5 labākie projektu vadības rīki mazām komandām

Projektu un dokumentu pārvaldīšana nelielā komandā var būt sarežģīta, īpaši strādājot no mājām. Par laimi, mūsdienu projektu pārvaldības rīki ir modulāri un pietiekami pieejami, lai apvienotu vairākus tāfeles skatus, veidnes, trešo pušu integrāciju, mobilās lietotnes un daudz ko citu. Mūsu piecu labāko projektu pārvaldības rīku apkopojuma mērķis ir palīdzēt komandām un funkcijām darboties nevainojami.

Atšķirībā no tradicionālajiem rīkiem, jaunā laikmeta projektu pārvaldības rīki nodrošina mākoņa krātuves komponentu. Tas nozīmē, ka jums būs jāizveido konts, jāpiešķir komandai atbilstošs nosaukums, jāuzaicina dalībnieki, izvēlieties veidni, sāciet projektu un pēc tam turpiniet izmantot citas funkcijas atbilstoši jūsu komandai prasībām.

Izpētīsim savas iespējas.

Arī Guiding Tech

1. Noklikšķiniet uz augšu

ClickUp lietotne mēģina atkārtot to, kā darbojas tradicionāls uzņēmums, taču ar modernu rīku un risinājumu kopumu. Varat izveidot darbvietu un pievienot tai dažādas sadaļas, piemēram, pārdošanas, mārketinga, grāmatvedības, ražošanas un citas nodaļas.

Veidnēm ir liela nozīme jebkurā projektu pārvaldības rīkā. Galu galā jūs nevēlaties izveidot projektu no nulles. Veidnes paātrina procesu un ļauj izveidot iestatījumu, atrodoties ceļā. ClickUp šeit nepieviļ.

Programmatūra piedāvā kopumā 124 veidnes, no kurām izvēlēties. ClickUp lieliski darbojas arī ar citām trešo pušu lietotnēm. Varat importēt datus no programmatūras, piemēram, Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist un, protams, no Trello un Asana.

ClickUp labākā funkcija ir informācijas paneļa integrācija. Izmantojot centralizētu informācijas paneli, administrators var pievienot tērzēšanas sarunas, kontrolsarakstus, iegult un integrēt kā logrīkus, lai izveidotu jūsu vadības centru.

ClickUp ir pieejams operētājsistēmās Android, iOS, Windows un Mac. Cena sākas no USD 5 vienam dalībniekam mēnesī.

Apmeklējiet ClickUp

2. Jēdziens

Jēdziens vislabāk darbojas kā personīgās datu bāzes rīks. Pēdējā gada laikā Notion ir pievienojis jaunas funkcijas, kas īpaši vērstas uz projektu vadību. Ja jums komandā ir mazāk par pieciem dalībniekiem, nemeklējiet tālāk un izmantojiet Notion. Pakalpojuma bezmaksas versija ir pieejama līdz sešiem lietotājiem.

Notion lielākā stiprā puse ir tās vienkāršība. Milzīga tāfele, un jums tikai jāatrod piemērota projektu pārvaldības veidne, lai sāktu darbu.

Mēs ļoti iesakām jums sākt ar kādu no projekta vadību veidnes programmā Notion. Varat sākt ar Kanban stila veidni pakalpojumā Notion. Definējot uzdevumu, varat pievienot atzīmi, komandas locekli, pievienot fotoattēlu, pievienot komentāru un daudz ko citu.

Kopīgojiet lapu Notion ar komandas locekļiem un sāciet pārvaldīt projektus. Jēdziens ir pieejams operētājsistēmās Windows, Mac, Web, Android un iPhone. Jūs varat kopīgot savus jēdzienu dēļus ar līdz pieciem viesiem. Pēc tam jums būs jāizmaksā USD 5 par katru dalībnieku mēnesī.

