13 galvenās lietas, kas jāzina par ekrāna koplietošanu programmā Microsoft Teams

Ekrāna koplietošana ir diezgan svarīga videokonferenču lietotnes piemēram, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet un citas. Tādā veidā varat parādīt failu citiem dalībniekiem, izmantojot ekrāna koplietošanas funkcionalitāti, nenosūtot to nevienam vai ikvienam dalībniekam. Pateicoties tam, ikviens var vienlaikus apskatīt un apspriest faila saturu.

Vai ekrāna kopīgošana ir tik vienkārša? Nē. Taču jums ir jāizmanto dažas jaukas funkcijas. Varat koplietot savu darbvirsmu, logu, sistēmas audio un citas lietas.

Šajā ziņā mēs iedziļināmies ekrāna koplietošanas funkcijā, kas pieejama Microsoft Teams. Tātad, šeit ir galvenās būtiskās lietas par ekrāna kopīgošanu programmā Microsoft Teams, kas jums būtu jāzina.

1. Kas notiek, kad kopīgojat ekrānu

Ekrāna koplietošana programmā Microsoft Teams, līdzīgi citām lietotnēm, ļauj kopīgot ekrāna saturu ar citiem. Nospiežot pogu, lai kopīgotu ekrānu, jums tiks lūgts izvēlēties, ko vēlaties kopīgot — darbvirsmu vai failu.

Daži lietotāji apmulst un prāto, vai citi dalībnieki var atvērt vai pārvaldīt viņiem parādīto ekrānu. Nē, tas nav iespējams. Piemēram, ja kopīgojat ekrānu, kurā ir atvērts jūsu e-pasta ziņojums, citi var redzēt tikai e-pasta logu. Viņi nevar piekļūt jūsu e-pastiem vai atvērt tos.

2. Ko var kopīgot komandās

Programmā Microsoft Teams jūs varat dalīties darbvirsmā, vienā logā, prezentācijā vai tāfelē.

Kad koplietojat savu darbvirsmu, citiem ir redzams viss jūsu ekrāna priekšplānā. Tātad, pārslēdzoties starp logiem, citi dalībnieki to var redzēt. Ja vēlaties saglabāt fokusu tikai uz vienu logu, pat ja pārslēdzaties starp logiem, izmantojiet režīmu Logs. Tas ir noderīgi, ja nevēlaties, lai citi pamana, kas vēl ir atvērts jūsu darbvirsmā.

Ekrāna koplietošanas funkcijai ir daži ierobežojumi:

• Logu režīms nav pieejams mobilajās lietotnēs un operētājsistēmā Linux.
• Tāfele darbojas tikai zvaniem programmā Teams, nevis individuālajām tērzēšanas sarunām.
• Tāfeles funkcionalitāte ir ierobežota ar darbvirsmas lietotnēm un tīmekli. Tas nozīmē, ka to nevar palaist no mobilajām lietotnēm, taču jūs varat redzēt tāfeli savā tālrunī, kad kāds no darbvirsmas vai tīmekļa kopīgo.
• Tīmeklī ekrāna kopīgošanu var izmantot tikai pārlūkprogrammās Google Chrome un Microsoft Edge.
• Ja vēlaties koplietot ekrānu ar citiem, operētājsistēmā MacOS Teams pieprasa mainīt konfidencialitātes iestatījumus (Sistēmas preferences > Drošība un konfidencialitāte > Privātums).
  

Arī Guiding Tech

3. Kādas platformas atbalsta ekrāna koplietošanu

Teams ekrāna koplietošanas funkcija ir pieejama visās platformās. Varat to izmantot tīmeklī, Android, iOS, Windows, Mac un Linux. Tomēr daži ekrāna koplietošanas režīmi ir ierobežoti noteiktās platformās.

4. Kā koplietot ekrānu programmā Microsoft Teams

Apskatīsim, kā koplietot ekrānu tīmeklī, darbvirsmā un mobilajās lietotnēs.

Ekrāna kopīgošana tīmeklī un darbvirsmā

Zvaniet personai, ar kuru vēlaties kopīgot savu ekrānu, vai sāciet sapulci komandā, izmantojot pogu Satikties tūlīt.

Pēc tam zvanīšanas ekrānā noklikšķiniet uz ekrāna kopīgošanas ikonas, kas atrodas apakšējā rīkjoslā. Jums tiks parādīti dažādi koplietošanas veidi — darbvirsma, logs, PowerPoint un tāfele, kā parādīts tālāk. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties kopīgot.

Ekrāna kopīgošana operētājsistēmās Android un iOS

Zvanīšanas ekrānā pieskarieties trīs punktu ikonai apakšējā rīkjoslā. Parādītajā izvēlnē atlasiet Kopīgot.

Pēc tam atlasiet atbilstošo opciju — fotoattēlu, video, PowerPoint vai ekrānu.

5. Kā uzzināt, kas tiek kopīgots

Pašlaik Teams kopīgotajam ekrānam apkārt būs sarkana kontūra. Pārbaudiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai redzētu, kā koplietotais ekrāns izskatīsies, kad ir izvēlēts loga režīms.

6. Kā pārtraukt kopīgošanu

Darbvirsmā opciju rīkjoslas apakšējā labajā stūrī redzēsit peldošo logu ar krusta atzīmi. Pieskarieties ekrāna kopīgošanas pārtraukšanas ikonai.

