Google diska koplietošanas atļauju skaidrojums: detalizēts ceļvedis

Google disks, mākoņa krātuves pakalpojums, ir diezgan izcils rīks. Tas ļauj saglabāt dažāda veida failus mākonī, kā arī koplietot šos failus un mapes ar citiem. Tas nozīmē, ka varat viegli sadarboties ar citiem, izmantojot pakalpojumu Disks.

Tomēr Diskā ir ietverti dažāda veida faili, piemēram, dokumenti, veidlapas, izklājlapas utt., un arī veids, kā mēs kopīgojam šos failus, atšķiras. Piemēram, faila rediģēšanas atļaujas dotu draugam, taču jūs divreiz padomājiet, pirms atdodat to nezināmai personai.

Lai jums atvieglotu kopīgošanas procesu, šeit mēs piedāvājam detalizētu ceļvedi par Google diska kopīgošanas procesu un tā atļaujām. Pārbaudīsim to.

Failu un mapju koplietošanas veidi Google diskā

Ir trīs veidi, kā Diskā kopīgot failus un mapes.

1. Kopīgojiet ar kontaktpersonām

Ja persona ir jūsu Google kontaktpersonas, varat vienkārši ievadīt viņu vārdu pieejamajā opcijā, un viņi tiks informēti pa e-pastu. Šī metode darbojas arī kontaktpersonām, kas nav Google kontaktpersonas, ja tās ir jūsu kontaktpersonu sarakstā.

2. Kopīgojiet, izmantojot saiti

Dažreiz mēs vēlamies koplietot failu ar personu, kas nav mūsu kontaktu sarakstā, piemēram, ar jauno klientu. Šādās situācijās varat ģenerēt saiti un pēc tam kopīgot to ar citiem. Ikviens, kam ir saite, var piekļūt koplietotajam failam.

3. Publicējiet failus internetā

Var būt faili no tādiem rīkiem kā Google dokumenti, izklājlapas, slaidi un veidlapas iegults vietnēs lai ikviens to varētu apskatīt. Tas ir trešais Google diska atļautais koplietošanas veids, kas tīmeklī tiek dēvēts par publisku.

Piezīme: visas metodes var izmantot, lai koplietotu failus ar kontiem, kas nav Google konti.

Atļauju veids

Disks piedāvā trīs veidu atļaujas.

1. Var Rediģēt

Šī atļauja tiek iestatīta pēc noklusējuma, kad kopīgojat failus ar kontaktpersonām, izmantojot pirmo iepriekš minēto metodi. Ar šo atļauju citi, kam ir piekļuve failiem, var tos rediģēt, t.i., veikt tajos izmaiņas. Ir arī ļoti svarīgi atzīmēt, ka viņi var arī koplietot failu ar citiem.

Mapju gadījumā jūs atradīsit atļauju “Var kārtot, pievienot un rediģēt”. Tas nozīmē, ka citi var veikt visus mapē esošo failu rediģēšanas un organizēšanas uzdevumus, piemēram, pievienot, rediģēt, dzēst un pārvietot failus.

Piezīme: Kopīgojot ar kontaktpersonām, kas nav Google, noklusējuma atļauja ir iestatīta uz Tikai skatīt.

Izmantojiet šo atļauju, ja vēlaties sadarboties ar citiem un uzticaties personām, ar kurām kopīgojat failus. Piemēram, ja kopā ar draugiem strādājat pie koledžas projekta.

Arī Guiding Tech

2. Var Apskatīt

Kā skaidrs, ar šo atļauju citiem nebūs tiesību rediģēt nevienu atsevišķu failu. Viņi var atvērt un skatīt tikai mapē esošos failus, nevis veikt tajos nekādas izmaiņas. Viņi arī nevar koplietot failus ar citiem.

Izmantojiet to, ja vēlaties, lai citi skatītu datus. Piemēram, to var izmantot koplietot mapi kurā ir attēli. Tādā veidā citi var viegli skatīt attēlus, tos nekādā veidā neizdzēšot vai nemainot.

Piezīme: Kad koplietojat mapes ar skata vai rediģēšanas atļaujām, tas pats attiecas uz visiem tajā esošajiem failiem. Bet, ja vēlaties, varat mainīt atsevišķu failu atļaujas.

3. Var komentēt

Šī atļauja ir pieejama tikai failiem, un tā ir modificēta atļaujas Can View versija, jo tā ļauj citiem pievienot komentārus un ieteikumus. Tomēr viņi nevar rediģēt failu vai koplietot to ar citiem. Varat teikt, ka tai ir vairāk tiesību nekā Can View, bet mazāk nekā Can Rediģēt.

Kā koplietot Google diska failus datorā un mobilajās lietotnēs

Vispirms sāksim ar darbvirsmu.

Dators

Darbības dažādiem koplietošanas veidiem atšķiras.

Kopīgojiet ar kontaktpersonām

Darbvirsmā atveriet Disks un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot. Pēc tam izvēlnē atlasiet Kopīgot.

Uznirstošajā lodziņā ierakstiet tās kontaktpersonas iniciāļus, ar kuru vēlaties koplietot failu. Google automātiski parādīs līdzīgas kontaktpersonas. Izvēlieties vienu. Jūs atradīsit atļauju lodziņu tieši blakus e-pasta kastītei. Noklikšķiniet uz tā, lai izvēlētos nepieciešamo atļauju.

