Office 365 pret Open365: kas ir labāks produktivitātei

Ņemot netraucēta piekļuve visiem mūsu failiem ir diezgan ērts, un tas padara darbu dažādās vietās vieglu, jo jums nav jāuztraucas par failu kopēšanu datu nesējiem, lai piekļūtu tiem no citas ierīces citā vietā, ja vien jums ir piekļuve internetam protams.

EyeOS Open365 un Microsoft Office 365 ir produktivitātes komplekti, kuru pamatā ir mākoņa integrācija. Lai gan Microsoft Office 365 ir nepieciešams maksas abonements, Open365 ir pilnīgi bezmaksas, atvērtā pirmkoda alternatīva. Open365 ir relatīvs jaunpienācējs šajā jomā, taču tas piedāvā stabilu funkcionalitāti.

Šķiet pareizi, ka mums ir jāsalīdzina abas, cenšoties noskaidrot, vai šī atvērtā pirmkoda programmatūra patiešām var konkurēt ar pilntiesīgo gigantu, tas ir, Office 365.

Atvērt365

Sāksim ar Atvērt365 vispirms, jo tas ir jaunpienācējs.

Open365 piedāvā kvalitatīvu atvērtā pirmkoda lietojumprogrammu kolekciju, lai nodrošinātu lietotājiem apmierinošu pieredzi.

Bezmaksas birojs izmanto dokumentu rediģēšanai, Seafile failu sinhronizēšanai, KDE priekš e-pasts un kalendārs un Džitsi tērzēšanai un video konferencēm.

Visa šī funkcionalitāte ir pieejama jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā, taču ir arī lejupielādējams serveris, kas ļauj sinhronizēt failus no datora.

Jums būs piekļuve saviem failiem dažādās ierīcēs. Klienti ir pieejami operētājsistēmām Windows, Mac, Linux, iOS un Android.

Office 365

Office 365 ir maksas risinājums. Izņemot Office 365 Business Essentials, lietotājiem būs piekļuve gan biroja lietojumprogrammu bezsaistes versijām, gan tiešsaistes versijām. Office 365 Business Essentials ir stingri tiešsaistes plāns.

Visplašākais Office 365 plāns ir Office 365 Enterprise E5. Maksa par šo versiju ir USD 35,00 mēnesī. Tā piedāvā plašu funkciju klāstu.

Pirmkārt, lietotājiem Mac vai PC datoros vienmēr būs piekļuve jaunākajām šīs programmatūras versijām no biroja komplekta:

• Vārds
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• Viena piezīme
• Izdevējs
• Skype darbam
• Piekļuve

Šī konkrētā Office 365 versija ir paredzēta uzņēmumiem, un pēc iegādes tā ir pieejama neierobežotam lietotāju skaitam jūsu organizācijā. Katrs lietotājs drīkst instalēt Office ne vairāk kā 5 personālajos vai Mac datoros, 5 planšetdatoros un 5 tālruņos.

Lietotājiem būs arī piekļuve vairākiem tiešsaistes rīkiem, tostarp Office Suite tiešsaistes versijām. Ir pieejama piekļuve progresīviem sapulču risinājumiem, kā arī dažādi risinājumi sanāksmēm, izmantojot Skype.

Tiek nodrošināta failu glabāšana un koplietošana, un katram lietotājam tiek piešķirta 1 TB personīgā mākoņkrātuve. Ir arī korporatīvais sociālais tīkls ar nosaukumu Yammer, kas ļauj ātrāk un efektīvāk sazināties, kad komanda strādā pie projektiem.

24/7 atbalsts pa tālruni ir pieejams arī visos IT jautājumos.

Salīdzinājums

Izmantojot Open365, jūs iegūstat atvērtā pirmkoda programmatūras izmantošanas priekšrocības. Es izpētīšu dažus no tiem.

Pirmkārt, pieņemsim runāt par drošību, kas pēdējā laikā ir nokļuvis ļoti rūpīgi. Atklātā pirmkoda programmatūras defekti tiek atklāti regulāri, tāpēc šāda veida programmatūra nekādā ziņā nav ideāla. Tomēr, izmantojot atvērtā pirmkoda programmatūru, defekti parasti tiek atklāti ātrāk, jo tā ir pieejama plašai sabiedrības daļai.

