Kā izveidot e-pasta grupu programmā Outlook

E-pasts joprojām ir galvenais saziņas avots starp uzņēmumiem, mazajiem uzņēmumiem, patērētājiem un tirgotājiem. Dažkārt ir nepieciešams bieži nosūtīt vienu un to pašu e-pasta ziņojumu cilvēku grupai. Tā vietā, lai katru reizi pievienotu kontaktpersonas izvēlnē Rakstīt e-pastu, varat izveidot e-pasta grupu Outlook un ietaupiet sevi no problēmām.

Pēc grupas iestatīšanas varat to ievietot e-pastā un vienlaikus nosūtīt vienu ziņojumu vairākiem cilvēkiem. Skaidrības labad visi termini, piemēram, kontaktpersonu grupa, kontaktpersonu saraksts, e-pasta grupa vai adresātu saraksts, ir vienādi. Tāpēc nejauciet starp tiem.

Katram Outlook lietotājam ir svarīgi, kad viņš/viņa plāno sūtīt masveida e-pasta ziņojumu adresātu grupai, tostarp darbiniekiem, kolēģiem vai draugiem. Grupas e-pasts palīdz katram lietotājam vienā reizē nosūtīt vienu e-pasta ziņojumu vairākiem adresātiem, nevis nogurdinošas kopēšanas un ielīmēšanas darbības.

Galu galā gandrīz 400 miljoni e-pasta lietotāju aktīvi paļaujas uz programmu Outlook kā galveno e-pasta mediju un ļoti bieži saskaras ar šo problēmu. Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Outlook izveidot grupas e-pastu, izmantojot noklusējuma metodi. Sāksim.

Arī Guiding Tech

Kas ir e-pasta grupa

E-pasta grupa (kontaktu grupa) ir e-pasta ID kolekcija, lai bieži sūtītu e-pasta ziņojumus. Kad administrators nosūta e-pasta ziņojumu e-pasta grupai, visas šīs grupas iezīmes kontaktpersonas saņem vienu un to pašu e-pasta ziņojumu.

Tas ir līdzīgs WhatsApp apraidei, kur administrators nosūta ziņojumu apraides sarakstam, un visi grupas dalībnieki saņem ziņojumu.

Izmantojiet Outlook kontaktpersonas, lai izveidotu e-pasta grupu

Tālāk esošajā piemērā mēs izmantosim Outlook tīmekli, lai izveidotu kontaktpersonu grupu. Šis triks darbosies visās platformās, piemēram, Chrome OS, Windows, Mac un pat Linux.

Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis par to, kā izveidot Outlook grupu masveida e-pasta ziņojumu sūtīšanai.

1. darbība: Atveriet programmu Outlook tīmeklī un pierakstieties, izmantojot Microsoft konta akreditācijas datus.

2. darbība: Outlook Web apkopo nelielas lietotnes, piemēram, Outlook kalendāru, Outlook kontaktpersonas, Microsoft uzdevumiun līmlapiņas. Pieskarieties Outlook kontaktpersonu ikonai.

3. darbība: Nākamajā ekrānā tiks parādītas visas Outlook kontaktpersonas, kuras esat saglabājis programmā Outlook.

4. darbība: Virziet kursoru virs kontaktpersonas, kuru vēlaties pievienot adresātu sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, lai to atlasītu. Atkārtojiet katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties iekļaut sarakstā.

5. darbība: Pārliecinieties, vai katrai pievienotajai kontaktpersonai ir piesaistīta e-pasta adrese. Pretējā gadījumā tie neparādīsies iezīmē, kad vēlāk nosūtīsiet tiem e-pasta ziņojumu.

6. darbība: Pēc katras kontaktpersonas atlasīšanas noklikšķiniet uz Pievienot sarakstam un pēc tam atlasiet Jauns kontaktu saraksts.

7. darbība: Piešķiriet sarakstam atbilstošu nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Programmā Outlook varat izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties. Neaizmirstiet viņiem piešķirt atbilstošu nosaukumu, piemēram, ģimene, birojs, uzņēmums, klienti un citi.

