Pievienojiet Outlook ārpusbiroja atbildēm kalendāra rādīšanas grafiku
Miscellanea / / November 29, 2021
Uzstādīt Ārpus biroja (OOO) atbildes lai automatizētu atbildes uz e-pastu (kad atrodaties atvaļinājumā), tas sniedz profesionālu pieskārienu tam, kā mēs apstrādājam savus e-pastus. Tomēr lielākā daļa no mums ir izstrādājuši vai izmantojuši standarta detalizācijas procesu tikai mūsu nepieejamības datumi mūsu ziņojumos.
Mainīsim šo stilu un piešķirsim novatorisku līkni tam, ko sūtītāji redz mūsu vietnē automatizētas atbildes. Kāpēc gan nemēģināt iekļaut informāciju par mūsu iesaistīšanos šajā periodā (vai pirms un pēc šī perioda), lai cilvēki, kuri mēģināja ar mums sazināties, varētu plānot (atkal) attiecīgi sazināties.
Un šodien mēs uzzināsim, kā šādu informāciju iekļaut grafiskā veidā, t.i., pievienojot mini kalendāru (ar atlasītu informāciju) šādiem ziņojumiem MS Outlook.
Darbības, lai iekļautu mini kalendāru atvaļinājuma atbildēs
1. un 2. darbības process ir kopīgs visiem Outlook lietotājiem. Tomēr 3. darbība neattiecas uz tiem, kas izmanto OOO palīgu (pieejams MS Outlook Exchange izdevumā). Beigās mēs apskatīsim, ko šādi lietotāji var darīt.
1. darbība: Palaidiet MS Outlook klientu un dodieties uz to Kalendārs sadaļu no kreisās rūts apakšas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties iekļaut automatizētajos ziņojumos; un tad uzsit Sūtīt pa e-pastu.
2. darbība: Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā jums būs jāiestata datumu diapazons un jāatlasa kalendāra joma, kuru vēlaties kopīgot.
a) Šeit varat arī mainīt savu kalendāru, ja esat izdarījis nepareizu izvēli vai nolemjat mainīt kalendāru.
(b) Atlasiet diapazonu/periodu, kuru vēlaties iekļaut savās atbildēs. Kopumā tā būtu Nākamās 7 dienas (vismaz es tā daru).
c) Izvēlieties informāciju, ar kuru vēlaties dalīties. Šeit es dodu priekšroku doties ceļā Ierobežota informācija.
(d) Jūs varat pārslēgt Papildu iestatījumus, lai iegūtu papildu preferences un ierobežojumus.
Kad esat saglabājis iestatījumus, kalendārs tiks importēts kā e-pasta ziņojums. Jūs redzēsiet miniatūru kalendāru ar krāsu indeksiem datumos, kas nosaka jūsu saderināšanos. Datumos ir arī saites uz informāciju, kas norādīta tālāk ziņojumā.
Es iesaku noņemt pielikumu, jo tas kļūtu par liekiem datiem.
3. darbība: Procedūra pēc tam ietver jaunas kārtulas izveidi un tā iestatīšanu kā atbildi uz atvaļinājumu. Tas ir detalizēti izskaidrots citā ierakstā šeit. Izpildiet šī raksta 2. darbību līdz beigām.
Piezīme: Tiem, kas lieto OOO palīgs, kopējiet 2. darbības rezultātu, pārejiet uz vietu, kur iestatījāt atbildes ziņojumu, un ielīmējiet to tur.
Secinājums
Tātad, vai nākamreiz plānojat iestatīt atbildes, izmantojot mini kalendāru? Es garantēju, ka tie, kas saņems šādas atbildes, novērtēs jūs vairāk nekā jebkad agrāk. Neaizmirstiet dalīties ar šo rakstu ar saviem kolēģiem un draugiem, ja jums tas patīk.