoft iegādājies populāro kalendāra lietotni "Sunrise" un integrēja lielāko daļu savu funkciju Outlook kalendārā. Pakalpojums sākumā var šķist vienkāršs, taču tas ir pilns ar gudriem trikiem.

Jūs integrējat Facebook un Evernote pasākumus tieši Outlook kalendārā. Ir noderīgi sekot līdzi vietējiem notikumiem un draugu un ģimenes dzimšanas dienai vienuviet.

Atveriet sadaļu Iestatījumi > Kalendāru lietojumprogrammas un ieslēdziet trešās puses integrāciju.

5. Izmantojiet Microsoft darbam ar Outlook

Viena no labākajām lietām Microsoft ekosistēmā ir integrācija, ko varat izbaudīt starp tās lietotnēm un pakalpojumiem.

Programma Outlook Mobile tieši sazinās ar programmu Microsoft To Do, izmantojot karoga funkciju. Varat atzīmēt e-pastu programmā Outlook, un e-pasts tiks pievienots atzīmēto sarakstam programmā Microsoft To Do.

Es to izmantoju, lai izsekotu savus kredītkaršu rēķinus. Kad saņemu e-pasta ziņojumu par jaunāko ikmēneša rēķinu, es atzīmēju e-pastu un tas tiek pievienots uzdevuma lietotnei. No turienes es pievienoju laiku un datumu, lai saņemtu atgādinājumu par rēķina apmaksu.

6. Integrējiet sporta kalendāru

Programmai Outlook ir arī glīta kalendāra funkcija sporta līdzjutējiem. Varat pievienot beisbolu, basketbolu, kriketu, futbolu, golfu utt. grafikus programmā Outlook kalendārs.

Izmantojot lietotni, var arī sekot komandai un tās turpmākajam grafikam. Es sekoju Indijas kriketa komandai un Outlook kalendārā esmu pievienojis IPL (Indijas premjerlīgu).

Dodieties uz Iestatījumi > Bing kalendārs un pievienojiet sporta komandu lietotnē.

Arī Guiding Tech

7. Savienojiet noklusējuma atgādinājuma lietotni ar programmu Outlook

Vai zināt, ka Outlook uzdevumus var pievienot, izmantojot lietotni Apple Reminder? Lūk, kā to iestatīt. Vispirms dodieties uz Iestatījumi > Parole un konts un ieslēdziet Outlook atgādinājumus noklusējuma programmai Atgādinājumi.

Turpmāk visi Outlook atgādinājumi tiks rādīti tieši zem iCloud atgādinājumiem noklusējuma Apple lietotnē.

Tagad, kad pievienojat jaunu atgādinājumu vai izveidojat sarakstu, izveidojiet to Outlook sadaļā.

Kad strādājat ar Outlook e-pasta darbvirsmas lietotni, uznirstošais logs tiks parādīts kā atgādinājums noteiktā laikā.

8. Integrējiet TV kalendāru

Šis ir obligāts TV skatītāju piedāvājums. Programma Outlook ļauj pievienot visu TV grafiku tieši lietotnē Kalendārs.

Varat doties uz Iestatījumi > Interesanti kalendāri > TV un izvēlnē atlasīt atbilstošo standarta laiku.

Iepriekš minētajā piemērā es izvēlējos Atlantijas standarta laiku, un programma Outlook iemeta atbalstīto kanālu un pakalpojumu sarakstu. Izvēlieties savu iecienītāko kanālu un nepalaidiet garām nevienu sēriju.

9. Mainīt e-pasta parakstu

Noklusējuma “Iegūt Outlook” paraksta saglabāšana parāda lietotāja slinkumu, nemainot to iestatījumos.

Programma Outlook ļauj mainīt noklusējuma parakstu izvēlnē Iestatījumi. Dodieties uz Iestatījumi > Paraksts un iestatiet parakstu katram kontam. Diemžēl, izmantojot zīmēšanas funkciju, nevar pievienot īstu parakstu.

Varat arī izmantot Siri saīsnes, lai veiktu vairākas funkcijas no Outlook iestatījumiem.

Arī Guiding Tech

Izmantojiet programmu Outlook kā profesionālis

Kā redzat no iepriekš minētā saraksta, Microsoft piedāvā virkni pārliecinošu iemeslu, lai izvēlētos programmu Outlook, nevis konkurentus. Un uzņēmums tikai sāk darbu. Paredzams, ka programmatūras uzņēmums drīzumā pievienos vairāk integrācijas no Microsoft To Do, Teams un citiem pakalpojumiem.

Visbeidzot, tas ir pilnībā atkarīgs no jūsu lietošanas un komforta līmeņa.

Nākamais: Programma Outlook piedāvā daudzas funkcijas, lai to izvēlētos, nevis noklusējuma Apple Mail lietotni. Izlasiet zemāk esošo salīdzinājumu, lai novērstu neskaidrības.