Rokasgrāmata nosacītā formatējuma izmantošanai Google izklājlapās
Miscellanea / / December 02, 2021
Google izklājlapu nosacījumformatējums tiek parādīts attēlā, ja vēlaties izcelt šūnas vai rindas datus. Tas piedāvā iespēju atvieglot jūsu darbu, īpaši, apstrādājot milzīgu datu apjomu. Tātad, neatkarīgi no tā, vai vēlaties izcelt noteiktu ciparu kopu vai noteikta veida nosaukumu, to var izdarīt vienā mirklī. Turklāt tas novērš manuālās pārbaudes grūtības un palīdz labāk izprast priekšā esošos datus.
![Rokasgrāmata nosacītā formatējuma izmantošanai Google izklājlapās](/f/c66307c594d631ae61fc4cd4f2e7d7ef.png)
Nespeciālistu valodā nosacītā formatēšana ir kā vienkāršs If-Else paziņojums. Šūna tiks izcelta noteiktā stilā, ja kritērijs ir izpildīts, un tiks ignorēts, ja nē.
Šajā ziņojumā mēs jums parādīsim, kā izmantot nosacījumu formatējumu pakalpojumā Google izklājlapas, lai atvieglotu jūsu darbu. Sāksim.
Arī Guiding Tech
1. Kā tekstam izmantot nosacītu formatējumu
1. darbība: Atlasiet noteiktu kolonnu un noklikšķiniet uz Format > Nosacījuma formatējums. Šeit atlasītais diapazons tiks iezīmēts sadaļā Lietot diapazonam.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 1](/f/70e8d62abe5d654fa0ed566c241997c3.png)
2. darbība: pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Formatēšanas kārtulas un atlasiet vienu teksta opciju. Mūsu parauga datiem vēlamies izcelt visas šūnas ar vienumiem kā zīmuli.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 2](/f/b3b49e785167d6b6d0edbf84debbe733.png)
3. darbība: atlasiet formatēšanas opcijas izvēlnē sadaļā Formatēšanas noteikumi. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Gatavs. Šūnas, kas atbilst atlasītajiem kritērijiem, tiks izceltas atlasītajā krāsā.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 3](/f/6a70d4bfc4e7b226d4d0dd10c4fab33e.png)
2. Kā izmantot nosacījumu formatējumu skaitļiem
1. darbība: Atlasiet datu diapazonu un pārejiet uz Formāts > Nosacījuma formatējums. Varat arī pielāgot datu diapazonu, noklikšķinot uz tabulas ikonas.
2. darbība: Pēc tam atlasiet Formatēšanas kārtulas un ritiniet uz leju, līdz tiek parādītas skaitļu opcijas. Izvēlieties vienu no tiem un ievadiet vērtību.
![2021 05 28 19 49 53](/f/dbe27511aa92baf3bf35f478a5ffce15.png)
Pēc tam izvēlieties formatēšanas stilu un nospiediet pogu Gatavs.
Mūsu parauga lapā mēs vēlējāmies izcelt šūnas, kuru vērtības ir lielākas par 50. Mēs atlasījām nosacījumu “Lielāks par” un tekstlodziņā pievienojām 50. Un viss. Visas šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 50, tiks skaidri izceltas.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 4](/f/8598f45b36d58884e8ecec8c42733c8a.png)
Piezīme: Runājot par cipariem un cipariem, diapazona noteikšana ir ļoti svarīga, lai iegūtu precīzus rezultātus. Piemēram, ja atlasāt visu tabulu un pēc tam izvēlaties neskaidru formatēšanas kārtulu, rezultāti tiks sajaukti.
Tāpēc pirms turpināšanas ieteicams saprātīgi atlasīt kolonnu (vai rindu).
3. Kā izmantot nosacījumu formatējumu vairākās kolonnās
Google izklājlapas ļauj arī lietot to pašu nosacījumu formatējumu vairākām kolonnām.
1. darbība: Pārejiet uz Formatēšanas kārtulām un noklikšķiniet uz mazās tabulas ikonas, kā parādīts tālāk.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 5](/f/c69f27b22f47a52f36842ca7d49d5c08.png)
Pievienojiet pirmo diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot citu diapazonu, lai labi pievienotu otro diapazonu.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 6](/f/d849f9109d38c715d61d11a55a22094b.png)
Mūsu paraugdatiem mēs vēlamies izcelt gan E, gan F kolonnas saturu. Tāpēc mēs esam izvēlējušies diapazonus no E2 līdz E7 un no F2 līdz F7.
