Kā izveidot e-pasta veidnes pakalpojumā Gmail un Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Mani pēdējie mēneši ar Microsoft Outlook un Lotus Notes ir bijuši diezgan interesanti. Es nekad neesmu bijis fans darbvirsmas e-pasta klienti, taču, kad sāku lietot šīs lietotnes, es vairs nevarēju atgriezties. Viena no noderīgākajām funkcijām, ko nodrošina šie klienti, ir iespēja izveidot e-pasta veidnes, zināmas arī kā kancelejas preces, ar kurām katru dienu var nosūtīt e-pasta ziņojumus, kur arī lielākā daļa e-pasta pamatteksta ir vienādi ātri. Neatkarīgi no tā, vai tas ir a ikdienas ziņojums vai vienkārši apstiprinājuma e-pasts, iepriekš izveidota veidne var ietaupīt daudz laika.
![E-pasts](/f/a1ac9b74094f0c5a093404189a9bfc9f.jpg)
Esmu redzējis, ka cilvēki savā mapē Nosūtītie meklē e-pastu un pēc rediģēšanas to pārsūta. Praktiski runājot, tas darbojas labāk nekā visa e-pasta pārsūtīšana no atmiņas, taču tēmas rindiņas maiņa un adreses rediģēšana var aizņemt kādu laiku.
Turklāt kļūdu iespējamība palielinās, ja tiek veikts manuāls darbs. Tāpēc, lai lietas būtu labākas, iesaku izmantot Chrome paplašinājumu
Gorgias e-pasta veidnes kas var palīdzēt izveidot un izmantot e-pasta veidnes pakalpojumā Gmail, Yahoo, Outlook un citos populāros e-pasta klientos.Darba sākšana ar Gorgias
Pēc paplašinājuma instalēšanas noklikšķiniet uz ikonas paplašinājuma joslā, lai atvērtu konfigurācijas lapu.
![Gorgias e-pasta veidnes](/f/4035919a94238acc9fa24bc978ee1450.png)
Gorgias ir 4 noklusējuma veidnes, lai sniegtu jums priekšstatu par to, ko varat darīt ar paplašinājumu. Lai izveidotu jaunu veidni, noklikšķiniet uz Jauna veidne pogu un sāciet, piešķirot tai nosaukumu. Pēc tam varat sākt rakstīt e-pasta ziņojuma pamattekstu Veidnes saturs lauks. Ja vēlaties pievienot temata lauku arī veidnei, noklikšķiniet uz konfigurācijas laukiem un atzīmējiet Priekšmeta iespēja.
![Izveidojiet jaunu veidni](/f/1b7c085cc8c59aac2b091c6cb579d7b6.png)
Gorgias e-pasta veidņu funkcijas
Paplašinājuma patiesais spēks slēpjas spējā izmantot mainīgos, aizpildot veidni. Pieņemsim, ka jums ir automātiski jāievada personas vārds. Tādā gadījumā noklikšķiniet uz Ievietot mainīgo pogu un atlasiet Kam: Vārds opciju. Ievietojot veidni, paplašinājums automātiski aizpildīs šos mainīgo nosaukumus no e-pasta kontaktinformācijas un atvieglos līdzīgu e-pasta ziņojumu sastādīšanu dažādām kontaktpersonām.
Vēl viena interesanta iezīme ir Teksta saīsne un izmantojot šo konkrēto opciju, varat aktivizēt veidnes pabeigšanu, izmantojot tabulēšanas taustiņu.
![Ievietojiet mainīgos](/f/8b9536e3f29a8615ab40e3896a044e9f.png)
Kad esat izveidojis dažas veidnes, ir pienācis laiks to ievietot e-pastā. Atveriet Gmail rakstīšanas logs un jūs pamanīsit Gorgias pogu labajā pusē. Paplašinājums parādīs visu saglabāto veidņu sarakstu, un ar vienu klikšķi tās tiks ievietotas e-pasta ziņojumā. Varat arī izmantot teksta saīsni un nospiest cilnes pogu, lai atvieglotu darbību.
![Ievietot veidni](/f/c88a751083cdf6b8cc105874b76a8cc5.png)
Foršs padoms: Pārsūtiet nosūtīto e-pastu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakstīšanas loga, lai izveidotu veidni no esošajiem e-pastiem. Vai tas nav forši?
Paplašinājuma bezmaksas versija ierobežo veidnes tikai vienā ierīcē, un nav iespējas sinhronizēt veidnes, izmantojot tiešsaistes kontu.
Tātad, ja jums ir divas vai vairākas ierīces, ar kurām strādājat, jums būs jāizveido veidnes atsevišķi katrā sistēmā, ja vien neiegādāsieties maksas lietotni. Turklāt jūs riskējat zaudēt datus, ja atinstalējat pārlūku Chrome vai paplašinājumu vai atkārtoti instalējat Windows. Bet par 4,99 USD mēnesī varat iegūt sinhronizācijas funkciju ar komandas veidņu koplietošanu.
Secinājums
Gorgias ir lieliska lietotne, ja ikdienā strādājat ar līdzīga veida e-pastiem. Chrome interneta veikalā esmu tam jau piešķīris 5 zvaigžņu. Esmu arī sazinājies ar izstrādātājiem, lai veidnēs pievienotu dažus papildu mainīgos, piemēram, laiku un datumu. Izmēģiniet to šodien un dalieties savos viedokļos ar mums.