9 populārākie OneDrive padomi un triki, kā to izmantot kā profesionāli

Pirms dažiem gadiem termins mākoņa krātuve nozīmēja ierīces satura augšupielādi pakalpojumā un tūlītēju piekļuvi tam visās ierīcēs.

Visi lielākie mākoņu pakalpojumu sniedzēji, piemēram, OneDrive, Google Drive un Dropbox, ir lieliski. Bet ir 2019. gads. Mūsdienās tas vairāk attiecas uz drošību, funkciju daudzpusību un vairāku platformu pieejamību.

Microsoft OneDrive ir lielisks tiešsaistes dublēšanas pakalpojums, kas pārbauda visas iepriekš minētās prasības un ir pieejams visās lielākajās platformās. Pakalpojums ir pilns ar slēptiem dārgakmeņiem un funkcijām. Parunāsim par tiem.

Lejupielādējiet OneDrive operētājsistēmai Android

Lejupielādējiet OneDrive operētājsistēmai iOS

1. Ieslēdziet automātisko augšupielādi mobilajām lietotnēm

Mobilā fotogrāfija pēdējā desmitgadē ir spērusi milzīgu soli uz priekšu. Tagad esam sasnieguši punktu, kurā tiek palaisti viedtālruņi piecas kameras, un parastiem cilvēkiem pietiek ar to, ka nomaina savas digitālās kameras.

Tagad, protams, jūs nevēlaties riskēt pazaudēt visus precīzos mirkļus, ja rodas kāda problēma. Un tāpēc automātiskā augšupielāde ir obligāta ikvienam. Gan Android, gan iOS OneDrive lietotnes piedāvā kameras augšupielādes funkcionalitāti.

Kad uzņemat attēlus un saglabājat tos ierīcē, pakalpojums tos automātiski augšupielādēs OneDrive mākonī. Tas ir drošs, ātrs un padara datus pieejamus visur.

Android lietotne pat iet soli uz priekšu un ļauj dublēt datus tikai Wi-Fi tīklā vai tad, kad ierīce ir pievienota strāvas avotam.

Arī Guiding Tech

2. Lietotnē izmantojiet automatizētos albumus

Kad jūs padodat lietotnei vairāk datu, izmantojot attēlus un videoklipus, pakalpojuma algoritms tiek aktivizēts, lai jūsu vietā veiktu smago darbu. Pieņemsim, ka esat apmeklējis Disnejlendu un noklikšķinājis uz dažiem fotoattēliem.

Kad augšupielādes process būs pabeigts, lietotne izveidos albumu, pamatojoties uz vietu un atrašanās vietu. Reizēm tas var arī izveidot automatizētus videoklipus ar pievienotu mūziku un filtriem. Protams, varat arī pievienot jaunus attēlus, mainīt mūziku un stilu.

Tomēr papildu priekšrocības ir saistītas ar dažiem kompromisiem. Lai precīzi izmantotu šo funkcionalitāti, lietotne var lūgt jums visu laiku piekļūt atrašanās vietai fonā.

3. Sinhronizējiet OneDrive ar Microsoft Photos

Tam ir jābūt ātrākajam veidam, kā nosūtīt fotoattēlus no tālruņa uz datoru. Programmā Windows 10 fotoattēli ir iekļauta iespēja sinhronizēt OneDrive fotoattēlus ar datoru.

Varat arī izvēlēties, kuras mapes rādīt lietotnē Fotoattēli, un to, kura mape ir jāizņem no saraksta. Pieskarieties trīs pogu izvēlnei, nospiediet Iestatījumi un sarakstā ieslēdziet OneDrive attēlus.

4. Pirms kopīgošanas pievienojiet saitēm derīguma termiņu

Šis ir ļoti ērts. Esmu daudzkārt saskāries ar gadījumiem, kad vēlos koplietot konfidenciālus datus par noteiktu periodu. Izmantojot derīguma termiņa saites, varat pievienot datumu un laiku koplietojamai saitei, pirms to nosūtāt citai personai.

Pieskarieties trim pogām > Kopīgot > Saites iestatījumi > Pievienot derīguma termiņu. Pēc šī datuma saite kļūs nederīga.

5. Pievienojiet saitēm paroles

Iedomājieties situāciju, kad vēlaties koplietot sensitīvu informāciju, izmantojot OneDrive. Pagājušajā gadā Microsoft piebilda paroles funkcionalitāte uz koplietotajām saitēm.

Tagad pirms saites kopīgošanas var pievienot paroli, un tikai tie, kas zina paroli, var piekļūt tajā esošajam saturam. Pagaidām funkcionalitāte ir ierobežota tikai tīmeklī.

