Kā izmantot pielāgotu sarakstu datu kārtošanai programmā MS Excel

Kas ir pirmais, kas tev ienāk prātā, kad kāds par to runā? šķirošana? Esmu pārliecināts, ka augošais un dilstošais ir divi vārdi, kas zvana. Vai varbūt tā ir vienmēr izcilā Harija Potera šķirošanas cepure.

Lai gan šīs metodes ir pārbaudītas un patiesas (šķirošanas cepure nekad nav nepareiza), ir arī daudzi citi datu kārtošanas veidi. Ņemiet, piemēram, tālāk redzamos datu paraugus. Tajā ir trīs kolonnas: Vārds, Nodaļa un Alga.

Mans priekšnieks man lūdza sakārtot datus pēc nodaļa. Viņa prasība nebija ne augšupejoša, ne lejupejoša. Tā vietā viņš vēlējās, lai dati tiktu sakārtoti šādā secībā.

Par laimi, lai strādātu ar datu kopām, es izmantoju MS Excel. Tādējādi es varētu nodrošināt rezultātus ar ļoti nelielu piepūli un ļoti īsā laikā. Lūk, kā varat izmantot šo funkciju un lietot pielāgotu kārtošanu programmā MS Excel.

Foršs padoms: Vēl viens spēcīgs MS Excel datu līdzeklis ir Filtrs opciju. Izlasiet mūsu ceļvedi lai labāk izprastu un iemācītos to izmantot.

1. darbība: Atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties kārtot. Man tie bija paraugā parādītie dati.

2. darbība: Kad dati ir atlasīti, pārejiet uz lenti un pārslēdzieties uz Dati cilne. Klikšķiniet uz Kārtot.

3. darbība: Ar to tiks palaists Kārtot dialoglodziņš. Nolaidiet uz leju Kārtot pēc kolonna (šeit es izvēlējos nodaļa), atlasiet Vērtības zem Kārtot On un Pielāgots saraksts priekš Pasūtiet.

4. darbība: Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz labi jums tiks parādīts logs ar nosaukumu Pielāgoti saraksti.

Iespējams, ka jums vēl nav pievienots pielāgots saraksts, ja jūs to nekad iepriekš neesat izmantojis. Tāpēc pievienojiet jaunu sarakstu, to, kas jums nepieciešams, šeit.

5. darbība: Zem Saraksta ieraksti, ierakstiet vērtības, kuras vēlaties ietvert pielāgotajā sarakstā. Pārliecinieties, vai saraksts ir tādā pašā secībā, kādā vēlaties kārtot datus. Turklāt katrs ieraksts jāievieto jaunā rindā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pievienot.

6. darbība: Jūsu saraksts tagad parādīsies zem Pielāgoti saraksti. Iezīmējiet sarakstu un noklikšķiniet uz labi.

7. darbība: Atpakaļ pie Kārtot logu, pārliecinieties, ka Pasūtiet atspoguļo tikko izveidoto pielāgoto sarakstu. Klikšķiniet uz labi.

8. darbība: Tieši tā. Jūsu dati jau ir sakārtoti. Apskatiet tālāk redzamo mana parauga rezultātu.

Foršs padoms: Mums ir lielisks padoms par pielāgotajiem sarakstiem, kas jums palīdz izvēlieties nejaušu nosaukumu no dotā saraksta. Un triks nav iebūvēts Excel līdzeklis. Tāpēc neaizmirstiet ieskatīties!

Secinājums

Es joprojām atceros koledžas uzdevumu, kurā mums bija jāraksta programma, izmantojot Java. Uzdevums bija sakārtot datu sarakstu pielāgotā secībā. Tas izrādījās lielas pūles. Un tieši tas liek man saprast pielāgotās kārtošanas funkcijas vērtību programmā MS Excel.

Cerams, ka tas palīdzēs jums vienkāršot darbu ar programmu Excel.