Google Keep vs Todoist: padziļināts uzdevumu saraksta lietotņu salīdzinājums

Ja jūs nekad nevēlaties kaut ko aizmirst, labākais veids, kā virzīties uz priekšu, ir to pierakstīt savu uzdevumu sarakstu, iestatiet atgādinājumu un dodieties savās ikdienas gaitās. Sekojiet tam, un jūs nekad neaizmirsīsit neko savā dzīvē. Vienīgais, kas šeit jāatceras, ir tas, ka jums ir uzticama sistēma/lietotne, lai ierakstītu savus uzdevumus, un tā ir pieejama visās jums pazīstamajās un izmantotajās platformās.

Divas lietotnes, kuras mēs šodien salīdzināsim, ir Google Keep un Todoist. Abām lietotnēm ir atšķirīga pieeja, veidojot un pārvaldot uzdevumu sarakstus.

Google Keep ir bezmaksas lietotne, kas ir pieejama visās platformās un ļauj strādāt ar teksta, attēlu un audio piezīmēm.

Lejupielādēt Keep

Todoist ir spēcīga lietotne, kas ir pieejama arī visās platformās, atbalsta apakšprojektus, izmanto dabisko valodu, integrējas ar trešo pušu lietotnēm un izmanto mērķus, lai izsekotu progresam.

Lejupielādēt Todoist

1. Piezīmes un uzdevumu saraksti

Viena būtiska atšķirība ir tā, ka Keep ir piezīmju veikšanas lietotne, kas atbalsta gan piezīmes, gan uzdevumu sarakstus. No otras puses, Todoist ir programma tikai sarakstiem, taču varat pievienot komentārus. Pakalpojumā Google Keep piezīme var būt teksta/attēla/audio piezīme vai piezīme ar izvēles rūtiņām. Nevar būt abi vienlaikus — nedaudz ierobežojoši.

Todoist ir īpaši izstrādāts, lai darbotos kā uzdevumu pārvaldnieks, kurā varat pievienot atsevišķus uzdevumus un izveidot projektus un apakšprojektus, lai apstrādātu darba slodzi.

Gan Keep, gan Todoist ir gudri, jo pārvieto atzīmētos vienumus uz saraksta apakšdaļu. Turklāt, ja izveidojat jaunu uzdevumu, kas jau ir sarakstā, Keep un Todoist atgādinās par to pašu.

Kā minēts iepriekš, varat izmantot Keep, lai veiktu piezīmes dažādos formātos, piemēram, teksta, attēla un audio piezīmes. Varat arī zīmēt iekšējās piezīmes, ja jums patīk rotājumi. Turklāt Keep konvertēs audio piezīmes par tekstu, lai jūs varētu to rediģēt, kā vēlaties. Tāpat tas sagrābs tekstu no attēliem, izmantojot OCR kas var noderēt vizītkaršu vai izkārtņu skenēšanai.

Rezumējot, Keep varēsiet veikt piezīmes dažādos formātos, nodrošinot vairāk informācijas opcijām, Todoist ļaus jums izveidot vairāk līmeņu un iedziļināties un apstrādāt sarežģītus projektus vairāki slāņi.

2. Pārvaldīšana un šķirošana

Uzdevumu pierakstīšana, kas jums ir jāveic, ir viena lieta, bet šo uzdevumu pārvaldīšana un atrašana ir cita lieta. Gan Keep, gan Todoist ļaus jums pievienot atgādinājumu, pamatojoties uz datumu un laiku vai atrašanās vietu. Uz atrašanās vietu balstīti atgādinājumi ir īpaši noderīgi, ja veicat uzdevumus.

Todoist ir elastīgāks uzdevumu pārvaldībā, jo tas ļauj pārvietot uzdevumus starp sarakstiem un projektiem. Vienkārši velciet un nometiet. Lietotnē Keep jūs nevarat pārvietot uzdevumus no vienas piezīmes uz citu, bet varat tos tikai pārkārtot.

Todoist arī ļaus jums izveidot apakšuzdevumus un viegli pārkārtot tos.

Gan Keep, gan Todoist ļaus atzīmēt piezīmes/uzdevumus ar etiķetēm. Daži cilvēki tos sauc arī par tagiem. Bet jūs nevarat izveidot projektus lietotnē Keep. Tā vietā lietotnē Keep tiek izmantotas vizuālas norādes un tiek piedāvātas krāsu kodu piezīmes. Tas padara lietas interesantas. Varat izvēlēties dažādas krāsas dažādiem projektiem, kas atvieglo piezīmju atšķiršanu uzreiz.

Todoist ļaus jums vienā mirklī noteikt prioritātes projektiem un uzdevumiem, kuriem uzdevumiem ir nepieciešama tūlītēja uzmanība un kurus varat atļauties apturēt. Katrs prioritātes līmenis ir atzīmēts ar dažādas krāsas karogu.

Tiklīdz sākat izmantot noteiktu pakalpojumu savām prāta samazināšanas sesijām, lietas var ātri iziet no rokām, jo ​​apkārt ir simtiem piezīmju un uzdevumu. Tas ir tad, kad saprotat, ka jums ir nepieciešama stabila meklēšanas un kārtošanas funkcija. Keep kreisajā pusē parādīs tagu vai iezīmju sarakstu, ko varat izmantot, lai kārtotu, kā arī meklētu tekstu. Es jau kādu laiku izmantoju Keep un lielāko daļu laika varu viegli atrast to, ko meklēju.

