Microsoft To-Do vs Todoist: vai Microsoft var pārspēt dūzi?

Ir tik daudz uzdevumu lietotnes tirgū, ka viena izvēle kļūst arvien grūtāka. Pozitīvā puse ir tas, ka lietotājiem ir daudz iespēju. Todoist ir ieguvis savu vārdu šajā pārpildītajā nišā ar lojālu fanu sekotāju. Microsoft nopirka Wunderlist, vēl viena populāra uzdevumu programma, lai izveidotu Microsoft To-Do no paša sākuma.

Pēdējo mēnešu laikā Microsoft To-Do ir vairākas reizes atjaunināts, iekļaujot lielāko daļu Wunderlist pamatfunkciju. Es nesen testēju lietotni un atklāju, ka tā ir diezgan laba. Bet vai tas ir gatavs pārspēt Todoista tēlu, kas ir lielāks par dzīvi? Redzēsim, kā šīs divas veicamo lietotņu klājas viena otrai, un, vēl svarīgāk, kura lietotne ir piemērotāka jums kā galalietotājam.

Iegūstiet Todoist

Iegūstiet Microsoft To-Do

Sāksim.

1. Lietotāja interfeiss

Abas lietotnes ievēro šeit pārbaudīto formulu. Izvēlne ar sarakstiem un filtriem kreisajā pusē un atbilstošiem uzdevumiem labajā pusē.

Mobilo lietotņu gadījumā Microsoft nav ātrās sānjoslas. Tas nozīmē, ka jums ir jādodas uz priekšu un atpakaļ, lai mainītu sarakstus. Kamēr Todoist ir izvēlējies spilgti sarkanu motīvu, Microsoft To-Do ir izvēlējies zilo motīvu.

Abas lietotnes atbalsta daudzas krāsu tēmas, no kurām izvēlēties. Tās ir labi izstrādātas un noslīpētas lietotnes, taču Todoist mobilajām lietotnēm ir sānjosla, kas padara darbību nedaudz ātrāku.

Arī Guiding Tech

2. Uzdevumi, saraksti un filtri

Uzdevumu izveide ir ļoti vienkārša abās uzdevumu programmās. Lai sāktu, noklikšķiniet uz lielās “+” ikonas. Un tieši tad pamanāt atšķirības. Programmā Microsoft To-Do jūs atlasīsit sarakstu un pēc tam izveidosit uzdevumu.

Programmā Todoist varat izveidot uzdevumu jebkurā ekrānā un pēc tam izvēlēties sarakstu. Atkal, šī ir labāka pieeja, jo man nav jāmaina saraksti, lai izveidotu vienu uzdevumu.

Gan Todoist, gan Microsoft To-Do atbalsta dabisko valodu. Programmā Microsoft To-Do visi uzdevumi, kurus atzīmējat ar zvaigznīti, tiek parādīti sarakstā Svarīgi, un visi turpmākie uzdevumi tiek parādīti sarakstā Plānotie. Šodienas uzdevumi ir redzami sadaļā Mana diena. Ja kāds jums piešķirs uzdevumu, tas būs redzams sadaļā Uzdots man. Kopā tie veido viedos sarakstus.

Varat arī izmantot hashtags. Vienkārši pievienojiet # pirms vārda, lai pārvērstu to par noklikšķināmu saiti. Slēpta funkcija, eh? Tam vajadzētu būt acīmredzamākam, bet tas joprojām ir forši.

Todoist dara lietas savādāk, taču piedāvā vairāk iespēju un kontroles. Papildus šodienas sarakstam ir saraksts Nākamās 7 dienas, kurā varat skatīt visu nedēļu vienā mirklī. Noderīgs nākotnes plānošanā. Projekti nozīmē sarakstus programmā Todoist, un jūs varat izveidot ligzdotus projektus, lai sadalītu savu darbplūsmu. Varat arī izveidot apakšuzdevumus, lai nodalītu darbplūsmu.

Pēc tam ir etiķetes, kas darbojas kā tagi. Visbeidzot, ir filtri, kas ir ar krāsu kodēti prioritātes tagi, kurus var izmantot, lai norādītu uz uzdevuma svarīgumu.

Jo īpaši Microsoft To-Do varat izveidot arī apakšuzdevumus, bet ne apakšsarakstus. Viņi to sauc par soļiem. Tāpēc es varu sadalīt vienu lielu uzdevumu soļu vai apakšuzdevumu komplektā.

3. Uzdevumu un projektu vadīšana

Todoist un Microsoft To-Do piedāvā dažus papildu līdzekļus, lai palīdzētu pārvaldīt uzdevumus un projektus. Varat pievienot piezīmes un pievienot failus atsevišķiem uzdevumiem abos tajos. Noder, lai pierakstītu domas vai pievienotu svarīgus failus. Todoist to sauc par komentāriem.

Varat uzaicināt kolēģus vai ģimenes locekļus pievienoties sarakstam un sadarboties vienā projektā.

Todoist etiķetes un filtri var vēl vairāk palīdzēt efektīvi pārvaldīt projektus un uzdevumus. Abās ir šķirošanas iespējas, taču To-Do to dara labāk. Varat arī kārtot pēc datumiem, svarīguma un statusa. Todoist piedāvā tikai datuma, vārda un prioritātes opcijas.

Arī Guiding Tech

4. Karma

Todoist vēlas izspēlēt pieredzi ar Karmu. Jo vairāk uzdevumu izpildīsit noteiktā laikā vai pirms termiņa, jo vairāk punktu uzkrājat. Varat iestatīt dienas vai nedēļas mērķus. Sasniedzot savus mērķus, jūs atbloķēsit produktivitātes emblēmas.

Tā ir pārbaudīta metode, kas darbojas daudziem cilvēkiem, tāpēc tas ir lieliski. Bet, kā reiz teica Īlons Masks:

Ja jums ir vajadzīga motivācija kaut ko darīt, jums nevajadzētu to darīt.

Mērķis ir sasniegt savus gala mērķus.

5. Platforma un cenas

Microsoft To-Do ir pieejams tīmeklī, Windows, macOS, Android un iOS platformās. Lietotne ir pilnīgi bezmaksas, bez reklāmām. Todoist aptver arī visas platformas, tostarp Apple Watch un Wear OS atbalstu. Pēc tam ir paplašinājumi populārām pārlūkprogrammām.

Todoist ir arī bezmaksas plāns, taču tas neatbalsta etiķetes, filtrus vai atgādinājumus. Uzdevumu saraksts bez atgādinājumiem ir bezjēdzīgs. Maksas plāns maksās 3 USD mēnesī privātpersonām un 5 USD mēnesī vienam lietotājam komandām. Kad paskatās uz skaitu trešo pušu lietotnes Todoist integrējas ar, cena šķiet pamatota.

Microsoft To-Do integrējas ar Outlook un Planner. Pamanot, kā Wunderlist ir integrēts arī vairākās citās lietotnēs, es uzskatu, ka API integrācija drīzumā nonāks pie To-Do.

Vienkārši dari to

Ja esat indivīds, jums ir maza komanda vai jums ir jāplāno ģimenes ceļojumi, Microsoft To-Do jums ir vairāk nekā pietiekami. Tas ir bezmaksas, un tam ir daudz funkciju, kuras tiek gatavotas vēl vairāk.

Ja esat komanda vai uzņēmums un jums ir nepieciešams mērogojams risinājums, Todoist, iespējams, ir labākā lietojumprogramma.

Nākamais: Vai vēlaties uzzināt vairāk par galvenajām atšķirībām starp Todoist bezmaksas un Premium plānu? Tagad noklikšķiniet uz tālāk esošās saites.