Izvēlieties albumu, pieskarieties kopīgot, ieslēdziet iestatīto paroli, pievienojiet jaunu paroli un kopējiet šo saiti. Kopīgojiet šo paroli ar otru personu, lai tā varētu redzēt saites saturu.

Arī Guiding Tech

6. Izmantojiet iebūvēto biroja objektīvu

Microsoft jau ir lielisks dokumentu skeneris lietotne Android un iOS ierīcēm. Uzņēmums ir pievienojis funkciju arī OneDrive lietotnē. Pieskarieties kameras ikonai apakšā un skenējiet dokumentus lidojuma laikā.

Programma arī ļauj saglabāt skenēto vienumu kā attēlu, PDF vai tieši programmā OneNote.

Lejupielādējiet Office Lens operētājsistēmai iOS

Lejupielādējiet Office Lens operētājsistēmai Android

7. Meklējiet attēlus, izmantojot tagus un personas vārdu

Tas ir līdzīgs tam, kas pieejams lietotnē Google fotoattēli. Kamēr pakalpojums skenē augšupielādētos attēlus, lietotne tos sakārto, pamatojoties uz attēlos redzamo. Turklāt tas pārskatīs attēlos redzamos cilvēkus un lūgs nosaukt šo personu.

Savādi, ka mobilajām lietotnēm nav cilvēku meklēšanas funkcijas. Tas ir pieejams tikai programmā Microsoft Photos.

Piezīme: Google un Microsoft savos pakalpojumu sniegšanas noteikumos min, ka var skenēt jūsu augšupielādētos attēlus, lai skatītu saturu. Tas palīdz viņiem uzlabot pakalpojuma AI funkcionalitāti. Tādā veidā viņi kārto attēlus ar atbilstošām atzīmēm. Dažiem cilvēkiem tas var justies neērti. Ja domājat par privātumu, izvēlieties Dropbox vai Box.

8. Izmantojiet AutoSync, lai sinhronizētu ierīces mapes ar OneDrive mapēm

Pēc noklusējuma OneDrive visus augšupielādētos attēlus izmet kameras mapē. Pēc kāda laika tas var kļūt pārpildīts, un jums var rasties jautājums par visiem tiem bezjēdzīgajiem WhatsApp pārsūtījumiem un ekrānuzņēmumiem lietotnē.

Automātiskā sinhronizācija palīdz izveidot tiltu starp ierīces mapēm un OneDrive mapēm. Savienojot pārī, pakalpojums augšupielādēs Twitter attēlu OneDrive Twitter mapē un ekrānuzņēmumus OneDrive ekrānuzņēmumu mapēs. Tādā veidā visi jūsu attēli tiek kārtīgi sakārtoti arī mākonī.

Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai iestatītu un izmantotu pakalpojumu no nulles. Tas ir pieejams tikai operētājsistēmā Android.

Lejupielādējiet OneDrive automātisko sinhronizāciju

Arī Guiding Tech

9. Izmantojiet bezsaistes mapes

Pienāk brīdis, kad vēlaties piekļūt OneDrive datiem bez interneta. Kā norāda nosaukums, lietotnē var padarīt visu mapi bezsaistē. Pieskarieties trim pogām un izvēlieties bezsaistes mapi, lai tās lejupielādētu lietotnē.

Turpinot ievietot vairāk datu šajā mapē, lietotne turpinās tos lejupielādēt lietošanai bezsaistē.

Neapstrīdams čempions

Parunāsim par cenu noteikšanu. Galu galā mūsdienās ar 5 GB bezmaksas līmeni nepietiek. Un šeit Microsoft ir milzīgas priekšrocības (tas, ko es minēju sākumā) pār konkurentiem.

Izmantojot Office 365 Personal, varat piekļūt visām biroja programmām un 1 TB OneDrive par 59 $. Un vēl labāk, mājas abonements ļauj koplietot biroja lietotnes ar vēl 5 cilvēkiem, un kā bonusu katrs dalībnieks saņem 1 TB OneDrive datu. Iepakojums maksā 99 USD. Fiksētā cena par GB ir viszemākā starp konkurentiem.

Tagad pievienojiet sarakstam iepriekš minētos padomus un trikus, un jums ir skaidrs uzvarētājs.

Nākamais: Google fotoattēli ir arī lielisks fotoattēlu atbalsta pakalpojums. Daudzos veidos tas pārspēj OneDrive pār AI sacīkstēm. Tomēr tā nav viegla uzvara. Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai redzētu pilnu salīdzinājuma attēlu.