Kā aizsargāt PDF failu ar paroli operētājsistēmā Windows un Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Darbs no mājām ir iespējojis jaunu darbplūsmu lielākajai daļai cilvēku. Nedrīkst strādāt tieši ar kolēģiem un veikt kafijas pauzes birojā. Arī sensitīvu dokumentu koplietošana un failu pārsūtīšana starp darbiniekiem tiešsaistē ir kļuvusi nedaudz saspringta. Galu galā jūs nevēlaties, lai trešā puse piekļūtu jaunākajiem ceturkšņa ieņēmumiem, pārdošanas pārskatam vai jūsu grūti nopelnīto klientu sarakstiem. Drošības nolūkos pievienojiet autentifikācijas slāni PDF failiem, kurus kopīgojat pakalpojumā Slack, Tālummaiņa vai Skype.
![Aizsargājiet pdf failu ar paroli operētājsistēmā Windows un Mac](/f/77688bd8343405cd992fb0c9898447a5.jpg)
PDF failu var augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un koplietotai tīmekļa saitei pievienot derīguma termiņu. Vai vēl labāk, varat pievienot paroli un ierobežot PDF piekļuvi noteiktai cilvēku grupai.
Windows un macOS piedāvā sākotnējās iespējas PDF aizsargāt ar paroli. Ja neesat apmierināts ar iebūvēto risinājumu, vienmēr varat izvēlēties trešās puses lietotni no tīmekļa. Sāksim darbu ar Mac.
Arī Guiding Tech
Kā aizsargāt PDF ar paroli operētājsistēmā Mac
macOS piedāvā spējīgu iebūvētu PDF risinājumu ar pamata rediģēšanu. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai Mac datorā pievienotu paroli PDF failam.
1. darbība: Atveriet PDF failu operētājsistēmā Mac, izmantojot noklusējuma priekšskatījumu.
2. darbība: Izvēlņu joslā pieskarieties Fails.
![Eksportēt pdf](/f/b93e634b3330026d1979e9200a82969a.jpg)
3. darbība: Atlasiet Eksportēt un nākamajā izvēlnē izvēlieties PDF formātu.
4. darbība: Iespējojiet faila šifrēšanu un pievienojiet paroli ar verifikāciju.
![Šifrēt pdf mac 2](/f/0bb5d7b1cef141a7c9d68aedabc9b20c.jpg)
Atlasiet eksportēšanas vietu un apakšā nospiediet Saglabāt. Tagad nosūtiet PDF failu citiem, un adresātiem ir jāizmanto parole, lai atvērtu PDF failu.
Izmantojiet trešās puses risinājumu
Gan Windows, gan macOS ir piepildīti ar lieliskas trešo pušu PDF rediģēšanas lietotnes. Visas šīs PDF rediģēšanas lietotnes piedāvā papildu funkcijas, piemēram, piezīmes, marķieri, anotācijas, zīmogus, parakstu un citas.
Lai gan Mac ekosistēmā ir piemērotas PDF rediģēšanas lietotnes, mūsu pārbaudēs PDF eksperts bija galvenais. Mēs izmantosim PDF ekspertu, lai aizsargātu PDF failu ar paroli operētājsistēmā Mac.
1. darbība: Lejupielādējiet un instalējiet PDF Expert operētājsistēmā Mac.
Lejupielādējiet PDF Expert for Mac
2. darbība: Atveriet PDF failu, izmantojot programmatūru PDF Expert.
3. darbība: Veiciet nepieciešamās izmaiņas, izmantojot visas funkcijas.
4. darbība: Kad esat pabeidzis PDF faila rediģēšanu, izvēļņu joslā pieskarieties Fails.
![Pdf eksperta iestatītā parole](/f/900a050837540393c9f1cd3e4b4ee546.jpg)
5. darbība: Atlasiet Iestatīt paroli.
6. darbība: Pievienojiet paroli un apstipriniet savu lēmumu.
![Pdf eksperta parole pievienota](/f/4ad659118e8d9f3629c75bcb58f7f8f4.jpg)
Atgriezieties sākotnējā faila atrašanās vietā operētājsistēmā Mac, un jūs redzēsit bloķēto PDF failu. Pēc tam ikvienam, kurš vēlas piekļūt failam, būs nepieciešama parole, lai skatītu saturu.