Apmeklējiet Notion

Arī Guiding Tech

3. Strops

Hive nodrošina vienu no labākajiem un viegli lietojamajiem tīmekļa projektu pārvaldības risinājumiem. Reģistrējoties, Hive jautā par uzņēmuma informāciju, darbinieku skaitu, projekta nosaukumu, piedāvā uzaicināt dalībniekus un iestatīt projektu sākuma ekrānā.

Hive ir izstrādāts tā, lai nodrošinātu visaptverošu risinājumu. Hive ļauj veikt grupas tērzēšanu tieši blakus sākuma informācijas panelim. Tērzēšanai var pievienot arī failus no Google diska, Dropbox, OneDrive. Tas padara visu procesu nevainojamu. Jums nebūs jāatstāj programmatūra citu uzdevumu veikšanai.

Pēc uzdevumu pievienošanas varat pieskarties tam un pievienot papildu informāciju, piemēram, aprakstu, taimeri, atzīmēt komandas dalībnieku un pievienot failus. Ar vienu pieskārienu varat mainīt izkārtojumu no Kanban stila uz Ganta, kalendāra, etiķetes skatu un komandas skatu.

Hive atbalsta arī automatizētas darbplūsmas, lai racionalizētu procesu. Cena sākas no USD 12 vienam dalībniekam mēnesī.

Apmeklējiet Hive

4. Airtable

Airtable ir interesanta sviestmaize starp Notion un Excel. Tas galvenokārt darbojas kā digitālās smadzenes. Izmantojot projektu pārvaldības veidnes un AirTable koplietošanas iespējas, var viegli pārvaldīt projektus ar nelielām komandām.

Tālāk esošajā piemērā mēs izmantosim Airtable iebūvēto Project Tracker veidni. Viss Airtable bāzē ir pielāgojams, ieskaitot aprakstu. Varat pievienot, rediģēt vai noņemt jebkuras tabulas, laukus, ierakstus vai skatus atbilstoši savām vajadzībām.

Pabeigto projektu režģa skats tiek filtrēts, lai parādītu projektus, kas ir atzīmēti laukā Pabeigts. Projektu kalendārs parāda visu projektu laika grafiku. Varat pāriet no mēneša vai nedēļas skata.

Lietotāji var arī izveidot pielāgotu automatizāciju, nosūtīt iknedēļas īssavilkumu, pārslēgties starp Kanban vai Gantt skatu un veikt citas darbības. Cena sākas no USD 10 vienam dalībniekam mēnesī.

Apmeklējiet vietni Airtable

5. Rakstīt

Wrike ir izveidojis lietotāja interfeisu ar tīru izkārtojumu. Atšķirībā no AirTable un ClickUp, jūs nesaņemsit daudz iespēju un funkciju. Salīdzinot ar konkurentiem, veidņu galerija ir šaura, taču tai vajadzētu iegūt lielāko daļu darbu.

Wrike Space ir lielisks papildinājums. Tas centralizē jūsu personīgo dēli, kā arī citas veidnes. Katram uzdevumam varat pievienot tādu informāciju kā izpildes datums, piešķirt dalībnieku, pievienot failus un komentārus.

Wrike ļauj spēlēt ar vairākiem dēļa skatiem. Varat izvēlēties standarta Kanban skatu, laika skalas skatu utt. Kopumā mēs atklājām, ka Wrike vairāk atbilst Jira, lai risinātu sarežģītus projektus. Izmantojiet programmatūru tikai tad, ja plānojat to pilnībā izmantot.

Apmeklējiet Wrike

Arī Guiding Tech

Pārvaldiet projektus stilā

Attālināto komandu pārvaldība var būt grūta, taču projektu pārvaldības rīki var nodrošināt procesus un projektus. Mazām komandām mēs iesakām Notion, AirTable un Hive. Jūsu komandai augot, varat pārslēgties uz ClickUp un Wrike. Protams, katram rīkam būs sava mācīšanās līkne, tāpēc ir grūti ieteikt izmēģināt tos visus.