Mobilajās lietotnēs atveriet lietotni Teams un apakšā pieskarieties pogai Beigt prezentēt

7. Vai varat pievienot komentārus koplietotajā ekrānā

Nē. Jūs nevarat zīmēt vai rakstīt uz koplietotā ekrāna, izņemot uz tāfeles. Skatiet mūsu detalizēto ceļvedi kā lietot Whiteboard programmā Teams zināt, ka tas ir izdarīts.

Padoms: Uzzināt kā tāfele sistēmā Windows atšķiras no OneNote.

8. Kā koplietot sistēmas audio, koplietojot ekrānu

Neatkarīgi no tā, vai atskaņojat video vai failu ar audio, citi dalībnieki pēc noklusējuma nevar dzirdēt audio. Lai koplietotu sistēmas audio, ir jāiespējo iestatījums.

To var izdarīt pirms ekrāna kopīgošanas vai pēc tam. Ja vēlaties koplietot audio no sākuma, sarunas laikā noklikšķiniet uz ekrāna kopīgošanas pogas. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Iekļaut sistēmas audio.

Alternatīvi, kad esat sācis kopīgot ekrānu, novietojiet peles kursoru virs ekrāna augšējās malas. Parādīsies rīkjosla. Iespējojiet vai atspējojiet sistēmas audio, izmantojot pieejamo pogu.

Arī Guiding Tech

9. Kā pārslēgties starp Windows, koplietojot ekrānu

Ekrāna koplietošanas laikā ir divi veidi, kā pārslēgties starp vairākiem logiem. Pirmajā metodē jums ir jāpārtrauc koplietošana, ja esat atlasījis loga režīmu. Pēc tam izvēlieties logu, kuru vēlaties atlasīt un vēlreiz kopīgot. Tomēr tas nav produktīvs veids.

Lai sasniegtu to pašu auglīgā veidā, jums vajadzētu izmantot otro metodi, kas ietver koplietošanas darbvirsmas režīma izmantošanu. Tas parādīs visu jūsu darbvirsmu. Tagad jūs varat viegli pārslēgties starp jebkuru logu, un dalībnieki to var redzēt.

Piezīme: Viss pārslēgšanās process starp vairākiem logiem, kā arī pārējais darbvirsmas apgabals būs redzams sapulces dalībniekiem darbvirsmas režīmā.

10. Cik cilvēku vienlaikus var koplietot ekrānu

Sapulcē nav iespējams koplietot ekrānu vairākiem prezentētājiem. Tikai viens no viņiem vienlaikus var koplietot ekrānu. Tomēr, ja otrā persona nospiež ekrāna kopīgošanas pogu, tā saņems tiesības kopīgot ekrānu, un sākotnējā prezentētāja kopīgošana tiks apturēta. Viņi arī tiks informēti par to pašu.

11. Kā atvērt Teams lietotni, koplietojot darbvirsmu

Kopīgojot visu darbvirsmu, Teams lietotne tiks samazināta līdz minimumam. Ja vēlaties lietotnē atvērt tērzēšanu vai veikt kādu citu darbību, uzdevumjoslā noklikšķiniet uz lietotnes ikonas.

Padoms: Uzzināt kā apturēt Microsoft Teams palaišanu startēšanas laikā.

12. Kad kopīgojat ekrānu, kamera paliek ieslēgta

Jā. Jūsu videoklips būs redzams citiem pat ekrāna kopīgošanas laikā. Ja atrodaties uz darbvirsmas, peldošajā logā redzēsit četru dalībnieku video. Lai skatītu savu videoklipu, atveriet lietotni Teams, un jūsu videoklips būs pieejams.

13. Kā koplietot failus un dokumentus, izņemot PowerPoint

Microsoft piedāvā vietējo koplietošanas iespēju PowerPoint faili lietotnē Teams. Lai koplietotu citus failus, atveriet tos datorā kā parasti. Pēc tam kopīgojiet tos, izmantojot darbvirsmas vai loga režīmu.

Bonusa padoms: kā atturēt citus no ekrāna kopīgošanas

Kā minēts iepriekš, ikvienam ir tiesības koplietot ekrānu. Tas dažkārt var būt problemātiski. Lai no tā izvairītos, varat neļaut citiem kopīgot savu ekrānu. Lai gan nav tiešas pogas, lai šo funkciju izslēgtu, pastāv risinājums.

Sapulces dalībnieku loma ir jāmaina uz Dalībnieks. Pēc noklusējuma tie tiek saglabāti kā Prezentētāji, kuriem ir tādas pašas tiesības kā Organizatoram. Dalībniekiem nav tiesību koplietot ekrānu, un viņi var skatīt tikai koplietoto ekrānu.

Lai mainītu dalībnieku lomu uz darbvirsmas, sapulces zvana laikā noklikšķiniet uz dalībnieku ikonas. Pēc tam noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas blakus dalībnieka vārdam un atlasiet Izveidot dalībnieku.

Mobilajās lietotnēs sapulces laikā pieskarieties dalībnieku ikonai. Pēc tam pieskarieties un turiet dalībnieka vārdu. Izvēlnē atlasiet Izveidot dalībnieku.

Arī Guiding Tech

Gaida anotāciju

Jūs nevēlaties, lai apmeklētāji to darītu nejauši komentējiet ekrānā kad to kopīgojat — tāpat kā tas notika ar tālummaiņu. Tomēr šīs ziņas rakstīšanas laikā programmā Microsoft Teams trūka Zoom funkcijas, kas nodrošina anotāciju ekrānu kopīgošanas laikā. Uzrakstīšana uz ekrāna palīdz veikt piezīmes un norādīt uz lietām, kas citādi būtu grūts darbs. Mēs ceram, ka viņi drīz ieviesīs šo funkciju.