Arī Guiding Tech
Kā aizsargāt PDF failu ar paroli operētājsistēmā Windows
Daudzi lietotāji nav pazīstami ar šo triku. Operētājsistēmā Windows varat vienkārši vilkt un nomest PDF failu programmā Microsoft Word, lai veiktu izmaiņas. Mēs izmantosim Microsoft Word operētājsistēmā Windows, lai PDF failam pievienotu paroli. Lai pabeigtu darbību, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Atveriet failu pārvaldnieku savā Windows klēpjdatorā/personālajā datorā.
2. darbība: Atveriet programmu Microsoft Word. Mainiet lietojumprogrammas loga izmēru un vienkārši velciet un nometiet PDF failu no failu pārvaldnieka uz Word.
3. darbība: Word automātiski pārveidos PDF failu rediģējamā saskarnē. Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
![Eksportēt Word](/f/e688fdd2d62b642c8b2755551c2fcba4.jpg)
4. darbība: Tagad izvēļņu joslā pieskarieties Fails. Dodieties uz Eksportēt un atlasiet Izveidot PDF.
5. darbība: Atlasiet eksportēšanas vietu un apakšā pieskarieties opcijai.
![Šifrēt ms Word](/f/8e09dffa508f113a2573a9de11a261bc.jpg)
6. darbība: Iespējojiet šifrēšanu ar paroli, un tas lūgs pievienot paroli, lai aizsargātu PDF.
Izmantojiet trešās puses rīku
Lai izmantotu PDF funkcionalitāti, Microsoft Word datorā ir nepieciešams Microsoft 365 abonements. Ja meklējat īpašu PDF redaktoru operētājsistēmā Windows, es ieteiktu izvēlēties Small PDF.
Tam divi iemesli. Pirmkārt, tas ir balstīts uz tīmekli, tāpēc jums nav jāveic standarta programmatūras instalēšanas process.
Piezīme: Mēs ļoti iesakām izvairīties no tīmekļa rīku izmantošanas PDF failiem, kas satur sensitīvu informāciju.
Otrkārt, varat iegādāties abonementu un izmantot pakalpojumu citās platformās, piemēram, Mac, Linux un Chrome OS, jo tas ir balstīts uz tīmekli. Tagad veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība: Atveriet vietni Small PDF tīmekļa pārlūkprogrammā.
Apmeklējiet Small PDF
2. darbība: Ritiniet uz leju līdz apakšai, un jūs redzēsit opciju Aizsargāt PDF.
![Aizsargāt pdf mazā pdf formātā](/f/61ccfea64b75826873676ea1d93b8f91.jpg)
3. darbība: Pieskarieties tam. Importējiet PDF failu no failu pārvaldnieka.
![Mazs pdf izvēlēties failu](/f/a067a2374eb8f4629bc815b84fa8d65f.jpg)
4. darbība: Pievienojiet PDF paroli un vēlreiz apstipriniet paroli.
5. darbība: Izvēlieties Šifrēt PDF un lejupielādējiet failu no šīs izvēlnes.
![Lejupielādēt nelielu pdf](/f/d61330ee782e02cf9d201e79ac000589.jpg)
Varat arī izmantot e-pasta saiti, lai nosūtītu failu tieši savam kolēģim pa e-pastu. Ja neesat apmierināts ar Small PDF, vienmēr varat izmēģināt tradicionālos PDF redaktorus, piemēram, PDFElements, Adobe Acrobatvai Foxit PDF.
Arī Guiding Tech
Droši PDF faili
Ir svarīgi bloķēt konfidenciālus PDF failus no citiem. Lai gan gan Windows, gan Mac piedāvā vietējos risinājumus paroļu pievienošanai PDF failam, jūs vienmēr varat izvēlēties īpašu PDF redaktoru, lai atbloķētu citas funkcijas. Kādu risinājumu jūs izvēlēsieties? Atskaņojiet komentāru sadaļā zemāk.
Nākamais: Vai jūs sajaucat starp PDF Expert un Adobe Acrobat operētājsistēmā Mac? Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai novērstu neskaidrības.