Kas ir forums pakalpojumā Gmail un kā to izveidot

Gmail ir universāls ziņojumapmaiņas risinājums visam, kas saistīts ar jūsu Google e-pasta adresi. The Gmail lietotne bieži tiek definēta no jauna regulāri ar jaunām funkcijām. Dažas no šīm funkcijām dažkārt var kļūt nepārvaramas un mulsinošas.

Ja esat iepazinies ar Gmail mobilā lietotne, iespējams, esat pamanījis (vai nepamanījāt) pasta kategoriju, kas apzīmēta kā Forumi. Šī kategorija gandrīz vienmēr ir tukša, un pēc noklusējuma tajā nekad netiek aizpildīts neviens (personīgais) pasts.

Ko forums dara manā Gmail lietotnē? Kāpēc tas ir šeit? Kā to izmantot? — Šādus jautājumus ir uzdevuši daudzi.

Ja arī esat prātojies, kas ir foruma funkcija/tags jūsu Gmail lietotnē vai ko tā dara, šim ierakstam ir jāatspoguļo viss par to jūsu vietā.

Papildus forumu jēdziena sadalīšanai pakalpojumā Gmail mēs arī iemācīsim jums to izveidot un kā to izmantot, lai efektīvi mijiedarbotos ar kontaktpersonām.

Kas ir forumi pakalpojumā Gmail

No nosaukuma ir diezgan viegli izdarīt aprēķinātu minējumu par šīs funkcijas būtību. Google jau ir Google grupas. Tas ir produkts, kas paredzēts, lai ļautu cilvēkiem ar līdzīgām interesēm izveidot kopienu (lasi: grupu) un ērti sazināties vienam ar otru, izmantojot savus e-pastus.

Iedomājieties to kā WhatsApp grupu, kurā tiek pievienoti cilvēki ar līdzīgām interesēm. Taču WhatsApp grupu vietā, kur cilvēki pievienojas, izmantojot savus tālruņu numurus, Google grupas izmanto Google kontus — e-pasta adreses.

Kad izveidojat Google grupu vai pievienojaties tai, ziņojumi, kas kopīgoti grupās, kurām piederat, tiks automātiski reģistrēti jūsu Gmail lietotnes sadaļā Forumi.

Tas ļauj ērti piekļūt visiem jūsu Google grupu ziņojumiem, kā arī palīdz atdalīt grupas ziņojumus no jūsu e-pastiem.

Pirms iedziļināties detaļās par to, kā parādīt, kā izveidot Gmail forumus, mēs sniedzam vairāk informācijas par Google grupām, lai palīdzētu jums labāk izprast.

Google grupas: Kopsavilkums paskaidrots

Kā minēts iepriekš, Google grupas apraksta personu kopienu ar kopīgām interesēm, kas sazinās grupās, izmantojot e-pastu.

Ja esat tādas komitejas vadītājs, kura plāno atkāpties darbā, varat izveidot Google grupu tikai komitejas locekļiem. Tas ir daudz labāk, nekā sūtīt e-pastus un CC dalībniekus atsevišķi.

Forumi plaši izplatītā Google grupu formātā, un ir arī citi veidi. Piemēram, e-pasta saraksts ļauj ērti nosūtīt biļetenus vai reklāmas ziņojumus uz vairākām adresēm savā e-pasta sarakstā. No otras puses, sadarbības e-pasts ļauj grupas dalībniekiem piešķirt lomas un uzdevumus.

Atgriežoties pie forumiem kā Google grupu veida, ir divi veidi — tīmekļa forums un jautājumu un atbilžu forums.

Tīmekļa forums ir līdzīgs lielākajai daļai forumu, ko varat atrast tiešsaistē. Šāda veida grupu dalībnieki var izveidot tēmas, pievienoties diskusijām un mijiedarboties savā starpā. Varat izveidot publisku vai privātu forumu.

Jautājumu un atbilžu forumā galvenais izmantošanas gadījums ir ļaut dalībniekiem uzdot jautājumus vai sniegt atbildes uz citu dalībnieku uzdotajiem jautājumiem. Jautājumu un atbilžu forumos ir pieejamas arī sarežģītākas funkcijas, piemēram, atbildēto jautājumu atzīmēšana kā “Atrisināts” un atļaušana grupas dalībnieki vērtē atbildes — tieši tāpat par jautājumiem un atbildēm var balsot pozitīvi vai negatīvi ieslēgts Quora.

Ziņojumi, komentāri, jautājumi un paziņojumi no Google grupām, kuru dalībnieks esat, tiks parādīti jūsu iesūtnes sadaļā Forumi.

Tagad parunāsim par to, kā izveidot Google forumu un kā tam pievienoties.

Gmail foruma izveide

Pašlaik nav iespējams izveidot forumus tieši no Gmail lietotnes. Jums tas būtu jādara no speciālās Google grupu vietnes. Lai to paveiktu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Apmeklējiet Google grupu vietne savā pārlūkprogrammā. Tas varētu būt jūsu mobilā vai datora pārlūkprogramma; vai nu tas darbotos lieliski.

