Dropbox Paper vs Evernote: padziļināts piezīmju veikšanas programmu salīdzinājums

Tirgū ir pieejamas diezgan daudzas piezīmju veikšanas lietotnes. Katrai lietotnei ir savs funkciju komplekts. Atkarībā no jūsu īpašajām vajadzībām, un kļūst svarīgi, lai jūs izvēlētos to, kas atbilst jūsu prasībām, nevis populāro iespēju.

Ņemiet, piemēram, Evernote. Tas ir Silīcija ielejas mīļais bērns vai vismaz tā bija, un visilgāko laiku lielākajai daļai cilvēku pieejamā piezīmju veikšanas lietotne. Tā kā tas atbalsta platformu un pārlūkprogrammu skaitu, cilvēki to jau sen ir izmantojuši kā kartotēku, lai izgrieztu tīmekļa lapas un veiktu teksta un audio piezīmes.

Apmeklējiet Evernote

Nesenais notikumu pavērsiens ir apšaubījis tās nākotni. Šeit attēlā parādās Dropbox papīrs. Jauns tirgus dalībnieks, kas sola mainīt lietas, piedāvājot izcilu lietotāja pieredzi, labāku API integrāciju un sadarbības vidi.

Apmeklējiet vietni Paper

Apskatīsim, kā tie atšķiras un ko tie var piedāvāt.

1. Piezīmju veikšana

Kā norāda nosaukums, Evernote tika izveidots, lai veiktu piezīmes — tā ir droša vieta jūsu smadzeņu izgāztuvei. Neatkarīgi no tā, kas jums ienāk prātā, vai tās ir domas vai idejas, vai tikko atklāta tīmekļa lapa, nolieciet to malā, un varēsiet to atrast vēlāk. Sāciet ar jaunas piezīmes izveidi, ko pēc tam varat ierakstīt sadaļā Piezīmju grāmatiņas. Varat arī pievienot atzīmes katrai piezīmei, lai to sīkāk klasificētu.

Papīrs ļauj darīt lietas savādāk. Jūs izveidojat dokumentu (piezīmi) un ievietojat to mapēs. Tas darbojas līdzīgi kā Google dokumenti vai jūsu Windows mapju sistēma. Tas nedod jums no putna lidojuma skatu uz visiem dokumentiem, kas atrodas dažādās mapēs, piemēram, Evernote. Pozitīvi ir tas, ka atšķirībā no Evernote, kas ļauj iedziļināties tikai divos līmeņos, mapēs varat izveidot tik daudz mapju, cik vēlaties.

2. Rediģēšana un formatēšana

Evernote atbalsta pamata teksta formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, aizzīmju sarakstus, kontrolsarakstus un atkāpes. Ir veselīga fontu izvēle, no kuriem izvēlēties.

Papīrs arī ļauj veikt teksta un attēlu piezīmes, taču nav iespējams ierakstīt audio piezīmes. Papīrs ir vairāk paredzēts vienkāršai sadarbībai, tāpēc formatēšanas iespējas nekad nav bijušas prioritāte. Uznirstošā rīkjosla tiks parādīta tikai tad, kad atlasīsit teksta daļu. Opcijas ir ierobežotas, taču tās aptver pamatinformāciju, piemēram, treknrakstu, virsrakstu, saiti, izcelšanu un sarakstus. Ir labi, ka parastie īsinājumtaustiņi formatēšanai darbojas mazāk pārblīvētā lietotāja saskarnē.

Papildus tekstam varat rediģēt arī attēlus. Būdams emuāru autors, es visu dienu strādāju ar ekrānuzņēmumiem un attēliem. Tas ietver anotāciju, apgriešanu, izmēru maiņu un daudz ko citu. Evernote atbalsta attēlu rediģēšanu, izmantojot Skitch — populāru attēlu redaktoru un GT komandas iecienītāko.

Papīrs neatbalsta arī attēlu rediģēšanu, kas nozīmē, ka jums tas būs jādara paļauties uz trešo pušu lietotnēm vai tiešsaistes attēlu redaktori, lai paveiktu darbu.

Attēli un audio faili nav vienīgie failu veidi, ar kuriem lietotājiem ir jāstrādā. Ir kodu fragmenti, mūzikas faili, YouTube videoklipi, Spotify dziesmas, SoundCloud melodijas un tā tālāk. Papīrs ir inteliģents un uzreiz atpazīs gandrīz jebkuru failu no jebkura pakalpojumu sniedzēja. Šos failus var atskaņot/skatīties/skatīt/piekļūt papīra saskarnē. Evernote ļauj pievienot Google diska lietotņu failus, taču tas arī viss.

Jums jānoklausās dziesma, kas minēta augstāk esošajā ekrānuzņēmumā. Varu derēt, ka tev tas patiks.

Papīrs palīdzēs jums mijiedarboties ar daudziem failu tipiem tieši dokumentā, neatstājot to. Evernote tā trūkst.

Visbeidzot, Paper atbalsta arī markdown un LaTex, kas ir ļoti populārs emuāru autoru un tehnisko rakstnieku vidū. Papīrs var ļaut jums izveidot satura rādītāju, kas ir dāvana tādiem rakstniekiem un emuāru autoriem kā es, kuri pastāvīgi strādā ar viņiem.