Viena no acīmredzamākajām priekšrocībām ir izmaksas, jo lielāko daļu atvērtā pirmkoda programmatūras var lejupielādēt bez maksas.

Atvērtā pirmkoda programmatūra parasti ir vairāk pielāgojama arī. Tā kā kods ir pieejams sabiedrībai, ikviens spējīgs var izmantot atvērtā pirmkoda programmatūru un pielāgot to savām vajadzībām.

Šie aspekti ir tas, ar ko Open365 izceļas salīdzinājumā ar Office 365.

Tomēr, izmantojot Office 365, lietotājiem tiek piešķirta 1 TB krātuve viņu failiem mākonī, nevis 20 GB, ko nodrošina Open365.

Jums būs arī piekļuve izciliem sapulču risinājumiem, izmantojot Skype darbam ar Office 365. Izmantojot Office 365 Enterprise E5, varat pārraidīt sapulces līdz pat 10 000 cilvēku.

Turklāt, lai gan atvērtā pirmkoda kopiena būs viegli pieejama, lai sniegtu atbalstu jebkādām problēmām, kas jums varētu rasties ar Open365, ar Office 365 jums būs piekļuve lai saņemtu atbalstu no apmācīta Microsoft personāla pa tālruni vai tērzēšanas sarunā, un daudzos gadījumos atkarībā no iegādātās pakotnes jums būs pieejama 24/7 tehniskajiem pakalpojumiem. atbalsts.

Jāpiebilst, ka Open Office komplekta izmantošana neizpalika bez problēmām. Lai gan Libre Office komplekts parasti atbalsta Microsoft Office failus, joprojām pastāv zināma neatbilstība starp diviem formātiem. Parasti šķiet, ka konvertēšana no atvērtā dokumenta formāta (.odf) uz Microsoft Office 1997-2003 tipa failu darbojas labi.

Tomēr var rasties grūtības, rediģējot failu, kas sākotnēji tika izveidots programmā Word un saglabāts kā Office '97-2003 fails, un pēc tam rediģējot to programmā Libre Office. Daži avoti norāda uz palielinātu kļūdu iespējamību, mēģinot atvērt šo Libre Office rediģēto failu programmā MS Word.

Personīgi man ir radušās problēmas ar matemātiskām izteiksmēm, kas izveidotas programmā Libre Office un pēc tam atvērtas arī programmā Microsoft Word. Turklāt man ir arī radušās grūtības piekļūt Libre Office komplekta tiešsaistes versijai, kad ekrāns ir iestrēdzis ielādes fāzē.

Secinājums

Open365 parasti piedāvā tādas pašas funkcijas kā Office 365 ar papildu priekšrocībām, ko sniedz atvērtā pirmkoda programmatūra. Tomēr, izmantojot Office 365, jums būs piekļuve izciliem atbalsta un sapulču risinājumiem, kā arī lielākam krātuves apjomam.

Ja jums noteikti ir nepieciešama videokonferenču iespēja lielai auditorijai un/vai nevarat riskēt, ka jums nebūs diennakts atbalsta, Office 365, iespējams, ir piemērots jums. Pretējā gadījumā jūsu vajadzībām pilnīgi pietiktu ar Open365.

Tomēr pašlaik ir skaidrs, ka Open365 joprojām ir beta versijā saistībā ar problēmām, kas saistītas ar programmatūras tiešsaistes versiju ielādi no Libre Office komplekta. Šī stabilitātes problēma noteikti kavēs jūsu darbu. Šī iemesla dēļ vien, lai gan Open365 ir diezgan daudzsološs atvērtā pirmkoda risinājums, iespējams, šobrīd labāk palikt pie Office 365.

Būs aizraujoši redzēt, kā programmatūra darbojas, kad tā ir ārpus beta stadijas.

LASI ARĪ:Kā atvērt Word, Excel (.doc, .docx, xlsx utt.) failus bez MS Office instalēšanas