8 labākie veidi, kā izmantot Microsoft Forms
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft palaida Microsoft Forms 2018. gada septembrī. Kopš tā laika tas ir pulcējis veselu cilvēku auditoriju, kas meklē pakalpojumu, kas ļauj viņiem izveidot aptaujas, aptaujas un viktorīnas. Salīdzinot ar Google Forms, Microsoft Forms ir tīrāks interfeiss. Tomēr dažas no tā funkcijām ir viegli nepamanīt vai tās ir diezgan grūti atrast.
Nu, neuztraucieties. Tur mēs ienākam. Mēs esam izpētījuši Microsoft Forms ar smalku zobu ķemmi, lai jūs to izmantotu pēc iespējas labāk.
Tā kā šis būs garš ieraksts, iesim uzreiz un apskatīsim dažus no labākajiem Microsoft Forms izmantošanas veidiem.
Arī Guiding Tech
1. Kā izveidot veidlapas
Kad runa ir par veidlapu izveidi, Microsoft Forms piedāvā septiņas izvēles iespējas -
- Vairākas iespējas
- Teksts
- Vērtējums
- Datums
- Ranking
- Neto veicinātāja rezultāts
Ja runa ir par jautājumiem ar atbilžu variantiem, labi ir tas, ka Forms analizē jūsu jautājumu un palīdz sniegt atbildes. Piemēram, ja jautājums sākas ar “Vai jūs iegādājāties…”, Forms liks jums norādīt Jā, Nē un Varbūt.
Vai arī šajā gadījumā, ja pirmā opcija ir Skumji, Forms piedāvās pievienot Happy and Angry kā otro un trešo opciju. Smuki, vai ne?
To pievienošana ir bezjēdzīga. Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties opciju un pāriet uz nākamo jautājumu.
Līdzīgi ar tekstu saistītiem jautājumiem varat norādīt, vai tā būs gara vai īsa atbilde. Varat arī ierobežot atbildes veidu. Piemēram, ja vēlaties vērtību, kas ir mazāka par 5, vienkārši noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes un atlasiet Ierobežojumi.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu no vērtībām un pievienojiet vērtības.
Vērtējumiem varat norādīt līmeņus, kā arī simbolus.
2. Kopīgošana un iegulšana: kas var atbildēt
Kad veidlapa ir aizpildīta, varat to nosūtīt uz apkopot atbildes. Lai to izdarītu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Jūs varat izvēlēties savas veidlapas auditoriju. Ja vēlaties, lai tas būtu pieejams tikai jūsu organizācijas cilvēkiem, izmantojiet noklusējuma opcijas. Bet, ja nē, noklikšķiniet uz saites “Tikai cilvēki manā…” un atlasiet opciju “Ikviens, kam ir saite”.
Atkal varat kopīgot saiti tieši ar savu mērķauditoriju. Bet Labākais variants ir iegult veidlapu savā vietnē vai emuārā. Vai vēl labāk, varat vienkārši lejupielādēt savas veidlapas QR kodu un pēc tam kopīgot to savā emuārā vai pievienot e-pastā. Šī metode sniedz neticami noderīgu jūsu respondentu atbildi.
Īss padoms: Vai vēlaties, lai jūsu veidlapa tiktu klonēta? Ja jā, ieslēdziet opciju Kopīgot kā veidni un kopīgojiet saiti ar draugiem vai savā veidlapā.
Arī Guiding Tech
3. Kad lietot atzarojumu
Ja aptaujas un aptaujas veidojat bieži, jums jau tagad jāzina, ka ne katra aptauja vai aptauja ir tiešu jautājumu kopums. Nosacītā loģika noteikti parādīsies, un diemžēl Microsoft Forms neļauj pievienot nosacījumus tāpat kā viegli kā Google veidlapas dara. Šī ir viena no Microsoft Forms slēptajām funkcijām.
Lai pievienotu nosacījumu loģiku, iekļaujiet visus savus jautājumus un, kad tas ir izdarīts, augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs punktu ikonai un atlasiet Sazarojums.
Pēc tam pieskarieties jautājumam, kuru vēlaties sadalīt. Tagad nolaižamajā izvēlnē atlasiet nākamo jautājumu. Ņemiet vērā, ka jums tas jādara visiem jautājumiem.
Lai priekšskatītu veidlapu ar nosacījumu loģiku, vienkārši dodieties atpakaļ un pieskarieties priekšskatījuma ikonai.
4. Kopīgojiet, lai sadarbotos
Veidlapas un aptaujas var būt arī divu vai vairāk cilvēku darbs, un šim nolūkam Microsoft Forms ir iekļāvis iespēja sadarboties. Lai koplietotu veidlapu ar draugu vai kolēģi, augšpusē pieskarieties pogai Kopīgot un labajā izvēlnē atlasiet opciju Kopīgot.