Veltisim brīdi, lai apspriestu dokumentu skenēšanu un OCR. Evernote ir slavena ar to. Jūs skenējat dokumentu, lai to pārvērstu par attēlu, un tas tiks parādīts kā piezīme jūsu Evernote kontā. Ne tikai tas, bet arī Evernote izmantos OCR, lai skenētu piezīmi un pārvērstu to par meklējamu PDF dokumentu. Es to izmantoju, lai skenētu visus savus medicīniskos dokumentus un rēķinus. Mana mamma to izmanto recepšu saglabāšanai, savukārt brālis izmanto vizītkaršu skenēšanai.

Dropbox Paper lietotnē nav OCR vai attēlu skenēšanas, bet gan to dara vietējā Dropbox lietotne. Tas nozīmē, ka jums būs jāizmanto lietotne Dropbox, lai skenētu dokumentus un pārvērstu tos PDF failos un importētu papīra formātā. Nav labākais veids, kā rīkoties, bet joprojām darbojas lieliski.

3. Kopīgošana un sadarbība

Piezīmju koplietošana vietnē Evernote un dokumenti uz papīra darbojas tāpat. Programmā Evernote jums jānoklikšķina uz pogas Kopīgot, lai izveidotu unikālu saiti, kuru pēc tam var kopīgot pa e-pastu vai citiem līdzekļiem. Varat kontrolēt, vai adresāts var piekļūt arī piezīmju grāmatiņai vai tikai piezīmei, vai rediģēt vai tikai skatīt piezīmi.

Papīrs darbojas līdzīgi, noklikšķinot uz uzaicinājuma pogas, lai nosūtītu ielūgumu pa e-pastu. Jūs varat kontrolēt atļaujas, tāpat kā Evernote.

Varat izmantot skatīšanas atļauju piezīmēm, par kurām jūs tikai meklējat viedokļus un ne vienmēr ievadi. Rediģēšanas atļauju varat izmantot, ja nepieciešama palīdzība dokumenta/piezīmes pabeigšanā vai strādājot pie viena un tā paša projekta.

Piezīmju un dokumentu koplietošana ir viena lieta, bet sadarbība tajos ir cita. Tieši tur mirdz Dropbox Paper. Pieņemsim, ka vēlaties kādam pievērst uzmanību konkrētam failam vai rindkopai. Vienkārši izmantojiet komandu @mention (@vārds), lai paziņotu viņam/viņai. Tagad varu izveidot uzdevumu sarakstu un piešķirt individuālo uzdevumu dažādiem komandas locekļiem. Pēc tam komandas locekļi var komentēt tos, lai izteiktu bažas vai uzdotu jautājumus.

Papīrs ir arī pietiekami inteliģents, lai atcerētos visus labojumus, ko līdz šim esat veicis dokumentā. Jūs jebkurā laikā varat piekļūt vecajām dokumenta versijām. Tas ir noderīgi, ja lietotne automātiski veic labojumus bez jūsu apstiprinājuma un vēlaties, lai viss atkal būtu tāds, kāds tas bija.

Pēc tam ir iespēja komentēt un attiecināt dažādas dokumenta sadaļas un elementus. Funkcija, ko esam sākuši izmantot un mīlam pakalpojumā Google dokumenti un citās Diska lietotnēs.

No otras puses, Evernote ir darba tērzēšanas funkcija, ko var izmantot, lai nosūtītu ziņojumus komandas locekļiem. Vairāk kā Hangouts. Tas darbojas labi, bet ārpus piezīmes, pie kuras jūs sadarbojaties.

4. Cenas un pieejamība

Dropbox Paper pašlaik var izmantot bez maksas, un tas nav daļa no Dropbox mākoņa krātuves sistēmas. Tas var mainīties nākotnē. Papīrs tika izstrādāts kā tīmekļa lietotne, lai gan tā ir pieejama arī Android un iOS platformās. Nav pieejami pārlūkprogrammas paplašinājumi vai darbvirsmas klienti, kas, manuprāt, ierobežo.

Evernote piedāvājumi trīs dažādi cenu plāni no kuriem izvēlēties, un katrs no tiem nodrošinās papildu funkcijas, piemēram, OCR un attēlu/PDF meklēšanas versiju vēsture, piezīmju prezentēšana, piezīmju koplietošana uzņēmuma risinājumā, Google Suite un Office 365 Suite savienojamība, un tā tālāk.

Evernote patiesi spīd, ir to atbalstīto platformu skaits. Ir lietotnes operētājsistēmai Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, kā arī pārlūkprogrammai Chrome un Firefox ir pieejams tīmekļa griezējs. Tas ļauj strādāt ar piezīmēm vai izveidot jaunas gandrīz visur, noklikšķinot uz pogas.

Dropbox papīrs vs. Evernote

Evernote ir neviena cita piezīmju veikšanas lietotne. Kopīgošana un sadarbība šeit šķiet pēcpārdoma. Tas tika izstrādāts, lai palīdzētu jums uztvert domas un tīmekļa lapas katrā platformā, lietotnē un pārlūkprogrammā. Tas padara to daudzpusīgāku.

Dropbox izstrādāja Paper kā sadarbības dokumentu redaktoru, kurā varat iegult jebko un strādāt ar ikvienu reāllaikā. Nav nepieciešams atstāt lietotni katru reizi, kad vēlaties sazināties ar kādu vai sazināties ar kaut ko.

Tādā veidā gan Evernote, gan Paper ir atšķirīgi, un tiem ir kopīgs pamats ar otru. Atkarībā no jūsu vajadzībām varat izvēlēties izmantot abus vai kādu no tiem.

Nākamais: Tā kā Evernote nākotne ir vējā, iespējams, vēlēsities apskatīt šo padziļināto Google Keep un Evernote salīdzinājumu, lai noskaidrotu, vai varat aizstāt pēdējo ar pirmo.