Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām
Miscellanea / / December 02, 2021
Google veidlapas, iespējams, ir viens no populārākajiem pakalpojumiem aptauju apkopošanai, un ir viegli saprast, kāpēc. No pievienojot nosacījumu loģiku uz augšupielādējot failus, Veidlapas ir svētība gan mērniekiem, gan skolotājiem. Bet, kā jums ir jāzina pieredzējušajam lietotājam, ir sāpīgi kārtot un analizēt katru lapā redzamo atbildi, it īpaši, ja jums ir daudz atbilžu.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
Vai nebūtu vienkāršāk, ja katru Google veidlapas atbildi varētu automātiski saglabāt dažādās lapās, pamatojoties uz atbildi?
Ir gandrīz 2020. gads, un būtu bēdīgi, ja visa šķirošana un analīze būtu jāveic manuāli. Pateicoties Google izklājlapu vienkāršajām formulām un funkcijai, visas veidlapu atbildes ir viegli saglabāt atsevišķās lapās.
Viss, kas jums jādara, ir izdomāt, kā vēlaties atdalīt atbildes. Kad esat izdomājis nosacījumus (viens nosacījums vai vairāki nosacījumi), nākamās darbības ir pavisam vienkāršas.
Sāksim.
1. metode: vaicājuma izmantošana
Šī metode izmanto Google izklājlapu vaicājuma funkciju. Tiem, kas to nezina, šī funkcija izmanto vienkāršus SQL līdzīgus vaicājumus, lai kārtotu tabulas datus pēc jūsu izvēles.
Varat eksperimentēt ar daudzām matemātiskām formulām, piemēram, Summa un Avg, un beidzot ar tādu klauzulu izmantošanu kā Satur un Patīk. Un, protams, varat atlasīt datu diapazonu, kurā vēlaties ievērot šos nosacījumus.
Kad tas ir izdarīts, varat ievietot atbildes uz dažādām lapām.
Tātad, ja mums ir jāatrod A kolonnas vidējais rādītājs, vaicājums izskatīsies apmēram šādi:
=Vaicājums (A1:A12,"select avg (A)")
Tālāk ir minēti daži nosacījumi, kas jāizpilda,
- Vaicājumam jābūt vai nu pēdiņās.
- Ja nē, vaicājumā ir jābūt atsaucei uz šūnu vērtībām.
- Kolonnu vērtībām ir jābūt Būla, Virknes vai Ciparu vērtībām.
Šai metodei ir nepieciešama tikai sākotnējā iestatīšana, pamatojoties uz jūsu veidlapas vērtībām. Kad esat apmierināts ar sākotnējiem pārbaudes rezultātiem, varat kopīgot veidlapu ar sabiedrību.
Kā izmantot izklājlapu vaicājumu funkciju, lai saglabātu Google veidlapu atbildes
1. darbība: Atveriet Google Forms un izveidojiet savu veidlapu. Mūsu gadījumā mēs esam izveidojuši veidlapu ar atbilžu variantiem (MCQ), jo mēs vēlamies atdalīt datus atbilstoši pilsētas nosaukumam.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
Kad tas ir izdarīts, dodieties uz cilni Atbildes un noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes blakus mazajai izklājlapu ikonai.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
Izvēlnē atlasiet Atlasīt atbildes galamērķi un noklikšķiniet uz Izveidot jaunu izklājlapu. Piešķiriet lapai viegli iegaumējamu nosaukumu.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
Kad saite uz minēto izklājlapu ir izveidota, atveriet to, izmantojot Google izklājlapas. Šajā brīdī pamanīsit, ka pirmās lapas nosaukums ir mainīts uz 1. veidlapas atbildes.