Pēc tam izvēlieties to, kas atbilst jūsu vēlmēm, un kopīgojiet saiti ar saviem kolēģiem. Vienīgais mīnuss ir tas, ka veidlapas kopīgošanai nevar selektīvi izvēlēties vārdus, kas būtu vēlams papildinājums nākotnē.
5. Grupu formas: kas tās ir un ko viņi dara
Pirms ķeramies pie tā, apskatīsim, kas ir grupas. Grupas ir ekskluzīvs Office 365 pakalpojums, kas palīdz jums sadarboties ar komandas biedriem. Un šīs grupas ir ne tikai saistītas ar veidlapām, bet ir izplatītas visā Office Suite.
Atverot grupas veidlapas, komandas dalībnieki var gan skatīt, gan rediģēt veidlapu. Un, ja esat daļa no grupas, jums nav jābūt saitei uz veidlapu, lai to skatītu. Tā vietā šīs veidlapas būs pieejamas sadaļā Grupas veidlapas.
Arī Guiding Tech
6. Kā pievienot laika ierobežojumus un citus pielāgojumus
No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka Microsoft Forms trūkst vairāku funkciju. Bet, kā minēts iepriekš, dažas funkcijas ir paslēptas, un šī ir viena no tām.
Lai pievienotu sākuma datumu un beigu datumu, trīs punktu izvēlnē atveriet sadaļu Iestatījumi un atzīmējiet izvēles rūtiņu Sākuma datums un Beigu datums. Ievadiet datumus, un viss.
Vēl viena pielāgošana, ko varat veikt, ir sajaukt jautājumus starp saviem respondentiem. Tāpat veidlapas beigās varat pievienot arī pielāgotu “Paldies” ziņojumu.
Bet viens iestatījums, kas ir ārkārtīgi svarīgs, ir e-pasta paziņojums. Pārbaudiet paziņojumu iestatījumu, un tas arī viss. Nākamreiz, kad kāds atbildēs uz aptauju, jums tiks paziņots par to pašu.
7. Analizēt atbildes
Tātad, jūs esat izsūtījis aptauju, un atbildes ir sākušas plūst. Bet kā jūs analizējat atbildes?
Vienkārši atveriet savas veidlapas cilni Atbildes, un jūs redzēsit atbildes. Labi ir tas, ka Microsoft Forms sniedz visu atbilžu vizuālu attēlojumu, padarot tās viegli saprotamas.
Tomēr, ja vēlaties skatīt visas atsevišķās atbildes, noklikšķiniet uz Skatīt rezultātus. Pēc tam atbildētāja vārds būs redzams lodziņā Atbildētājs, un atbildes būs redzamas apakšā.
Lai redzētu nākamo atbildi, noklikšķiniet uz bultiņas ikonas. Turklāt, lai lejupielādētu visas atbildes izklājlapā, noklikšķiniet uz pogas Atvērt programmā Excel, un izklājlapa tiks lejupielādēta jūsu sistēmā.
8. Mainiet motīvu un veidnes
Man patīk tas, ka saskarne ir tīra un bez traucējumiem. Vēl viena lieta, ko ir vērts mīlēt šajā pakalpojumā, ir tā tēmas. Ar spilgtām un spilgtām krāsām šie motīvi izcels jūsu formas no pārējām.
Viss, kas jums jādara, ir pieskarieties pogai Motīvs augšpusē un izvēlieties vienu. Vienlaikus varat arī piešķirt savai veidlapai pielāgotu krāsu vai labāk izvēlēties attēlu datora galerijā.
Piemēram, ja jūsu aptauja ir par sīkrīkiem un tālruņiem, fons ar sīkrīku būs saprātīgāks, nekā tas, kurā sērfo vīrietis.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Plus ikonas un atlasiet vienu no divām iespējām. Lai augšupielādētu fonu, varat arī izvēlēties augšupielādēt attēlu no sava OneDrive konta vai meklējiet to tīmeklī.
Padariet tos rokā!
Lai gan Microsoft Forms piedāvā daudzas funkcijas kopā ar labu dizainu, tai joprojām trūkst noteiktu iespēju, piemēram, iespēja augšupielādēt failus. Turklāt tajā nav arī lietošanai gatavu veidņu, kuras varat vienkārši paņemt un turpināt darbu, netērējot daudz laika struktūras veidošanai.
Nākamais: Vai vēlaties izveidot aizpildāmu veidlapu programmā Microsoft Word? Izlasiet tālāk esošo rakstu, lai uzzinātu, kā.