2. darbība: Pieskarieties pogai Izveidot.

Piezīme: Pārliecinieties, vai ierīcē esat pierakstījies savā Google kontā. Ja nē, jums tiks piedāvāts to izdarīt, pirms varēsit turpināt.

3. darbība: Lodziņā Grupas nosaukums ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties izsaukt forumam.

Ieteicams, lai grupas nosaukums būtu saistīts ar grupas mērķi.

Ievadot grupas nosaukumu, Google automātiski ģenerē grupas e-pasta adresi jūsu forumam. Ja jums nepatīk automātiski ģenerētā adrese, vienkārši pieskarieties lodziņam, lai to rediģētu — lai tā būtu īsāka un viegli iegaumējama.

Piezīme: Grupas e-pasta adresē ir jābūt vismaz četrām rakstzīmēm, un tai jābūt arī unikālai (to nekad nav izmantojušas citas Google grupas).

4. darbība: Grupas apraksta lodziņā ierakstiet sīkāku informāciju par grupu/forumu.

Tas palīdzēs jaunajiem (un vecajiem) dalībniekiem iegūt priekšstatu par grupas mērķi.

5. darbība: Pēc tam varat arī pielāgot foruma noklusējuma valodu. Google forumi atbalsta aptuveni 50 dažādas valodas.

6. darbība: Tagad pieskarieties nolaižamajai pogai “Atlasīt grupas veidu”, lai izvēlētos Google grupas veidu, kuru vēlaties izveidot.

Atkarībā no foruma veida, kuru vēlaties izveidot, atlasiet tīmekļa forumu vai jautājumu un atbilžu forumu.

7. darbība: Iestatiet grupas atļaujas.

Pieskarieties nolaižamajai izvēlnei Grupas redzamība, lai pielāgotu foruma pieejamību; vai tas būs redzams un meklējams ikvienam tīmeklī vai tikai grupas dalībniekiem.

Opcija Skatīt tēmas ļauj izvēlēties, kas var skatīt tēmas jūsu grupā.

Varat arī pielāgot atļaujas tam, kurš grupā var izlikt tēmas vai komentārus. Varat izvēlēties piešķirt šo atļauju dažiem (vai visiem) grupas dalībniekiem (īpašniekiem, pārvaldniekiem un dalībniekiem) vai jebkurai personai tīmeklī.

Visbeidzot, varat arī pielāgot, kā (potenciālie) dalībnieki pievienojas grupai.

8. darbība: Kad esat pabeidzis grupas pamatatļauju pielāgošanu, ekrāna augšējā kreisajā stūrī pieskarieties sarkanajai pogai Izveidot.

Ekrānā tiek parādīts apsveikuma ziņojums, kas informē, ka grupa ir izveidota.

9. darbība: Pieskarieties opcijai Uzaicināt cilvēkus pievienoties grupai, lai pievienotu cilvēkus jaunizveidotajam forumam, pievienojot viņu e-pasta adreses.

10. darbība: Norādītajā lodziņā ievadiet e-pasta adresi. Ja jums ir vairāk nekā viena persona, kuru vēlaties vienlaikus uzaicināt pievienoties forumam, atdaliet viņu e-pasta adreses ar komatu.

Tālāk esošajā lodziņā jāievada arī uzaicinājuma ziņojums (tas ir obligāti). Pēc tam nospiediet pogu Sūtīt uzaicinājumu.

Ziņu skatīšana forumos

Pēc cilvēku uzaicināšanas uz forumu dalībnieki tiks informēti par visiem komentāriem par foruma tēmām. Šiem paziņojumiem un ziņojumiem varēsiet piekļūt savas Gmail lietotnes sadaļā Forumi.

Interesanti, ka varat arī izmest komentārus un atbildēt uz foruma tēmām tieši savā Gmail lietotnē, tāpat kā atbildat uz e-pastiem. Jums nav jāapmeklē Google grupu vietne.

Gmail forums ir demistificēts

Ja esat izlasījis šo skaidrojumu līdz šim brīdim, sadaļai Forumi jums vairs nevajadzētu būt noslēpumam. Ja jūsu lietotnes mapē Forumi nav reģistrēts neviens vēstule, tas ir tāpēc, ka jūs nepiederat nevienai Google grupai. Ja jums kādreiz būs jāizveido forums vai cita veida Google grupas, varat veikt iepriekš norādītās darbības.

Nākamais: Pakalpojumā Gmail ir kaut kas zināms kā atlikšana. Šī funkcija ir ideāls veids, kā apturēt sarunu un turpināt sarunu no vietas, kur aizgājāt. Skatiet tālāk esošo rakstu, lai iegūtu detalizētu informāciju par funkcijas darbību un to, kā to izmantot savā labā.