Iespējot e-pasta paziņojumus koplietotajām Google dokumentu izklājlapām

Google dokumenti ir lielisks veids, kā dalīties informācijā ar kolēģiem vai citiem. Lai gan koplietošana ir lieliska, ir vēl viena funkcija, kas jāievieš, kad divi vai vairāki strādā kopā paziņojumi kad tiek veiktas izmaiņas. Izmantojot Google dokumentus, varat iestatīt paziņojumu brīdinājumus, kas tiks nosūtīti, kad a izklājlapa ir mainīts. Ir dažas iespējas, kā to izdarīt, tāpēc skatiet tālāk un sāciet kopīgot savus Google dokumentus.

Kā koplietot Google dokumentu izklājlapu

Tā kā lielākā daļa Google dokumentu lietotāju vispirms kopīgos dokumentu un pēc tam izmantos paziņojumu noteikumus, lai nosūtītu viņiem e-pasta ziņojumu par veiktajām izmaiņām, mēs vispirms uzskaitīsim, kā kopīgot dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.

Dokumenta augšējā labajā stūrī meklējiet pogu ar nosaukumu Dalīties. Ja novietojat peles kursoru virs tā, tas norāda kopīgošanas statusu, kas ir Privāti tikai man pēc noklusējuma, tas nozīmē, ka tas netiek kopīgots ne ar vienu.

Noklikšķiniet uz šī Dalīties pogu, lai atvērtu dialoglodziņu koplietošanai ar citām personām.

Ja dokumentam bez nosaukuma joprojām ir noklusējuma nosaukums, pirms kopīgošanas jums tiks piedāvāts mainīt nosaukumu.

Paskaties zem Kam ir piekļuve un jūs atradīsit ikvienu, ar kuru kopīgojat dokumentu. Tā kā noklusējuma iestatījums ir nekoplietot, jūs būsiet vienīgā šeit norādītā persona.

Klikšķis Mainīt blakus Privāts sadaļā. Šis Koplietošanas iestatījumi logā ir jānorāda, kā jānotiek koplietošanai.

Publisks tīmeklī: dokumentu var atrast meklētājprogrammās, un ikviens var to atvērt un piekļūt, pamatojoties uz Piekļuve noteikums.

Ikviens, kam ir saite: To var sasniegt tikai tie cilvēki, kuriem ir saite uz dokumentu. Piekļuve ir balstīta uz Piekļuve noteikums.

Privāts: Neviens cits nevar skatīt vai mainīt šo dokumentu, izņemot īpašnieku.

Pieņemsim, ka mēs izvēlamies otro iespēju Ikviens, kam ir saite lai piekļūtu dokumenta apskatei.

Klikšķis Saglabāt atgriezties pie parastā Koplietošanas iestatījumi logs. Šeit varat kopēt saiti, lai to izmantotu kopīgošanai, vai izmantot kādu no sociālās kopīgošanas pogām zem saites.

Tā vietā, lai izmantotu iepriekš minētās opcijas, varat nosūtīt dokumentu kādam pa e-pastu tieši no Koplietošanas iestatījumi logs.

Apakšdaļā ievadiet e-pasta adresi Uzaiciniet cilvēkus sadaļu un labajā pusē norādiet piekļuves veidu.

Tagad, kad esam kopīgojuši failu, apskatīsim, kā iespējot paziņojumus, lai uzzinātu, kad lietotājs veic izmaiņas.

Iespējot paziņojumus Google izklājlapai

Svarīga piezīme: Šī funkcija ir pieejama tikai Google dokumentu izklājlapās, nevis dokumentos un slaidos.

Dodieties uz Rīki -> Paziņojumu noteikumi.

Tas atvērs Iestatiet paziņojumu noteikumus logs. Šeit mēs veiksim visas e-pasta paziņojumiem nepieciešamās izmaiņas.

Atlasiet kādu no opcijām, kādiem pasākumiem būs jānotiek, lai saņemtu paziņojumu. Piemēram, izvēlieties Tiek veiktas jebkādas izmaiņas lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ja kaut kas izklājlapā tiek mainīts. Varat arī atlasīt atsevišķas šūnas vai citu opciju no šī saraksta.

Visbeidzot, apakšā izvēlieties, kad nosūtīt e-pasta ziņojumu. Zem Paziņot man ar, atlasiet, lai saņemtu īssavilkuma e-pasta ziņojumu, kas tiks nosūtīts reizi dienā ar informāciju par izmaiņām, vai izvēlieties E-pasts – uzreiz lai saņemtu paziņojumu uzreiz pēc izmaiņu veikšanas.

Piezīme: E-pasta paziņojumi tiek sūtīti tikai uz to adresi, kas ir saistīta ar Google dokumentu kontu. Paziņojumu e-pastā nevar iekļaut nekādas papildu adreses.

Klikšķis Saglabāt lai nodrošinātu visu izmaiņu iesniegšanu.

Secinājums

Izklājlapas kopīgošana ar kolēģi ir lieliska ideja sadarbību. Kad tiek veiktas izmaiņas, jums tās, visticamāk, būs vēlreiz jāpārbauda un jāpārskata. Ērti iestatiet e-pasta paziņojumus koplietotās izklājlapās, izmantojot Google dokumentus.