Jēdziens pret Trello: kurš projektu pārvaldības rīks jums ir labāks
Miscellanea / / November 29, 2021
Moduļu produktivitāti paaugstinošu risinājumu, piemēram, Notion, Coda un Airtable, izmantošana sākotnēji var šķist izaicinājums. Tomēr jūs pakāpeniski sapratīsit efektīvākos elementus, vienlaikus saglabājot visu informāciju un komandu vienuviet. No otras puses, ir pārbaudīta programmatūra, piemēram, Trello, Asana un Jira, paturot prātā vienu funkciju. Ja jūs sajaucat starp Notion un Trello, lai vadīt projektus un uzdevumus, mēs tos salīdzināsim šajā ziņā, lai palīdzētu jums izvēlēties vienu.
No pirmā acu uzmetiena gan Notion, gan Trello šķiet līdzīgi. Viņi abi ļauj pārvaldīt lielus projektus kā profesionālim. Bet koncepcija nevarēja būt atšķirīga.
Lai sāktu, koncepcija balstās uz projektu pārvaldības veidnēm. Kamēr Trello seko pārbaudītai Kanban metodei, lai projekta gaitā pārvietotu blokus.
Šajā ziņojumā mēs salīdzināsim gan Notion, gan Trello par dažādiem faktoriem. Sarunu punkti ietver saskarni, funkcijas, koplietošanu, cenu, pārvaldības iespējas un daudz ko citu. Sāksim.
Arī Guiding Tech
Vairāku platformu pieejamība
Jēdziens ir pieejams operētājsistēmās iOS, Android, Mac, Windows un Web. Lai nodrošinātu nevainojamu pieredzi dažādās platformās, uzņēmums izmanto vienu un to pašu lietotāja interfeisu mobilajās ierīcēs, personālajā datorā un tīmeklī.
Mana vienīgā problēma ir mobilās lietotnes Notion. Tā vietā, lai tie būtu vietējie, tie būtībā ir tīmekļa iesaiņotāji.
Apmeklējiet Notion
Trello ir pārsvars, jo tas ir pieejams operētājsistēmās iOS, Android, macOS, Windows un Web. Tā atbalsta arī visas galvenās pārlūkprogrammas.
Lai gan abas lietotnes ir pieejamas mobilajās platformās, pieredze vislabāk tiek nodrošināta tīmeklī.
Apmeklējiet Trello
Lietotāja interfeiss
Jēdziens šķiet kā plašs balts audekls. Varat tam pievienot veidnes un sākt kārtot saturu.
Galvenās opcijas, piemēram, lapas un apakšsadaļas, atrodas kreisajā pusē. Notion ir tā, ka tas lietotājam neizmet visas detaļas. Rediģēšanas opcijas ir pieejamas, tiklīdz izmantojat komandu "/".
Noderīgo Notion komandu iegaumēšana palīdzēs ietaupīt laiku vēlāk.
Trello sākuma ekrānā jūs atradīsit visas nesen skatītās un personīgās dēļus. Varat izveidot komandu, pievienot nosaukumu un pēc tam integrēt attiecīgās ar projektu saistītās dēļu sadaļas.
Varat arī mainīt tāfeles fonu, lai tas atbilstu projekta noskaņojumam un stilam.
Arī Guiding Tech
Projektu un uzdevumu vadība
Pakalpojumos Notion un Trello varat izveidot uzdevumu sarakstus. Tas samazina jūsu paļaušanos uz nepārtrauktu pārvietošanos sarakstus no citām uzdevumu programmām, piemēram, Todoist vai TickTick.
Vietnē Notion jums būs jāizmanto veidnes. Jēdzienu veidņu galerijā varat atrast vairākas uzdevumu veidnes, un jūs varat izvēlēties vienu atbilstoši savām prasībām.
Notion nedēļas darba kārtības veidne ir mana iecienītākā mazu projektu pārvaldība, un es to iesaku visiem.
Lai sāktu, varat piešķirt tai atbilstošu nosaukumu, pievienot vāka fotoattēlu un ikonu. Tagad pievienojiet uzdevumus zem darba dienām, un kā bonusu varat integrēt atgādinājumu paziņojumus.
Ierakstiet “/remind” un pievienojiet datumu un laiku, lai saņemtu paziņojumu mobilajā vai personālajā datorā.
