Pilnīga ceļvedis tagu lietošanai un pārvaldīšanai programmā Microsoft OneNote

OneNote piedāvājumi daudzi veidi, kā sakārtot piezīmes. Piemēram, varat klasificēt piezīmes piezīmju grāmatiņās, sadaļās un lapās. Atzīmes ir viens no veidiem, kā efektīvi un saprātīgi sakārtot piezīmes programmā OneNote. Ja jūs paklupa tagus programmā OneNote un brīnieties, kā lietot tagus programmā OneNote, šī rokasgrāmata būs jūsu glābējs.

Šīs apmācības pamatā ir OneNote darbam ar Windows 10 versiju, kas ir atšķiras no OneNote 2016. OneNote mobilās versijas atbalsta tikai uzdevumu saraksta taga pievienošanu. Varat skatīt citus tagus, kas izveidoti no datora, taču tos nevar pievienot mobilajās lietotnēs. Tāpat mobilās lietotnes neļauj meklēt tagus. Tomēr iPad versija piedāvā daudzus iepriekš definētus tagus, un tos pašus var atrast, izmantojot meklēšanu.

Sāksim, kā lietot un pārvaldīt tagus programmā Microsoft OneNote.

Arī Guiding Tech

Kas ir tagi programmā Microsoft OneNote

Atzīmes darbojas lapu iekšpusē. Tāpēc uzskatiet tās par mazām datubāzēm, lai savāktu līdzīgu informāciju no dažādām lapām.

Atzīmes nodrošina jūsu piezīmēm lielāku struktūru. Pēc datu pievienošanas piezīmēm varat tās apzīmēt ar tagiem atkarībā no informācijas veida un veicamās darbības. Atzīmes izceļ svarīgas lietas no pārējām piezīmēm. Atšķirībā no parastajām etiķetēm, tagi ir meklējami un dažreiz pat dinamiski, piemēram, uzdevumu saraksta tagi.

Piemēram, ja jūs mācāties jaunus vārdus, apkopojot piezīmes dažādās sadaļās un lapās, varat marķēt jaunos vārdus ar definīcijas tagu. Vēlāk, kad vēlaties pārskatīt jaunos vārdus, jums nav jāritina katra lapa atsevišķi. Vienkārši meklējiet definīcijas tagu, un tiks parādīti visi atzīmētie vārdi. Forši, vai ne?

Kad lietot atzīmes

Tagi ir noderīgi, lai izveidotu uzdevumu sarakstus, atcerētos svarīgu informāciju no lapas, izceltu svarīgas rindiņas vai iezīmētu definīcijas utt. Izmantojiet atzīmes, ja vēlaties atzīmēt līdzīga veida datus dažādās piezīmēs. Piemēram, varat izveidot tālruņa numura tagu. Tāpēc ikreiz, kad piezīmēm pievienojat tālruņa numuru, tālruņa numura ievietošana atvieglos tā atrašanu, kad tas būs nepieciešams.

Jūs, protams, varat kaut ko atrast arī, izmantojot meklēšanas vienumu. Bet tam vispirms būs jāatceras kaut kas saistīts ar datiem. Paņemiet tālruņa numura gadījumu. Pieņemsim, ka esat pievienojis tālruņa numuru kādam uzņēmumam. Tagad jūs neatceraties uzņēmuma nosaukumu. Šeit mums palīdz atzīmes. Atrodiet tālruņa numura atzīmi, un tajā tiks parādīti visi tālruņu numuri. Tagi piedāvā papildu organizēšanas slāni, vienlaikus atvieglojot īstās informācijas ātru atrašanu.

Pro padoms: Google Keep atbalsta etiķetes. Uzzināt kas ir Google Keep Notes iezīmes un kā tās izmantot piezīmju kārtošanai.

Kā pievienot atzīmes piezīmēm

Atzīmju pievienošana vai piezīmju atzīmēšana ir diezgan vienkārša. Novietojiet kursoru jebkurā vietā uz rindas vai rindkopas, kuru vēlaties atzīmēt. Dodieties uz cilni Sākums, un vispirms tiks parādīts tagu nolaižamais lodziņš ar uzdevumu saraksta tagu. Noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta atzīmes, ja vēlaties to pievienot savai piezīmei. Vai arī noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas un atlasiet atbilstošo tagu. Jūs atradīsiet vairākus iepriekš izveidotus tagus, piemēram, definīcijas, atcerieties vēlāk, svarīgi un citus. Varat pat izveidot savus pielāgotos tagus, kā parādīts tālāk.

