Kā salīdzināt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti
Miscellanea / / November 29, 2021
Google dokumenti strauji kāpj augšup pa kāpnēm, lai nodrošinātu spēcīgu konkurenci Microsoft Word, pastāvīgi ieviešot jaunas funkcijas. Viens no šādiem nesenajiem papildinājumiem ir iespēja salīdzināt dokumentus. Šī funkcija ir noderīga, ja strādājat pie dokumenta sadarbībā ar citiem.
Salīdzināšanas līdzeklis attēlos veiktās izmaiņas kā ieteikumus, atvieglojot gala dokumenta izveidi. Tas ir ērts rīks skolotājiem un redaktoriem, lai redzētu, kas mainījies, salīdzinot versijas pirms un pēc.
Tātad, bez papildu piepūles, redzēsim, kā salīdzināt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti.
Arī Guiding Tech
Salīdziniet dokumentus pakalpojumā Google dokumenti
Salīdzinājumam jums būs nepieciešami divi atsevišķi dokumenti pakalpojumā Google dokumenti. Ja vēlaties to salīdzināt ar Word dokumentu, jums tas būs jādara konvertējiet DOCX dokumentu GDOC formātā.
Piezīme: konvertējot DOCX par GDOC, var rasties formatēšanas problēmas.
1. darbība: Atveriet dokumentu, kuru vēlaties salīdzināt pakalpojumā Google dokumenti. Tagad augšpusē esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Rīki un atlasiet “Salīdzināt dokumentus”.
2. darbība: Parādītajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas Mans disks, lai ielādētu salīdzināšanas dokumentu.
3. darbība: Atrodiet salīdzināšanas dokumentu, izmantojot augšpusē esošās četras cilnes (Mans disks, Kopīgots ar mani, Atzīmēts ar zvaigznīti vai Nesen). Varat arī izmantot meklēšanas joslu, lai ātri atrastu failu. Kad esat atradis vēlamo dokumentu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Atvērt.
4. darbība: Tagad jūs iegūsit arī iespēju piešķirt atšķirības konkrētam lietotājam. Ir ērti sadarboties ar dokumentu vai ja dokumenta sākotnējais autors ir kāds cits, nevis jūs pats. Lai importētu dokumentu ar komentāriem, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iekļaut komentārus no atlasītajiem dokumentiem” un noklikšķiniet uz Salīdzināt. Pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt, kad salīdzinājums ir gatavs.
Piezīme: Salīdzināšanas laiks mainīsies atkarībā no dokumenta izmēra. Ja tas ir līgumu vai pārskatu kopums, kurā ir simtiem lappušu, salīdzināšana var aizņemt nedaudz vairāk laika.
Pēc tam atsevišķā cilnē tiks atvērts jauns dokuments, kurā būs redzamas atšķirības starp abiem. Turklāt Google dokumenti to automātiski saglabās ar nosaukumu “Salīdzinājums”, kam seko divu dokumentu nosaukumi.
Arī Guiding Tech
Skatīt salīdzinājumu
Salīdzinātajā dokumentā visas atšķirības starp dokumentiem būs redzamas kā izcelts teksts. Tekstam, kas ir noņemts no dokumenta, būs redzami fuksīna krāsas pārsvītrojumi.
Labajā rūtī varēsit redzēt izmaiņas un tās personas vārdu, kas tās veica. Katra izmaiņa dokumentā tiek parādīta kā ieteikums. Ērti varat izvēlēties pieņemt vai noraidīt šo labojumu, labajā rūtī noklikšķinot uz atzīmes vai atzīmes “X”.
Papildus tam jūs varat arī skatīt vai pievienot komentārus uz konkrētu ieteikumu labajā rūtī. Lai pievienotu komentāru, atlasiet ieteikumu un lodziņu “Atbildēt vai pievienot citus, izmantojot @”. Tas ir noderīgi, lai pievienotu izmaiņu iemeslus.
Bonuss: kā skatīt Google dokumentu versiju vēsturi
Papildus salīdzināšanas funkcijai Google dokumentos ir arī glīta funkcija “Versiju vēsture”, kas ir līdzīga Microsoft Word funkcijai “Revīziju vēsture”. Tas ļauj atrast vecākās dokumenta versijas, ja vēlaties tās vēlreiz apskatīt.
Tālāk ir norādīts, kā atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas.
1. darbība: Atveriet savu Google dokumentu dokumentu. Tagad augšpusē esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz opcijas Fails. Atveriet sadaļu "Versiju vēsture" un pēc tam noklikšķiniet uz "Skatīt versiju vēsturi".
Vai arī izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+Alt+Shift+H, lai ātri atvērtu versiju vēsturi.
2. darbība: Labajā rūtī redzēsit pieejamo dokumentu versiju sarakstu ar datumu, laiku un autora vārdu. Varat noklikšķināt uz konkrētas versijas, lai to apskatītu. Ja vēlaties atgriezties pie savas izvēlētās versijas, noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes ikonas un sarakstā atlasiet “Atjaunot šo versiju”.
Atkal izmaiņas starp versijām tiek parādītas kā izcelts un pārsvītrots teksts. Lai tās noņemtu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Rādīt izmaiņas. Turklāt varat pārdēvēt versiju, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes ikonas un sarakstā atlasot opciju Nosaukt šo versiju.
Arī Guiding Tech
Noskaidrojiet atšķirību
Lai gan jūs varat skatīt atšķirības starp vairākām versijām, izmantojot versiju vēsturi, Google dokumenti ir soli tālāk, nodrošinot iespēju salīdzināt dokumentus. Tāpat kā vairums Google dokumentu funkciju, to ir diezgan vienkārši lietot pat tad, ja izmantojat to pirmo reizi.
Vai šī funkcija jums likās noderīga? Ja tā, tad pārbaudiet šos foršos Google dokumentu padomi un ieteikumi lai to izmantotu kā profesionālis.