Arī Guiding Tech

Sūtiet e-pastu, izmantojot e-pasta grupu programmā Outlook

Tagad, kad esat izveidojis sarakstu, izmantojot programmu Outlook, ir pienācis laiks nosūtīt e-pastu, izmantojot programmu Outlook. Izpildiet Outlook kontaktpersonu sarakstam norādītās darbības.

1. darbība: Atveriet programmu Outlook tīmeklī.

2. darbība: Pieskarieties pogai Rakstīt augšējā kreisajā stūrī.

3. darbība: Logā New Mail sāciet rakstīt kontaktpersonu sarakstam piešķirto vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz ieteikuma, kad tas parādās zem teksta lauka.

4. darbība: Pēc kontaktpersonu saraksta atlasīšanas aizpildiet e-pastu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, lai nosūtītu to visiem grupas sarakstā esošajiem.

Atšķirībā no Gmail, Outlook Web neparāda pievienotās e-pasta adreses pasta rakstīšanas izvēlnē. Tas vienkārši parāda kontaktu grupas nosaukumu. Tas ir neērti, jo pirms pogas Sūtīt nospiešanas, iespējams, būs vēlreiz jāpārbauda kontaktpersonu vārdi un e-pasta ID.

Rediģējiet e-pasta grupu programmā Outlook

Ja nesen esat paplašinājis savu ģimenes grupu vai biroja grupu ar jauniem dalībniekiem, vēlaties tos pievienot Outlook kontaktpersonu grupai. Veiciet tālāk norādītās darbības, kas norādītas rediģēšanas e-pasta grupā.

1. darbība: Atveriet Outlook kontaktpersonu tīmeklī.

2. darbība: Hamburgera izvēlnē atlasiet Visi kontaktu saraksti.

3. darbība: Atlasiet kontaktpersonu sarakstu, kuru vēlaties rediģēt.

4. darbība: Kontaktu sarakstā pieskarieties pogai Rediģēt.

5. darbība: Šeit varat ierakstīt kontaktpersonas vārdu vai e-pasta adresi, lai pievienotu viņu e-pasta kontaktpersonu grupai.

6. darbība: Ja vēlaties noņemt esošu kontaktpersonu, pieskarieties tai blakus esošajai atzīmei x.

Pro padoms: Ja vēlaties izveidoto grupu vidū mazāk neskaidrību, pievienojiet e-pasta grupas aprakstu.

Outlook grupas ierobežojumi

Pirms sākat veidot Outlook e-pasta grupas, jums ir jāsaprot daži šīs metodes ierobežojumi.

• Lai gan programmā Outlook varat viegli nosūtīt grupas e-pasta ziņojumus, e-pasta grupas izveide ir manuāls un laikietilpīgs process. Turklāt jums ir jānodrošina, ka esat pievienojis katras kontaktpersonas e-pasta ID, kuru plānojat pievienot šai grupai.
• E-pasta pārraudzība ir sarežģīta. Pieņemsim, ka esat nosūtījis e-pasta ziņojumu cilvēku grupai. Daži no viņiem atbildēja, bet daži ne. Katrai e-pasta adresei būs jāizveido individuāls e-pasta ziņojuma uzmetums un manuāli jānosūta vairāki e-pasta ziņojumi.
• Trūkst Outlook grupas personalizācija. Grupas e-pasta ziņojumus nevar pielāgot atsevišķiem adresātiem. Atcerieties, ka jūs rakstāt e-pastu grupai, nevis vienai personai. Vispārējs e-pasts neradīs labu iespaidu salīdzinājumā ar detalizētu un īpaši izstrādātu e-pasta ziņojumu.

Arī Guiding Tech

Sūtiet masu e-pastu, atrodoties ceļā

E-pasta grupas var būt svētība kādam, kas nosūta vienu un to pašu e-pastu cilvēku grupai. Tas ir obligāts papildinājums arī maziem un vidējiem uzņēmumiem. Individuālā līmenī tas izjauc e-pasta procesu un ietaupa resursus un laiku.