Kā saņemt Google veidlapu atbildes savā e-pastā
Miscellanea / / December 02, 2021
Kamēr Google veidlapas dod lietotājiem brīvību pielāgot jebkura veida veidlapas saturu, ir ierobežota kontrole pār paziņojumiem par saņemtajām atbildēm. Pēc noklusējuma Google veidlapas netiek automātiski sūtīt e-pasta paziņojumus jaunām atbildēm uz veidlapām, ja vien to neiespējojat veidlapas iestatījumos.
![Skatīt Google veidlapas atbildes e-pastā piedāvāto attēlu](/f/b4e960852e22c0c9e14130cba1570566.jpg)
Un, kad to darāt, e-pasta paziņojumā nav veidlapu atbildes. Tas nozīmē, ka jums būs jāapmeklē Google veidlapu informācijas panelis, lai skatītu respondentu atbildes uz jūsu veidlapu.
![Kā saņemt Google veidlapu atbildes e-pastā 01](/f/69041dccd49a79ab6efcfbf62de0b8ac.png)
Kāpēc tērēt laiku un interneta joslas platumu, atstājot iesūtni Google veidlapu informācijas panelim, ja atbildes var tikt parādītas paziņojumu e-pastā?
Ir Google veidlapu pievienojumprogramma, kas ļauj jums to sasniegt, un viss, kas jums jāzina par to, kā to paveikt, šajā ziņojumā.
Papildinājuma instalēšana
1. darbība: Atveriet veidlapu, kuras atbildi vēlaties redzēt tieši savā e-pastā. Pieskarieties trīs punktu izvēlnes ikonai augšējā kreisajā stūrī.
![Saņemiet Google Forms atbildes e-pastā](/f/48a42a9f2d08f4ff5dddf1d70e1d05b2.png)
2. darbība: Atlasiet Papildinājumi.
![Saņemiet Google Forms atbildes e-pastā 01](/f/961bf240a6f2f35634d017e1bde136d7.png)
Tādējādi G Suite Marketplace (tiešsaistes veikals tīmekļa lietotnēm, kas ir saderīgas ar Google Apps) tiek atvērts jaunā logā.
Tagad mēs instalētu papildinājumu, kas ļautu saņemt veidlapas atbilžu saturu tieši savā e-pasta iesūtnē.
3. darbība: Tips E-pasta paziņojums par Google veidlapām meklēšanas lodziņā un rezultātu lapā atlasiet atbilstošo lietotni.
![Saņemiet Google Forms atbildes e-pastā 02](/f/89730cb45d627d0b0a57c4c896c46b44.png)
4. darbība: Pieskarieties pogai Instalēt.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 03](/f/edc7b3b95291fa418b923a78239d4de3.png)
5. darbība: Pieskarieties Turpināt, lai piešķirtu savam kontam piekļuvi Google veidlapas e-pasta paziņojumam.
![Saņemiet Google Forms atbildes e-pastā 04](/f/7912c97ef8029fa2fc8365f2d476ddc2.png)
Dariet to, un tiks parādīts jauns logs, kas aicina pierakstīties savā Google kontā.
6. darbība: Norādiet sava konta akreditācijas datus un pierakstieties.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 05](/f/a322a9c534c3d13f9a7ab0f5a4c2a61e.png)
Pēc veiksmīgas pierakstīšanās savā kontā tiek parādītas pievienojumprogrammas nepieciešamās atļaujas, un saskarne liks jums vēlreiz atļaut tai piekļūt jūsu kontam.
7. darbība: Pieskarieties Atļaut, lai piešķirtu pievienojumprogrammai nepieciešamās atļaujas.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 06](/f/f22ddea56cf00fa4b7bd0cd8380aa184.png)
Uz jūsu e-pastu tiks nosūtīts drošības brīdinājuma paziņojums, kurā norādīts, ka “E-pasta paziņojumi veidlapām” ir vajadzīgā piekļuve.
Tagad varat turpināt izmantot pievienojumprogrammu, lai pielāgotu veidlapas atbildi, iekļaujot tajā atbildētāja atbilžu saturu.
Veidlapu atbilžu sūtīšana uz jūsu e-pastu
1. darbība: Kad esat pabeidzis veidlapas izveidi vai rediģēšanu Google veidlapu informācijas panelī, lapas augšējā kreisajā stūrī pieskarieties pievienojumprogrammas ikonai.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 07](/f/6c832166912d2fb23ff730c3cac7f277.png)
2. darbība: Pieskarieties opcijai “E-pasta paziņojumi Google veidlapām”.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 08](/f/e3017aad812bcad45cf358035512e052.png)
3. darbība: Jaunajā uznirstošajā logā atlasiet opciju "Izveidot e-pasta paziņojumu".
