Kā izveidot un pārvaldīt kārtulas programmā Outlook 365 Webmail
Miscellanea / / December 02, 2021
E-pasta pārvaldīšana ir grūts uzdevums. No savlaicīgas atbildes uz e-pastiem un pievienošanas atgādinājumi par svarīgiem e-pastiem, ir daudz lietu, kas pretendē uz mūsu uzmanību. Arī surogātpasta e-pastu bars, kas piegružo iesūtni, palielina galvassāpes. Galu galā an nesakārtota pastkaste apgrūtina svarīgu e-pasta atrašanu.
Jā, e-pasta pārvaldība ir grūts bizness, taču, par laimi, to var padarīt vienkāršāku, izmantojot noteikumus. Outlook 365 Webmail atbalsta dažādus noteikumus, kas ļauj pārsūtīt e-pastus uz noteiktu mapi. Jūs varat nekavējoties izdzēsiet e-pastus no konkrēta sūtītāja. Izklausās forši, vai ne?
Pirms sākam, ātri apskatīsim, kā darbojas e-pasta noteikumi.
Kā darbojas noteikumi
Noteikumi ir veids, kā iegūt tīru un sakārtotu iesūtni. Tipisks noteikums sastāv no sprūda, darbības un izņēmuma. Kad kārtula ir aktivizēta, tā sāk darbību, piemēram, dzēš e-pastu, pievieno to mapei vai pārsūta uz citu kontu.
Runājot par noteikumiem, programmā Outlook 365 ir daudz iespēju — gan darbības, gan nosacījumi. Varat saskaņot tēmu vai atlasīt konkrētu adresi vai manuāli izvēlēties sūtītāja vārdu.
Un labākais ir tas, ka varat pievienot tik daudz nosacījumu, cik vēlaties. Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties pareizos nosacījumus.
Tas pats attiecas uz darbībām – izvēles ir daudz. Tātad, viss, kas jums jādara, ir jāizveido noteikums, jāizvēlas nosacījums vairāku kārtulu apstrādei un pēc tam bingo!
Tagad, kad esam noskaidrojuši, kā darbojas noteikumi, redzēsim, kā tos izveidot.
Arī Guiding Tech
Kā izveidot kārtulas programmā Outlook 365
1. darbība: atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi augšējā labajā stūrī. Pēc tam apakšā noklikšķiniet uz Skatīt visus Outlook iestatījumus.
2. darbība: Kreisajā panelī atlasiet E-pasts un pēc tam izvēlieties Noteikumi. Tagad pieskarieties opcijai Pievienot jaunus noteikumus un piešķiriet jaunajam noteikumam nosaukumu.
Ja atlasāt nosacījumus Personas, jums ir jāievada pareizās adreses. Attiecībā uz priekšmetiem jums būs jāpievieno precīzi atslēgvārdi.
3. darbība: Kad esat noskaidrojis nosacījumu, ir pienācis laiks pievienot darbību. Darbība ir tas, ko vēlaties darīt ar e-pasta ziņojumiem, kas atbilst iepriekš minētajiem nosacījumiem.
Pašlaik Outlook 365 tīmekļa pasts ļauj pārsūtīt, dzēst, piespraust e-pastus un daudz ko citu.
4. darbība: vai vēlaties e-pasta noteikumu nē reizēm iedarbināt? Ja jā, noklikšķiniet uz Pievienot izņēmumu un ievadiet nepieciešamo nosacījumu.
Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Šeit esat izveidojis e-pasta kārtulu.
Piezīme: atšķirībā no citiem e-pasta klientiem, piemēram, Gmail, jauna e-pasta kārtula attiecas uz ziņojumiem, kas saņemti pēc kārtulas izveides. Tas nedarbosies ar veciem ziņojumiem.
Arī Guiding Tech
Kad lietot kārtulu Apturēt papildu apstrādi?
Jūs noteikti pamanījāt izvēles rūtiņu Pārtraukt vairāku kārtulu apstrādi, veidojot kārtulas. Šī opcija ir spēkā, ja iesūtnē ir vairāki noteikumi, kas var attiekties uz vienu ziņojumu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir noteikums A, kas pārvieto visus informatīvos izdevumus no Guiding Tech uz mapi. ar nosaukumu GT NL, un vēl viens noteikums B, kas visus e-pasta ziņojumus ar atslēgvārdu “Android” pārsūta uz jūsu sekundāro e-pastu. konts.
Šādā gadījumā jūs nevēlaties, lai kārtula B tiktu izpildīta pēc kārtula A veiksmīgas izpildes. Šajā brīdī attēlā parādās opcija Pārtraukt vairāku noteikumu apstrādi. Kad tas atbilst noteiktam nosacījumam, tas aptur vairāku noteikumu izpildi.
Lai to izdarītu, jums ir jāpārliecinās, ka noteikumu prioritāte ir noteikta atbilstoši, ko mēs redzēsim nākamajā punktā.
Kārtulu rediģēšana un pārvaldība programmā Outlook 365
Programmā Outlook 365 kārtulas tiek izpildītas tabulā norādītajā secībā. Par laimi, pasūtījums nav pastāvīgs, un jūs varat mainīt prioritāti.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz augšup un lejup vērstajām bultiņām. Lai rediģētu kārtulu, noklikšķiniet uz ikonas Rediģēt un veiciet izmaiņas. Neaizmirstiet tos saglabāt!
Bonusa padomi: gudri pārvaldiet e-pastus
1. Slaucīt e-pastus
Slaucīšana ir vēl viens veids, kā iegūt tīrāku iesūtni. Līdzīgi kā Noteikumi, šis ļauj automātiski izdzēst visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja.
Tas ne tikai izdzēš e-pastus. Varat izvēlēties noņemt e-pasta ziņojumus vai paturēt ķēdē jaunākos e-pasta ziņojumus.
E-pasta slaucīšana ir ļoti vienkārša. Vienkārši atveriet pastu, kas jūs traucē, un pieskarieties ikonai Sweep augšpusē.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet opcijas. Otrais ir labākais, jo tas automātiski izveido noteikumu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Piezīme: Slaucīšanas opcija mapēs Nosūtītie vienumi, Melnraksti, Nevēlamais e-pasts un Izdzēstie vienumi.
Arī Guiding Tech
2. Bloķēt sūtītājus un domēnus
Izņemot iepriekš minēto, jūs varat bloķēt noteiktus sūtītājus un domēni kopumā. Vienkārši dodieties uz sadaļu Nevēlamais e-pasts, noklikšķiniet uz Pievienot un ievadiet e-pasta adreses vai domēna nosaukumu.
Tajā pašā laikā varat pievienot arī drošus sūtītājus un domēnus. Šī opcija nodrošina, ka svarīgi e-pasta ziņojumi (vai e-pasta ziņojumi no svarīgām personām) nenonāk miskastes mapē.
Vienkārši pieskarieties pie Pievienot un pievienojiet domēna nosaukumu vai e-pasta adreses.
Labdien, Smarter Inbox!
Tādā veidā jūs varat izveidot un pārvaldīt kārtulas un saglabāt iesūtni tīru no visiem bezjēdzīgajiem jucekliem. Galu galā mēs taču nevaram atļauties palaist garām svarīgus e-pastus, vai ne?
Ja izmantojat kādus interesantus noteikumus, ar kuriem vēlaties dalīties, atzīmējiet tos tālāk sniegtajā komentāru sadaļā.
Nākamais: Vai vēlaties atbrīvoties no nevēlamiem biļeteniem no pastkastes? Nākamajā rakstā tiks parādīts, kā to izdarīt.