Kas attiecas uz lielu projektu vadību, Notion piedāvā vairākas projektu vadības veidnes. Starp tiem Ceļvedis ir mans mīļākais. Man ceļveža veidne ir kā Trello uz steroīdiem.
Varat sekot līdzi notiekošajiem projektiem, pievienot problēmas, integrēt tagus, kopīgot to ar komandas locekli un veikt citas darbības. Ne tikai to, bet var arī pieskarties cilnei un redzēt visu informāciju par to.
Jūs varat pievienot tik daudz piemērotu tabulas saturu, cik vēlaties. Pēc tam jums ir jāintegrē tagi un pogas, lai maksimāli izmantotu veidni.
Trello popularizēja Kanban stila projektu pārvaldību ar vilkšanas un nomešanas funkciju un saglabā savu spēku, iestatot to kā noklusējuma opciju.
Trello pieturas pie pamata dēļa skata. Pamatojoties uz jūsu prasībām, varat piešķirt padomei atbilstošu nosaukumu un iestatīt visu. Lūk, kā es to izmantoju.
Esmu pievienojis uzdevumus produkta laika skalas piešķirtajām, notiekošajām, notiekošajām, pārskatītajām un pabeigtajām cilnēm. Es atzīmēju uzdevumus attiecīgajam komandas loceklim, komentāru izvēlnē pievienoju tādu informāciju kā attēls, apraksts un saruna.
Kļūdu izsekošanai esmu izveidojis atsevišķu tāfeli, kas parāda uzņēmumā notiekošos projektus. Zem katra projekta es pievienoju lietotnes progresa problēmas, atzīmēju komandas dalībnieku, pievienoju informāciju un kļūdas ekrānuzņēmumu un arhivēju to, kad tā ir novērsta.
Tas nozīmē, ka jēdziens var būt nedaudz mulsinošs un satriecošs cilvēkiem, kuri ar to tikai sāk. Process ietver jums piemērotās veidnes atrašanu. Trello ir lietotājam draudzīgāks process, lai sāktu.
Funkcijas un koplietošana
Trello paļaujas uz trešās puses integrāciju ar citām lietotnēm. Tos sauc par jaudas palielināšanu. Šeit lietotņu saraksts ir bezgalīgs. Ieslēgšanas izvēlnē tas ir kārtīgi iedalīts apakšsadaļās. Esmu pārliecināts, ka jūs paklupsiet uz kaut ko, ko lietojat ikdienā.
Izmantojot jaudas palielinājumus, varat pievienot Trello uzdevumus arī Google kalendāram. Trello jūtas arī vizuāli patīkami ar minimālu piepūli.
Domājams, ka tā var būt jūsu galvenā darbvieta, lai sakārtotu informāciju un savu komandu darbu. Varat izveidot abonementu izsekotāju, finanšu rīku, grāmatu izsekošanas lapu un daudz ko citu. Iespējas ir bezgalīgas.
Kā paredzēts, abas programmatūras ļauj uzaicināt dalībniekus valdē vai darbvietā. Visas dalībnieku aktivitātes atradīsit paziņojumu panelī.
Cenu noteikšana
Jēdziens ir bezmaksas personīgai lietošanai. Kas attiecas uz komandas koplietošanu, komandā varat uzaicināt līdz 5 lietotājiem. Apmaksātie plāni sākas ar USD 4 vienam dalībniekam mēnesī.
Trello piedāvā premium versiju ar nosaukumu Trello Gold. Izmantojot USD 3,75 mēnesī, jūs iegūstat piekļuvi visām pielāgošanas funkcijām, varat pievienot failus, kuru izmērs pārsniedz 10 MB, un izmantot trešās puses integrāciju no citām lietotnēm.
Arī Guiding Tech
Izvēlieties vienu gudri
Abas lietotnes piedāvā pārliecinošas uzdevumu un projektu pārvaldības iespējas, izmantojot veidnes. Tomēr izpildes ziņā abi atšķiras. Mazām komandām un projektiem ar minimālu laika grafiku, es ieteiktu izmantot Trello. Jēdziens ir vairāk piemērots tiem, kuri vēlas vienuviet sakārtot visas iespējamās sīkās detaļas.
Nākamais: Jēdziens ir prieks lietot kopā ar īsinājumtaustiņiem. Izlasiet tālāk esošo ziņu, lai atrastu vienpadsmit populārākos Notion īsinājumtaustiņus produktivitātes uzlabošanai.