2. darbība: Tagad atveriet otru lapu un pirmajā šūnā ielīmējiet šādu formulu,
=query('Veidlapas atbildes 1'!A: E,"Atlasiet * Kur D = "Mumbaja")
Kā redzat, vispirms ir lapas nosaukums, pēc tam šūnu diapazons un pēc tam nosacījuma vaicājums. Mainot nosacījumu vaicājumā, atkārtojiet to pašu visām pārējām cilnēm.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
Mūsu gadījumā trešā un ceturtā lapa izskatījās šādi:
=query('Veidlapas atbildes 1'!A: E,"Atlasiet * Kur D='Deli'")
=query('Veidlapas atbildes 1'!A: E,"Atlasiet * Kur D='Kolkata'")
4. darbība: Tagad viss, kas jums jādara, ir jāiesniedz pāris testa atbildes un jāredz burvība.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
Pro padoms: Ja vēlaties tikai izvēlēties kolonnas vērtību, aizstājiet * ar kolonnas nosaukumu.
Vaicājuma uzlabošana
Labā lieta ir tā, ka lapa apstrādā galvenes, un jums par tām nav jāuztraucas.
Varat arī vēl vairāk pielāgot vaicājumu, lai tas atbilstu jūsu veidlapas nosacījumiem. Piemēram, ja vēlaties saistīt respondenta atbildi ar virknes vērtību, klauzula “Kur” tiks aizstāta ar klauzulu “Satur” vai “Patīk”. Un, ja jūs salīdzināt virknes vērtības, vienmēr ir prātīgi pārvērst virkni, izmantojot funkciju Upper.
=query('Veidlapas atbildes 1'!A: E,"Atlasiet * Kur E satur 'labi'") =query('Veidlapas atbildes 1'!A: E,"Atlasiet * Kur E patīk "labi")
Turklāt Google lapas vaicājumi nav tik uzlaboti kā SQL priekšraksti. Pirmkārt, jūs nevarat izmantot parametru "%", lai saskaņotu atbildes ar norādīto virknes vērtību. Tas darbojas tikai precīzai atbilstībai. Tātad, pat ja kāds atbildē ir atbildējis “labi”, iepriekš minētais vaicājums to neatrisinās.
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
Tāpat jūs varat arī spēlēties ar datumiem.
Piezīme: Jums būs jāritina pa labi, lai skatītu vai atlasītu visu tālāk piedāvāto formulu.
Izklājlapas saprot tikai datuma formātu “gggg-mm-dd”, tāpēc, lai iegūtu labākus rezultātus, iespējams, sākotnēji būs jāiestata kolonnas formāts.
=vaicājums (Veidlapas atbildes 1'!A: D,"atlasiet C, B, kur B > datums ""&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"gggg-mm-dd")&"'",1 )
Varat arī pievienot vairāk nekā vienu nosacījumu savām lapām. Viss, kas jums jāatceras, ir atdalīt šos divus nosacījumus ar vai nu "Vai" vai "Un".
2. metode: filtrēt
Vēl viena alternatīva funkcija, kuru varat izmantot, ir filtrs, kas nodrošina vienkāršu stāvokli un ir izmantojams konkrētu rezultātu iegūšanai.
Piemēram, tālāk norādītais tiks filtrēts no 1. līdz 7. rindai, ja kolonnas D1–D2 vērtībai ir nosaukums Mumbai.
=filter('Veidlapas atbildes 1'!A1:E7,'Veidlapas atbildes 1'!D1:D7="Mumbaja")
![Kā viegli saglabāt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
Tomēr šī formula var neizdoties, ja meklējat automātisku veidlapas iesniegšanu, kur rindu skaits var pārsniegt jūsu cerības.
Strādājiet gudri
Tātad jūs varat viegli atdalīt Google veidlapu atbildes uz dažādām lapām. Vislabāk ir tas, ka pamatdati vienmēr būs pirmajā lapā, lai jūs vēlāk varētu atsaukties.
Vienīgais ierobežojums ir tāds, ka nevarēsiet kopēt lapas saturu tieši, izmantojot funkciju "Kopēt uz". Šajā gadījumā lietotne Izklājlapas jaunajā izklājlapā kopē formulu, nevis saturu, kas savukārt padara jauno izklājlapu nederīgu.
Labā ziņa ir tā, ka joprojām varat kopēt un ielīmēt saturu manuāli.
Nākamais: Vai jums vajadzētu atteikties no Google veidlapām Jot Forms? Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kurš pakalpojums ir izveidots jums.