Kā minēts iepriekš, vienai rindiņai vai rindkopai varat pievienot vairākus tagus. Lielākā daļa atzīmju tiks parādītas rindiņas sākumā, bet daži izcels jūsu tekstu, piemēram, definīcijas tags.

Lai pievienotu atzīmes, varat pat izmantot īsinājumtaustiņus. Izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + 0, lai pievienotu uzdevumu tagu, un Ctrl + 1 saīsni, lai pievienotu svarīgo tagu. Tāpat izmantojiet Ctrl un skaitļa kombināciju atbilstoši taga pozīcijai sarakstā.

Kā atrast atzīmes

Lai atrastu atzīmes, jums ir jāizmanto OneNote meklēšanas līdzeklis. OneNote kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + F, lai atvērtu meklēšanu. Kad tiek parādīts meklēšanas lodziņš, ierakstiet taga nosaukumu. Es atkārtoju, jums jāievada atzīmes nosaukums. Tāpēc uzdevumu sarakstiem ierakstiet to do un līdzīgi definīcijas tagam ierakstiet definīciju. Daži tagi tiks parādīti, noklikšķinot uz meklēšanas joslas. Noklikšķiniet uz atzīmes, ja tā ir pieejama.

Nospiežot taustiņu Enter, lai meklētu tagu, tiks parādīti saistītie meklējumi. Ja atrodaties lapās, pārslēdzieties uz cilni Tagi. Turklāt programma OneNote var parādīt pašreizējās lapas meklēšanas rezultātus. Varat filtrēt datus, lai meklētu pašreizējā sadaļā, pašreizējā piezīmju grāmatiņā un visās piezīmju grāmatiņās. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz otrā lodziņa zem meklēšanas joslas. Noklikšķiniet uz dažādām lapām sadaļā Tagi, lai skatītu atzīmētās piezīmes. Jūsu atzīmētie dati konkrētā piezīmē tiks izcelti.

Arī Guiding Tech

Kā noņemt tagus

Varat paturēt atzīmes savās piezīmēs tik ilgi, cik vēlaties. Kad esat pabeidzis ar atzīmēto piezīmi un nevēlaties, lai tā tiktu rādīta meklēšanas rezultātos, varat noņemt atzīmi.

Lai noņemtu atzīmi, novietojiet kursoru uz atzīmētā teksta un atveriet cilni Sākums. Noklikšķiniet uz tagu nolaižamā lodziņa, lai atvērtu tagu sarakstu. Noklikšķiniet uz tā paša taga, kuru vēlaties noņemt. Atzīmes noņemšanas process ir līdzīgs tā pievienošanai. Vai arī nospiediet Ctrl + 0, lai noņemtu jebkuru tagu. Izmantojiet to pašu saīsni, ja vēlaties noņemt vairākus tagus. Ja esat pievienojis vairākus tagus, bet vēlaties noņemt tikai vienu tagu, izmantojiet tastatūras kombināciju, ko izmantojāt, lai pievienotu konkrēto tagu, t.i., Ctrl + 1, Ctrl + 2 utt.

Padoms: Pārbaudiet citus īsinājumtaustiņi, kas darbojas ar Microsoft OneNote.

Kā izveidot un izmantot pielāgotus tagus

Ja jums nepatīk OneNote tagu piedāvājumi, varat izveidot savu atkarībā no tā mērķa. Lai izveidotu atzīmi, tagu lodziņā noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas. Sarakstā atlasiet Izveidot jaunu tagu.

Labajā pusē tiks atvērta jauna sānjosla. Ievadiet atbilstošo taga nosaukumu zem lodziņa Nosaukt šo tagu. Sarakstā atlasiet atbilstošo ikonu. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Kad tags ir izveidots, tas tiks parādīts tagu sarakstā. Veiciet dažādas darbības, piemēram, pievienojiet, atrodiet un noņemiet tagus līdzīgi kā parādīts iepriekš. Tastatūras īsinājumtaustiņš, lai pievienotu vai noņemtu atzīmi, darbosies arī pielāgotajiem tagiem.

Dzēst pielāgoto tagu

Lai dzēstu jebkuru izveidoto pielāgoto tagu, atveriet tagu sarakstu. Jūs redzēsit opciju Dzēst pielāgoto tagu. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet tagu, kuru vēlaties dzēst.

Arī Guiding Tech

Iegūstiet tos mobilajā ierīcē

Atzīmes ir ļoti parocīgas, tiklīdz tās ir pieķertas. Diemžēl funkcionalitāte ir ierobežota tikai ar OneNote darbvirsmas lietotnēm. Mēs ceram, ka Microsoft drīzumā pievienos funkcionalitāti, lai Android un iOS lietotnēs pievienotu papildu tagus.