9 labākie labojumi pareizrakstības pārbaudei nedarbojas programmā Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Jebkurš tekstapstrādes līdzeklis, kas ir tā vērts, ir aprīkots ar iebūvētu pareizrakstības pārbaudītāju, kas palīdz rakstītājiem rakstīt un labot saturu ar minimālu piepūli. Programmā Microsoft Word ir pieejams arī pareizrakstības pārbaudītājs starp citiem uzlabotiem rakstīšanas un rediģēšanas rīkiem. Dažas lietotāji saskaras ar problēmu ar Microsoft Word pareizrakstības pārbaudītāju, kas pārstāj darboties viņu datorā.
Iemesli var ietvert izmaiņas iestatījumos uz kādu kļūdu, kā rezultātā pareizrakstības pārbaude nepilda savu darbu. Kā daļa no Office komplekta Word programma ir daļa no Office 2019, Office 2016, Office 2013 un mākoņa versijas ar nosaukumu Microsoft 365. Tālāk norādītās problēmu novēršanas darbības darbosies visās versijās, jo pareizrakstības pārbaudes līdzeklis darbojas konsekventi visās Word versijās. Ja nē, mēs jūs informēsim.
Sāksim.
1. Izmēģiniet Microsoft WordWeb lietotni
Vai esat abonējis Microsoft 365 plānu? Ja tā, varat atvērt to pašu Word dokumentu tīmekļa lietotnē un pārbaudīt, vai Word pareizrakstības pārbaudītājs tur darbojas.
OneDrive bezmaksas lietotāji var piekļūt arī Word tīmekļa lietotnei. Ir daži atšķirības starp Word Web App un darbvirsmas lietotni. Tomēr tas palīdzēs ātri pārbaudīt pareizrakstību, vai dokumentā nav kļūdu. Ātrs risinājums, līdz noskaidrojat problēmu.
2. Iespējot pareizrakstības pārbaudi rakstīšanas laikā
Iestatījums “Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā” ir jāatzīmē vai jāiespējo, lai Word varētu pārbaudīt dokumenta pareizrakstību reāllaikā un zem nepareizi uzrakstītā vārda parādītu pazīstamo zigzagveida sarkano līniju.
1. darbība: Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. darbība: Labajā sānjoslā, kas atrodas izvēlnes apakšā, atlasiet Opcijas.
3. darbība: Cilnē Pārbaude pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā”.
4. darbība: Ja jums rodas jautājums, kāpēc Word nepārbauda vārdus ar lielajiem burtiem, tas ir tāpēc, ka ir atsevišķa opcija “Ignorēt vārdus ar LIELajiem burtiem”.
3. Noņemiet dokumentu no pārbaudes izņēmumiem
Iespējams, ka dokuments, kuru rediģējat, ir pievienots izņēmumu sarakstam, tāpēc programma Word neveic to pareizrakstības kļūdu korektūru.
Dodieties atpakaļ uz Fails > Opcijas > Korektūra un apakšā pārliecinieties, vai nav atzīmēta opcija “Slēpt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā”.
Ņemiet vērā, ka opcija "Slēpt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā" tiks iespējota un ir pelēkota, ja ir atspējota opcija "Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā". Tas nozīmē, ka arī jūs to nevarat atspējot. Izpildiet iepriekšējā punktā norādītās darbības, lai to iespējotu, pirms varat to atspējot.
Arī Guiding Tech
4. Pievienojiet pārbaudes valodu
Pat ja dokuments tiek rakstīts vai rediģēts angļu valodā, programmai Word ir jābūt atlasītai pareizai korektūras valodai. Dažkārt korektūras valoda tiek nejauši iestatīta uz svešvalodu.
1. darbība: Atveriet Fails > Opcijas > Valoda un pārbaudiet, vai ir instalēta vēlamā korektūras valoda. Ja nē, noklikšķiniet uz Pievienot valodu un atlasiet vajadzīgo korektūras valodu, lai to instalētu.
2. darbība: Uznirstošajā izvēlnē atlasiet korektūras valodu un noklikšķiniet uz Pievienot.
5. Pielāgota vārdnīca
Dažkārt programmai Word var būt grūtības noteikt, ko esat ievadījis. Piemēram, ja izmantojat slengu vai īsu formu, lietotne precīzi nenoteiks pareizrakstību. Šādos gadījumos varat pievienot ierakstīto vārdu Word iebūvētajai vārdnīcai.
Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un konteksta izvēlnes sadaļā Pareizrakstība atlasiet opciju Pievienot vārdnīcai.
Arī Guiding Tech
6. Atjauniniet dokumenta stilu
Microsoft Word ļauj lietotājiem izveidot un iestatīt stilus, formatēšanas opciju kolekcija, tostarp pareizrakstības pārbaudītājs, ko varat iestatīt visam dokumentam. Tas ir atsevišķi no universālajām opcijām, kuras mēs redzējām iepriekš minētajās darbībās.
1. darbība: Cilnē Sākums ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlētā stila un konteksta izvēlnē atlasiet Modificēt.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Formatēt ekrāna apakšējā kreisajā stūrī un atlasiet Valoda.
3. darbība: Pārliecinieties, vai nav atzīmēta opcija “Nepārbaudīt pareizrakstību vai gramatiku”.
7. Atspējot Word pievienojumprogrammas
Viena no instalētajām pievienojumprogrammām var darboties nepareizi vai izraisīt konfliktu. Ir divi veidi, kā novērst šo problēmu. Vai nu atspējojiet visas pievienojumprogrammas un pēc tam atkārtoti iespējojiet tās pa vienai, lai noskaidrotu, kura no tām izraisa konfliktu. Vai arī varat atvērt Word drošajā režīmā.
Lai pārvaldītu pievienojumprogrammas:
1. darbība: Atveriet Fails > Opcijas > Pievienojumprogrammas un ekrāna apakšā atlasiet COM pievienojumprogrammas nolaižamajā izvēlnē blakus Pārvaldīt un noklikšķiniet uz Aiziet.
2. darbība: Vienkārši noņemiet atzīmi no pievienojumprogrammas uznirstošajā logā, lai to atspējotu. Noklikšķiniet uz pogas Noņemt, lai atinstalētu atlasīto pievienojumprogrammu, taču tas nav nepieciešams, lai novērstu pareizrakstības pārbaudi, ja Word problēma nedarbojas.
Ja tas neizlabo lietas, mēģiniet atvērt Word drošajā režīmā. Lūk, kā to izdarīt:
1. darbība: Nospiediet Windows taustiņu + R, lai atvērtu uzvedni Palaist, ierakstiet Winword /drošs un nospiediet taustiņu Enter.
2. darbība: Ja programmā Word drošajā režīmā pareizrakstības pārbaudītājs darbojas, kā paredzēts, jums ir jānovērš Word vai Office programmas problēmas.
8. Remonta biroja lietotne
1. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Windows pogas Sākt un atlasiet Programmas un līdzekļi.
2. darbība: Atrodiet instalēto Microsoft Office versiju un noklikšķiniet uz pogas Modificēt.
3. darbība: Nākamajā uznirstošajā logā ir divas iespējas. Vispirms izmēģiniet ātro labošanu un pēc tam, ja tas nedarbojas, izmēģiniet tiešsaistes labošanu.
9. Izmantojiet gramatikas paplašinājumu
Šeit ir atšķirība. Grammarly ir pārlūkprogrammas paplašinājuma rīks, kas izcels un ieteiks pareizrakstības kļūdas un ļaus tās ātri labot ar vienu klikšķi. Viņiem ir arī pievienojumprogramma gan Word, gan Outlook darbvirsmas lietotnes.
Interesanti, ka Grammarly darbojas ar Google dokumentiem un Word.
Iegūstiet gramatiku
Arī Guiding Tech
Vārds uz ielas
Microsoft Word joprojām ir paketes līderis, taču pēdējos gados ir saskārusies ar nopietnu Google dokumentu konkurenci. Kamēr Google dokumenti ir lieliska iespēja, tas ir pārāk vienkāršots pieredzējušiem lietotājiem, kuriem ir nepieciešams vairāk no savām tekstapstrādes programmām vai dziļi Microsoft Office ekosistēmā.
Nākamais: Kurš teica, ka Word dokumentu rediģēšanai ir nepieciešama darbvirsmas lietotne? Maksimāli izmantojiet Microsoft Word Online potenciālu ar šiem lieliskajiem padomiem un trikiem.