Kā aizsargāt PDF failus ar paroli operētājsistēmā Windows, Mac un Web

Ir daudz iemeslu, kāpēc jūs varētu vēlēties aizsargāt PDF failu ar paroli. Tas ir sensitīvs darba dokuments, kuru nevēlaties, lai kāds redzētu. Varbūt tas ir priekšlikums jaunam projektam, kuru vēlaties lasīt, bet ne kopēt vai izdrukāt. Darba vietā, Joprojām valda PDF faili, un šādi varat turēt atslēgu.

Lietotāju un atļauju paroļu izpratne

PDF specifikācijā ir divu veidu paroles: lietotājs un atļauja. Lietotāja parole ir tāpat kā datora parole. Jums tas ir nepieciešams, lai iekļūtu. Ja tev tā nav, veiksmi lielais puisis, tu neiekļūsti.

Atļauju paroles ir vairāk kā administratora paroles. Izmantojot lietotāja paroli, varat iekļūt un, iespējams, piekļūt funkciju apakškopai, taču jums nav atļauts pārvietot mēbeles.

Ievadot atļaujas paroli, varat veikt tādas darbības kā, piemēram, kopēt tekstu no dokumenta, izdrukāt to vai rediģēt.

Tātad, ja viss, ko vēlaties darīt, ir neļaut kādam lasīt jūsu PDF failu, taču, tiklīdz tas ir atvērts, viņi var darīt jebko, izmantojiet lietotāja paroli. Atļaujas parole pasargās dokumentā esošos sensitīvos datus no noplūdes. Protams, jūs varat izmantot abus vienā dokumentā.

Apskatīsim 4 lietotnes, kas jums palīdzēs šifrējiet savus PDF failus.

1. Priekšskatījums operētājsistēmā Mac

Kā jau teicām iepriekš, Priekšskatījumsir OS X slēptais dārgakmens. Tas var darīt tik daudz. Viena no lietām, ko tā var darīt, ir eksportēt dokumentu kā ar paroli aizsargātu PDF failu. Lai to izdarītu, vispirms atveriet PDF failu priekšskatījumā, dodieties uz Fails un vai nu atlasiet Eksportēt vai Eksportēt kā PDF.

Pēc tam noklikšķiniet uz Šifrēt pogu, ierakstiet paroli un noklikšķiniet uz Eksportēt.

2. PDFProtect.com

Lai gan priekšskatījumā iebūvētā funkcionalitāte noteikti ir apsveicama, ar to nepietiek visiem. Ko darīt, ja nevēlaties aizsargāt visu PDF failu, bet tikai vēlaties ierobežot teksta kopēšanu vai drukāšanu? Nu, jums būs nepieciešama atļaujas parole.

Tagad rīks, piemēram, Adobe Acrobat, ļaus jums to izdarīt (Adobe Reader nē), bet jūs nevēlaties tam tērēt naudu. Ne tad, kad to var izdarīt bez maksas tiešsaistē.

Iet uz PDFProtect.com (Pārliecinieties, ka izmantojat HTTPS protokolu, ja dokumentā ir ietverta personas informācija), lai sāktu darbu.

Šeit noklikšķiniet uz Pielāgota opcija pogu un ierakstiet savu lietotāja vai atļauju paroli. PDFProtect priekšrocība ir tā, ka tas atvieglo darbu.

Varat atlasīt precīzas atļaujas, kuras vēlaties piešķirt šim dokumentam. Jums nevar būt nekādu ierobežojumu, ierobežot lapu rediģēšanu vai bloķēt visu. Aizsargājot dokumentu, šifrēšanai arī ir liela nozīme. PDFProtect ļaus jums izvēlēties starp 40 bitu RCA, 120 bitu RCA un 120 bitu AES. AES ir spēcīgākais, un nozares standarts šāda veida lietām.

Izmantojot atzīmes, varat arī atspējot teksta kopēšanu.

Kad runa ir par PDF failu importēšanu, jums ir iespēja izvēlēties Dropbox, Google disku vai datoru.

3. CutePDF redaktors

CutePDF redaktors ir iespaidīgs PDF redaktors, jo īpaši tāpēc, ka tas ir pilnībā tiešsaistē. CutePDF arī ļauj šifrēt failus no šejienes (bet dīvainā kārtā ne no viņu bezmaksas darbvirsmas lietotnes).

Kad esat ielādējis PDF failu, dodieties uz Drošība un vispirms norādiet galveno paroli un pēc tam lietotāja paroli. Tālāk norādītajās opcijās varat pārbaudīt, vai vēlaties atspējot kopēšanu, rediģēšanu un citas darbības.

Kad tas ir izdarīts, nospiediet Saglabāt un jums ir labi.

4. PDFMate bezmaksas PDF apvienošana operētājsistēmai Windows

Tas ir mazs vārds taču tā ir bezmaksas lietotne operētājsistēmai Windows, kas paveic darbu. Tomēr, instalējot šo bezmaksas programmatūru, jums būs jābūt piesardzīgam, jo ​​tā mēģina iekļūt crapware Norton antivīrusa formā. Šajā instalācijas lapā noklikšķiniet uz Pielāgots tā vietā Express.

Kad tas ir izveidots un darbojas, Pievieno failus izmantojot pogu augšpusē. Mums tas ir tikai viens fails.

Tālāk redzēsit opcijas Atveriet paroli un Atļaujas parole. Pārbaudiet šos laukus un ierakstiet paroli. Pēc noklusējuma lietotne atspējo kopēšanas, rediģēšanas un drukāšanas funkcijas. Bet, ja vēlaties tos ieslēgt, ir slēdzis. Klikšķis Būvēt un jūsu PDF tiks ģenerēts.

Kā tu slēpies?

Kādu veidu vēlaties slēpt failus, dokumentus vai šifrēt? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.