Todoist daudz labāk veic uzdevumus. Varat tos kārtot pēc prioritātes, etiķetēm un projekta, kas sniedz perspektīvu par to, ko vēlaties paveikt šobrīd. Sānjoslā viss ir viegli pieejams.

Varat arī kārtot uzdevumus, pamatojoties uz to, vai to termiņš ir šodien vai nākamajās 7 dienās. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz nākamo nedēļu, nevis uztraukties par nākamo mēnesi. Atkal, lielisks veids, kā noteikt savas darbplūsmas prioritātes.

Todoist arī ļaus jums kārtot uzdevumus un projektus, pamatojoties uz vārdu un atbildīgo personu, ja strādājat sadarbības vidē.

Piezīmēm varat piešķirt atgādinājumus, kas var būt gan piezīme, gan saraksts, un Keep jums atgādinās īstajā brīdī. Ātri apskatot sānjoslu, varēsiet redzēt visas piezīmes un atgādinājumus atsevišķi.

Visbeidzot, programmā Todoist ir Karma punkti, kas darbojas kā stimuls, lai izpildītu savus uzdevumus un gūtu gandarījumu, atzīmējot šo uzdevumu sarakstā. Ideja ir vienkārša. Jūs uzstādāt mērķi un izveidojat uzdevumu sarakstu, kas galu galā palīdzēs to sasniegt. Strādājot uz savu mērķu sasniegšanu un veicot vairāk uzdevumu, jūs iegūstat vairāk punktu.

Viena būtiska atšķirība ir tā, ka varat pievienot failus uzdevumiem programmā Todoist, savukārt piezīmes pakalpojumā Keep atbalsta tikai attēlus un saites.

Atklāti sakot, ja jums ir nepieciešams stimuls, lai pabeigtu savu darbu, iespējams, esat izvēlējies nepareizu profesiju. Bet hei, tas esmu tikai es. Ideālā gadījumā jums tas ir jāizbauda tik ļoti, ka jūs to darāt, jo tas ir jautri. Labi, pietiks ar filozofiju.

3. Integrācijas un sadarbība

Keep ir Google produkts, kas nozīmē, un jūs, iespējams, to jau zinājāt, ka tas ir integrēts arī ar citām Google lietotnēm, piemēram, dokumentiem, prezentācijām, veidlapām, izklājlapām un Gmail. Varat viegli izveidot piezīmi jebkuram dokumentam vai izklājlapai, taču Keep piezīmi var pārvērst tikai par dokumentu. Tam patiesībā ir jēga.

Atšķirībā no Keep, Todoist ir aprīkots ar spēcīgu API, kas darbojas ar daudzas trešo pušu lietotnes tostarp visas Google lietotnes, kā arī citas, piemēram, Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa un citas. Tas padara Todoist ideālu arī kā uzņēmuma risinājumu.

Sadarbība pakalpojumā Keep ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz pogas Kopīgot un nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu. Pēc tam viņš/viņa var sākt papildināt piezīmi vai kontrolsarakstu. Piemērots, ja iepērkaties tirdzniecības centrā un jums ir jāsaskaņo katra pievienotās preces.

Todoist darbojas līdzīgā veidā, kur jūs varat uzaicināt ikvienu pievienot vai rediģēt uzdevumu sarakstu reāllaikā. To var izdarīt, nosūtot uzaicinājumu uz e-pastu. Tā kā Todoist ir paredzēts uzņēmumiem un uzņēmumiem, varat arī uzaicināt līdzstrādniekus no citiem projektiem, ja viņi jau izmanto Todoist. Piemēram, ja jums nepieciešama administratora palīdzība, lai atrisinātu konkrētu problēmu.

4. Cenas un platformas

Tā kā Keep ir Google produkts, to var izmantot bez maksas, neierobežojot piezīmju lielumu vai skaitu. Tā būs netiek ieskaitīti jūsu Google diska 15 GB bezmaksas krātuves. Todoist piedāvā dažādus plānus, sākot ar bezmaksas, kur jūs nevarat iestatīt atgādinājumus vai pievienot etiķetes, piemaksa — 29 $ privātpersonām un 29 $ vienam lietotājam uzņēmumiem. Lielākā daļa lietotāju to darīs nepieciešams premium plāns to noteikto ierobežojumu dēļ.

Gan Keep, gan Todoist ir pieejami visās platformās, piemēram, Windows un Mac, Android un iOS, un tiem ir paplašinājumi/papildinājumi populārām pārlūkprogrammām, piemēram, Firefox un Chrome. Tādējādi varat izgriezt tīmekļa lapas un sinhronizēt visus savus datus dažādās ierīcēs.

Piezīmes ir uz visiem laikiem

Lielākajai daļai no mums, kam ir ieradums veikt piezīmes, zem vēdera ir simtiem un tūkstošiem piezīmju. Reālā problēma rodas, ja jums ir jāmaina bāze un jāizmanto cita lietotne vai pakalpojums. Labāk ir sākt pareizi, domāt ilgtermiņā un no sākuma atlasīt piezīmju/uzdevumu lietotni, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Ja jums ir nepieciešams vienkāršs piezīmju rīks ar uzdevumu saraksta pārvaldnieku, Google Keep ir ļoti daudzpusīgs un jaudīgs. Todoist ir vairāk piemērots pieredzējušiem lietotājiem ar sarežģītu darba dzīvi, vairākiem projektiem vai tiem, kuriem nepieciešams uzņēmuma risinājums.

Nākamais: Vai vēlaties uzzināt, kā Google Keep salīdzina ar Google uzdevumiem? Apskatiet tālāk esošo saiti, lai uzzinātu, kā tie atšķiras.