3 laika taupīšanas padomi, kā produktīvi izmantot programmu Excel darbam ar Mac

Ja jums ir Mac dators, jums noteikti ir produktivitātes programmu komplekts, lai parūpētos par visām ar darbu saistītajām lietām. Iepriekšējos ierakstos mēs jums jau parādījām pamatus Apple skaitļi, Lapas un Galvenā uzruna. Bet, ja, no otras puses, jūtaties ērtāk, izmantojot MS Office for Mac, ir daži labi padomi, kas jums jāzina par tās lietotnēm, kas var ietaupīt daudz laika un galvassāpes.

Šajā ierakstā mēs apskatīsim trīs lieliskus padomus programmai Excel darbam ar Mac. Tāpēc pievērsīsimies viņiem.

1. Izmantojiet pielāgotās kārtošanas opcijas

Programma Excel piedāvā daudz veidu, kā kārtot dažāda veida datus, tostarp skaitļu, teksta ierakstu, datumu un tamlīdzīgu šķirošanas opcijas. Tomēr, ja jums ir nepieciešamas citas alternatīvas, jūs varētu domāt, ka jums nav iespēju, lai gan patiesībā iebūvētās izklājlapas informācijas kārtošanas iespējas ir daudz plašākas par tām, kas tiek piedāvātas pēc noklusējuma. Tas ir tāpēc, ka programmā Excel darbam ar Mac varat izveidot savus pielāgotos kritērijus, lai sakārtotu sarakstus.

Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet sarakstu, kas atbilst vajadzīgajiem kritērijiem, un pēc tam atlasiet to. Pēc tam dodieties uz Excel Preferences panelis, noklikšķiniet uz Pielāgoti saraksti un noklikšķiniet uz Importēt. Tas saglabās jūsu pielāgoto kārtošanas secību programmā Excel darbam ar Mac.

Lai to izmantotu, atlasiet kārtotās šūnas un augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Dati un atlasiet Kārtot. Noklikšķiniet uz Iespējas dialoglodziņā atlasiet savu saglabāto sarakstu, un tas ir gatavs.

2. Līnijas pārtraukuma piespiešana šūnā

Programmā Excel darbam ar Mac, kad šūnā ievadāt garu teksta virkni, tiek aizņemta arī blakus esošā šūna un vairāk, ja teksts ir pietiekami garš.

Parasti to var novērst, attiecīgajai šūnai piemērojot teksta aplaušanas formātu, taču rezultāts ne vienmēr ir optimāls, jo jūs nevarat kontrolēt, kā tieši teksts tiks ietīts.

Piemēram, ņemiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu. Ja iesaiņojat tekstu šūnā, vārds "Nākamais" tiek atdalīts no vārda "Gads", liekot jums mainīt attiecīgās šūnas izmēru.

Tomēr, lai atrisinātu šo problēmu, šūnas tekstā varat piespiest rindiņas pārtraukumu. Lai to izdarītu, vienkārši ierakstiet kā parasti un pēc tam nospiediet Control+Option+Return tieši pirms vietas, kur vēlaties piespiest rindas pārtraukumu.

3. Šaura šūnu atlase ātrākai navigācijai

Pieņemsim, ka jums ir jāievada datu kopums savā Excel izklājlapā. Ja kādreiz esat to darījis, zināt, ka jo ātrāk varēsiet ievadīt savus datus, jo labāk.

Tomēr neatkarīgi no tā, vai ievadāt datus horizontāli vai vertikāli, brīdī, kad sasniedzat rindas vai kolonnas beigas, jums ir lai izmantotu peli vai vairākas reizes nospiestu virzienu taustiņus, lai sasniegtu nākamās rindas vai kolonnas sākumu.

Lūk, kā izvairīties no šīs problēmas, lai ietaupītu laiku, ievadot datus:

Vispirms atlasiet visu šūnu bloku, ar kuru strādāsit. Tagad, lai, ievadot datus, pārvietotos uz sāniem pāri rindai no kreisās puses uz labo, izmantojiet taustiņu Tab un, lai pārvietotos pa kolonnu uz leju, izmantojiet taustiņu Return.

Tomēr, kad esat sasniedzis atlasīto šūnu beigas, ja pārvietojaties pa rindu, vienkārši noklikšķiniet uz vēlreiz nospiediet taustiņu Tab, un jūs pāriesit uz nākamās rindas pirmo šūnu (tā, kas atrodas zem pašreizējās rinda). Tas pats attiecas uz pārvietošanos pa kolonnu, kur, nospiežot taustiņu Return atlasīto šūnu malās, jūs nonāksit blakus esošās kolonnas pirmajā šūnā.

Un kas notiek, ja pieļaujat kļūdu un vēlaties atgriezties? Vienkārši nospiediet Shift+Tab, lai pārvietotos par vienu šūnu atpakaļ, kamēr pārvietojaties pa rindu, vai izmantojiet taustiņu kombināciju Shift-Return, ja pārvietojaties pa kolonnu.

Šeit jums tie ir. Programma Excel darbam ar Mac var nebūt tik populāra Mac lietotāju vidū kā datoru lietotājiem, taču vienmēr noderēs padomi un veidi, kā atvieglot lietošanu. Izbaudi!