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 09](/f/801351a01916788fa601dedd784780f4.png)
Tādējādi Google veidlapas lapas apakšējā kreisajā stūrī tiek parādīta jauna sadaļa. Šeit jūs varat pielāgot to veidlapu atbilžu saturu, kuras tiks nosūtītas uz jūsu e-pastu.
4. darbība: Ievadiet nosaukumu sadaļā Noteikuma nosaukums. Noteikuma nosaukums var būt tāds pats kā veidlapas nosaukums/nosaukums. Tādā veidā noteikums būtu viegli identificējams, ja tas vēlāk būs jārediģē.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 10](/f/0c20a6c30badbd72951ae965c34a8357.png)
S5. darbība: Pēc tam ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt veidlapas atbildes. Tā var būt tā pati e-pasta adrese, kas ir saistīta ar jūsu Google veidlapas kontu, vai arī pavisam cita.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 11](/f/b81814589ae6196c043893725dcbb219.png)
6. darbība: Ritiniet līdz loga apakšdaļai un pieskarieties pogai Saglabāt kārtulu, lai pabeigtu visas izmaiņas.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 011](/f/faa787489988c7e9cbc4eefdad31c390.png)
Un viss. Ikreiz, kad uz jūsu veidlapu tiks saņemta jauna atbilde, jūs saņemsit paziņojumu ar atbildētāja(-u) atbildēm/atbildēm, kas tiks parādītas arī tieši pa pastu.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 17](/f/ff5b6a294e6af040600049294a597a2c.png)
Ja vien nevēlaties, jums vairs nebūs jāapmeklē Google veidlapu informācijas panelis, lai skatītu atbildes uz savām veidlapām.
Atbilžu atlases un veidnes pielāgošana
Vēl viena lieta, kas man patika šajā papildinājumā, ir tā, ka tas ļauj lietotājiem pielāgot savu veidlapu atbilžu veidni.
Tas nozīmē, ka varat izvēlēties, uz kuru jautājumu(-us) vēlaties skatīt atbildes savā iesūtnē.
1. darbība: Pieskarieties pogai Rediģēt blakus opcijai Izmantot vizuālo redaktoru.
![Saņemiet Google Forms atbildes e-pastā 12](/f/40a3fa4b3b1277dea7697e04348e0bba.png)
Tiek atvērts jauns logs “E-pasta veidņu noformētājs”.
2. darbība: Ja vēlaties skatīt tikai atbildes uz konkrētu jautājumu, ziņojuma pamattekstā notīriet lodziņu {{All Answers}} un pieskarieties nolaižamajai pogai Pievienot veidlapas lauku.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 13](/f/a484bcc2a679c457e0083aac283f7811.png)
3. darbība: Sadaļā "Atbilde uz..." atlasiet jautājumu, kura atbildi vēlaties redzēt atbildes e-pastā.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 14](/f/975ccd44ca584de6f9b9e51a2e6e7964.png)
Varat atlasīt vairākus jautājumus vienu pēc otra.
4. darbība: Veidlapas lauka sadaļā Vispārīgi varat pievienot arī citu neobligātu informāciju, piemēram, veidlapas URL, atbildes datumu, atbildes ID utt.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 15](/f/2e5d018fbac3d2d7a352e73b12a19770.png)
Vienkārši pieskarieties jebkuram no tiem, lai pievienotu to savai veidnei.
5. darbība: Kad esat pabeidzis veidlapas veidnes pielāgošanu, pieskarieties pogai Saglabāt.
![Saņemiet Google veidlapu atbildes e-pastā 16](/f/e720ba24261c4301feba2e4ab9794e9c.png)
Ietaupiet laiku, izmantojot papildinājumus
Google veidlapu pievienojumprogrammas ļauj radoši izmantot veidlapas. Šis e-pasta paziņojumu papildinājums ietaupa jūsu laiku, jo sniedz visas respondentu atbildes paziņojuma e-pastā. Neatstājot iesūtni, jums ir visa nepieciešamā informācija. Tas pat ļauj pielāgot paziņojumu e-pasta veidni. Jums noteikti vajadzētu to izmēģināt, ja esat dedzīgs Google Forms lietotājs.
Nākamais: Vai zināt, ka varat efektīvi sadarboties un pārvaldīt aptaujas, automātiski nosūtot Google veidlapu atbildes uz vairākām e-pasta adresēm? Apskatiet tālāk sniegto apmācību, lai uzzinātu, kā to paveikt.