Ģenerējiet kopīgojamu saiti

Lai ģenerētu koplietojamu saiti, ir divas metodes.

Pirmajā metodē noklikšķiniet uz opcijas Iegūt koplietojamu saiti augstāk esošajā uznirstošajā lodziņā.

Nākamajā ekrānā jūs redzēsit saiti ar iespēju iestatīt atļauju. Kopējiet saiti un ielīmējiet to visur, kur nepieciešams. Noklikšķiniet uz atļaujas lodziņa, lai mainītu atļauju.

Izmantojot otro metodi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila diskā un atlasiet Saņemt koplietojamu saiti. Atvērsies kastīte. Noklikšķiniet uz Kopīgošanas iestatījumi, lai mainītu atļaujas.

Padarīt failus publisku

Lai iegultu failus, izpildiet kādu no divām iepriekš minētajām metodēm koplietojamas saites ģenerēšanai. Lodziņā Kopīgot ar citiem noklikšķiniet uz atļauju lodziņa un atlasiet Vēl.

Nākamajā ekrānā izvēlieties opciju Publiski tīmeklī.

Mobilās lietotnes

Lūk, kā koplietot failus Android un iPhone ierīcēs.

Kopīgojiet ar kontaktpersonām

1. darbība: Atveriet failu, kuru vēlaties kopīgot, un augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs punktu ikonai. Izvēlnē atlasiet Kopīgot un eksportēt.

2. darbība: Pieskarieties Kopīgot un ierakstiet kontakta vārdu. Pēc tam nospiediet pogu Sūtīt augšpusē.

Arī Guiding Tech

Iegūstiet kopīgojamu saiti

Lai izveidotu koplietojamu saiti, veiciet 1. darbību un pēc tam izvēlnē atlasiet Saites kopīgošana. Saite tiks kopēta uz starpliktuvē. Kad esat ieguvis saiti, ielīmējiet to visur, kur tas ir nepieciešams, piemēram, WhatsApp. Lai turpmāk kopētu saiti, veiciet 1. darbību un izvēlnē atlasiet Kopēt saiti.

Vai arī lietotnes sākuma ekrānā pieskarieties trīs punktu ikonai, kas atrodas zem faila nosaukuma, un atlasiet vajadzīgo opciju.

Mainīt un atsaukt koplietošanas atļaujas

Ja esat kopīgojis failus vai mapes ar citiem, tas nenozīmē, ka nevarat mainīt savu atļauju.

Lūk, kā to izdarīt.

Dators

1. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietotā faila vai mapes un izvēlnē atlasiet Kopīgot.

2. darbība: Lai izslēgtu saišu kopīgošanu vai mainītu atļauju, noklikšķiniet uz lodziņa Ikviens, kam ir saite. Tagad mainiet atļauju vai izslēdziet saišu kopīgošanu.

3. darbība: Lai atsauktu atļauju kādai personai, augstāk esošajā uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz Papildu.

4. darbība: Izmantojiet pieejamās iespējas, lai atsauktu vai mainītu atļauju.

Mobilās lietotnes

1. darbība: Atveriet koplietoto failu un augšpusē pieskarieties trīs punktu ikonai. Izvēlnē atlasiet Kopīgot un eksportēt.

2. darbība: Ja vēlaties izslēgt saišu kopīgošanu, pieskarieties slēdzim blakus Saites kopīgošana. Lai skatītu, kam ir piekļuve failiem, un mainītu atļauju, pieskarieties Kopīgot.

3. darbība: Pieskarieties ikonām, kas pieejamas apakšā sadaļā Kam ir piekļuve.

Vai faila vai mapes koplietošana nodrošina piekļuvi visiem citiem failiem un mapēm

Nē. Citi var piekļūt tikai jūsu koplietotajam failam vai mapei. Mapes gadījumā tiks koplietoti arī visi tajā esošie faili.

Identificējiet koplietotos failus

Lai gan nav īpaša ekrāna, lai skatītu visus failus, kurus esat kopīgojis ar citiem, varat identificēt šādus failus pēc koplietošanas ikonas, kas redzama blakus tiem.

Atrodiet ar mani kopīgotos failus

Par laimi, jūs saņemat īpašu vietu, kur skatīt visus ar jums kopīgotos failus. Darbvirsmas kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Koplietots ar mani.

Mobilajās lietotnēs pieskarieties ikonai Kopīgot apakšā.

Arī Guiding Tech

Pareizā atļauja

Apvienojot dažādus kopīgošanas iestatījumus un atļaujas, varat izmantot Google disku vairākos veidos. Tomēr esiet piesardzīgs, piešķirot atļaujas un kopīgojot tiesības, jo ikviens var ļaunprātīgi izmantot datus. Lai atkārtotu, ikviens, kam ir rediģēšanas atļauja, var kopīgot failus ar citiem. Tāpēc ierobežojiet to tikai uzticamiem cilvēkiem.

Nākamais: Vai domājat, ko izmantot fotoattēlu glabāšanai — Google disku vai fotoattēlus? Atrodi atbildi salīdzināšanas ierakstā.