2 forši OneNote integrācijas paplašinājumi labākai produktivitātei

Microsoft OneNote ir interesants un funkcijām bagāts piezīmju veikšanas aplikācija no Redmondas giganta. Varat zīmēt lapā, ievietot attēlus un failus, kā arī ielīmēt tekstu un saites, cita starpā. Lai gan tas ir ļoti izturīgs, tas joprojām var aizņemt noderīgu laiku, ja neautomatizējat dažus no šiem uzdevumiem.

Mēs apskatīsim divas metodes, kā pēc iespējas ātrāk ievietot saites vai tekstu programmā OneNote, lai paātrinātu darbplūsmu. Pirmais ir papildinājums pārlūkprogrammai vai Thunderbird, kas ļauj nosūtīt tekstu uz OneNote, izmantojot peles labo pogu. Tā vietā, lai manuāli kopētu datus, palaistu programmu OneNote un ielīmētu saturu, šis papildinājums to visu paveic jūsu vietā zibenīgi. Cits paņēmiens, ko mēs apskatīsim, ir viegli atsaukties uz e-pastiem programmā Thunderbird ar paplašinājumu, kas ļauj izveidot hipersaites konkrētiem ziņojumiem. Tā vietā, lai kopētu visus ziņojumus programmā OneNote, vienkārši izveidojiet saiti uz e-pasta ziņojumu.

Nosūtiet tekstu uz OneNote programmā Browsers un Thunderbird

Tiek izsaukts paplašinājums, kas var viegli nosūtīt tekstu uz OneNote Klipu programmā OneNote. Varat to izmantot pārlūkprogrammās Chrome, Firefox, Opera un Thunderbird.

1. darbība: Instalējiet šo paplašinājumu šeit.

2. darbība: Pirms darba sākšanas jums ir jālejupielādē klausītāja programma, lai paplašinājums zinātu, ko darīt ar atlases informāciju pārlūkprogrammā. Iegūstiet klausītāja failu šeit.

Instalējiet programmu un ievērojiet šo uzvedni. Šajā uzvednē ir norādīts porta numurs, kurā darbojas Chrome paplašinājums, ceļš uz programmu OneNote un dažas citas detaļas.

Atveriet Chrome paplašinājuma opcijas, lai skatītu portu. Pēc noklusējuma tai ir jābūt tādai pašai kā klausītāja programmai, tāpēc, ja tā ir, izmaiņas nav jāveic.

3. darbība: Tagad vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura teksta, lai nosūtītu datus uz programmu OneNote, izvēloties Klipu uz OneNote atlasi.

Jaunā uznirstošajā logā tiks parādīta pievienotā atlase, piemēram:

Piezīme: Šis paplašinājums ir pieejams arī Firefox, Thunderbird un Opera, kuru varat paķert šeit.

Saite uz Thunderbird e-pastiem no OneNote

Veicot dažas darbības, mēs varam veiksmīgi iespējot hipersaišu atvēršanu programmā OneNote, lai varētu atsaukties uz konkrētiem e-pastiem, nepārkopējot visu ziņojumu. Piemēram, instalējiet Thunderbird pievienojumprogrammu, veiciet dažas izmaiņas Windows reģistrā un pēc tam iespējojiet hipersaites uz e-pasta pavedieniem funkciju programmā OneNote.

1. darbība: Instalējiet Thunderlink papildinājums no šīs saites. Alternatīvi meklējiet to pašā Thunderbird.

Pārbaudiet šis Thunderbird papildinājums kas padara e-pastu tulkošanu vienkāršu.

Lai pabeigtu instalēšanu, jums ir jārestartē Thunderbird.

2. darbība: Kad ThunderLink ir pareizi instalēts, ir jāveic nepieciešamās izmaiņas Windows reģistrā, lai hipersaites darbotos pareizi. Parasti ThunderLink URL atvēršana neko nedos, jo sistēmai Windows nav ne jausmas, uz ko tas attiecas.

Pirms turpināt, dublējiet Windows reģistru, veicot tālāk norādītās darbības šo rokasgrāmatu. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka varat atgriezties pie stabilas sistēmas, ja tālāk norādītās modifikācijas rada problēmas.

Ja izmantojat Windows XP vai 7 (32 bitu), lejupielādējiet reģistra failu šeit. Ja izmantojat Windows 64 bitu versiju, lejupielādējiet šo failu.

Palaidiet lejupielādēto failu un apstipriniet visas uzvednes informācijas pievienošanai reģistram.

Apstiprinājums norāda uz veiksmīgu failu sapludināšanu.

3. darbība: Lai piesaistītu saiti uz e-pastu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un atlasiet opciju no ThunderLink izvēlne.

Šīs opcijas var pielāgot, izmantojot šī papildinājuma opcijas Thunderbird paplašinājumu lapā.

Ielīmētās saites tiks parādītas atbilstoši iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā aprakstītajiem iestatījumiem. Ja ir pievienota tikai ThunderLink, tālāk ir sniegts saites piemērs programmā OneNote:

Noklikšķinot uz tā, tiks atvērts precīzs e-pasts, uz kuru attiecas saite.

Secinājums

Ja piezīmju veikšanai izmantojat Microsoft OneNote, šie papildinājumi būs lielisks papildinājums darbplūsmas uzlabošanai. Tā vietā, lai OneNote pievienotu e-pasta tekstu, vienkārši saiti uz ziņojuma failu, izmantojot ThunderLink. Bet, ja vēlaties izmantot visu tekstu, pievienojumprogramma Clip to OneNote patiešām paātrina darbību pārlūkprogrammā.