2. darbība: Kad tas ir izdarīts, nolaižamajā sarakstā atlasiet formāta noteikumu kopā ar stilu. Jūs redzēsit izceltos datus īsā laikā.
Pats par sevi saprotams, ka formāta noteikumam ir jāattiecas uz abām datu kopām.
Arī Guiding Tech
4. Atrodiet visus dublētos ierakstus
Diemžēl dublikātu atrašanu kolonnā nevar veikt, izmantojot vietējās kārtulas. Šeit jums būs jāievieto pielāgots noteikums. Par laimi, tā nav raķešu zinātne.
1. darbība: Kad esat atlasījis kolonnu, ritiniet uz leju līdz Formatēšanas kārtulām un atlasiet “Pielāgota formula ir”.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 11](/f/199b3889dfa16bc7c006ec7061d434fa.png)
2. darbība: Tekstlodziņā pievienojiet šādu formulu.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1.
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 7](/f/c0b1506ffa1b0201d935f8df720c9a92.png)
Šeit mēs vēlamies izcelt dublikātus kolonnā E. Būtībā mēs vēlamies, lai lapa pārbaudītu datus, sākot no E2 līdz E7, un atgrieztu rezultātu, ja skaits ir lielāks par 1. Protams, jums būs jāaizstāj šūnu numuri atbilstoši jūsu datiem.
3. darbība: pievienojiet nepieciešamo formatēšanas stilu, un šūnas uzreiz tiks izceltas.
Ja vēlaties izcelt visu rindu, pielāgojiet formulu šādi. Atcerieties mainīt diapazonu uz visu tabulu (izņemot galvenes rindu).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
Foršs padoms: lai izceltu unikālās šūnas, vienkārši aizstājiet “>” ar “=”.
5. Kā izcelt visu rindu
Līdz šim visas iepriekš minētās darbības iezīmē noteiktas šūnas. Bet patiešām lielai datu kopai tas var kļūt nedaudz pārsteidzošs. Tāpat kā iepriekš, arī šeit jums būs jāizmanto pielāgota formula.
1. darbība: atlasiet tabulas diapazonu (izņemot tabulas galveni) un pārejiet uz nosacītā formatējuma tabulu. Tagad sadaļā “Pielāgota formula ir” pievienojiet šādu formulu,
= $E2< 30
![Jauns ceļvedis nosacītā formatējuma izmantošanai Google izklājlapās](/f/f376584e222e2182573e5c889ce88de5.png)
Šeit mēs vēlamies, lai lapas pārbaudītu tikai E kolonnu izteiksmei. Teksta šūnām, lai gan darbojas tā pati formula, tā atgriež tikai precīzas atbilstības.
=$B2 = "[teksts]"
Tāpat, ja vēlaties izcelt rindu, kurā nav minētā vārda, aizstājiet “=” ar “<>”.
=$B2 <> "[teksts]"
6. Kā izcelt rindu vairākiem nosacījumiem
1. darbība: Atlasiet datu diapazonu. Vēlreiz pārliecinieties, ka neiekļaujat galveni.
2. darbība: Sadaļā Pielāgots pievienojiet šādas formulas,
=vai($B2="austrumi", $B2="rietumi")
![Nosacītā formatējuma izmantošanas ceļvedis Google izklājlapās 9](/f/19ef95b6bb7d1520872bf786b01eac0b.png)
Izmantojot šo formulu, kolonnā B tiks meklēti gan austrumi, gan rietumi. Izteiksme $ izceļ visu rindu, kad izteiksme atgriež patieso vērtību.
Formatējiet savu ceļu cauri
Izpratne par nosacījumformatēšanu pakalpojumā Google izklājlapas nav ļoti sarežģīta. Labā ziņa ir tā, ka dažus formatējumus var nodrošināt vietējie noteikumi. Lai gan sākotnēji pielāgotie noteikumi šķiet nedaudz pārliecinoši, ir pašsaprotami, ka izteicienu pielāgošana padara tos viegli saprotamus.