Kāds ir labākais veids, kā izmantot lietotni Google Keep, lai palielinātu produktivitāti: pilnīga rokasgrāmata

Google palaida vienkāršu, ātru un krāsainu piezīmju veikšanas lietotni Keep formā. Tas pieķērās palaišanas minūtē, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Izmantojot pieeju vispirms tīmeklim, Google dokumentu integrācija, audio transkripcija un OCR, Keep ir uz visiem laikiem aizstājusi pieticīgās līmlapiņas.

Vai vēlaties uzzināt, kā treknrakstā, atkāpē vai meklēt savas iecienītākās piezīmes? Vai nezināt, kā izveidot atkāpi vai pievienot apakšuzdevumus?

Sāksim.

Kā lietot Google Keep

Google Keep lietošana ir vienkārša. Google ir paveicis labu darbu, lai lietas būtu vienkāršas. Tomēr, ja iepriekš neesat izmantojis piezīmju veikšanas lietotni vai vēlaties sniegt īsu ceļvedi kā to lietot un viss, ko Keep piedāvā, mēs jums nodrošinām.

Kā izveidot atkāpi pakalpojumā Google Keep

Ikviens, kurš ir izmantojis citas uzdevumu saraksta lietotnes, piemēram, Todoist, zina šo triku. Ņemiet vērā, ka tas darbosies tikai tad, ja izmantosit izvēles rūtiņas, nevis vienkāršu tekstu piezīmē. Pieskarieties ikonai “+”, lai atlasītu izvēles rūtiņas.

Ievadiet primāro uzdevumu un pēc tam vēl vienu. Tagad velciet otro uzdevumu pa labi, lai novietotu to zem pirmā uzdevuma atkāpē.

Vienlaicīgi varat atkāpi līdz vienam līmenim un tikai vienam uzdevumam. Velciet to pa kreisi, lai pārvietotu to atpakaļ sākotnējā pozīcijā. Atzīmējot primāro uzdevumu, tiks automātiski atzīmēti visi apakšuzdevumi.

Kā bloķēt Google Keep piezīmes

Pakalpojumā Google Keep nevar bloķēt piezīmes. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto trešās puses lietotņu skapītis. Pretējā gadījumā ikviens var atvērt lietotni Keep, lai piekļūtu jūsu piezīmēm. Nav arī šifrēšanas. Keep tika izveidots, lai būtu vieta, kur ātri pierakstīt domas un izdzēst piezīmes, kad tās vairs nav vajadzīgas.

Arī Guiding Tech

Kā koplietot Google Keep piezīmes

Izmantojot pakalpojumu Google Keep, varat sadarboties ar vienu piezīmi. Visas izmaiņas tiks atspoguļotas reāllaikā visās sinhronizācijas ierīcēs. Noderīgi, kopīgojot informāciju vai pārvaldot sarakstus. Pieskarieties trīs punktu izvēlnes ikonai apakšā un atlasiet Līdzstrādnieks.

Tagad varat nosūtīt ielūgumus, vienkārši ierakstot ikviena personu e-pasta ID, kurām vēlaties pievienoties. Kad esat pabeidzis, nospiediet Saglabāt, lai pabeigtu un nosūtītu ielūgumus.

Kā atsaukt Google Keep

Atcelšanas funkcija nebija daļa no sākotnējā laidiena. Cilvēki jau sen ir lūguši gan atsaukšanas, gan versiju vēsturi. Visbeidzot, Google pievienoja atsaukšanas funkciju 2017. gadā. Tomēr versiju vēstures funkcijas joprojām ļoti trūkst.

Piezīmē pieskarieties aizmugurējai vai priekšējai izliektajai bultiņai tieši virs tastatūras, lai atsauktu vai atkārtotu darbību. Vai to nevar redzēt? Tas ir tāpēc, ka opcija ir pieejama tikai līdz piezīmes aizvēršanai. Kad esat to izdarījis, vairs neko nevarēs atsaukt.

Tas ir neērti, jo lietotāji var to nejauši aizvērt vai vienlaikus strādāt ar divām vai vairākām piezīmēm. Man šķiet, ka tā ir pusgatava iezīme. Joprojām nav neviena vārda par funkciju “skatīt rediģēšanas vēsturi”.

Kā lietot treknrakstu lietotnē Google Keep

Pakalpojumā Google Keep nav formatēšanas rīkjoslas, kas apgrūtina darbu. Diemžēl arī uzcenojumiem nav atbalsta. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir tekstu treknrakstā, pasvītrot vai slīprakstā citā lietotnē vai platformā un pēc tam kopēt to lietotnē Keep.

Keep saglabās formatējumu tādu, kāds tas ir, taču atkal nav iespējams noņemt formatējumu. Pagaidiet, ir viens veids. Varat izmantot datora taustiņus Ctrl+Shift+V, lai ielīmētu tekstu bez formatēšanas. Tas ir apgrūtinoši.

Arī Guiding Tech

Kā pārvietot un kārtot piezīmes pakalpojumā Google Keep

Piezīmju pārvietošana pakalpojumā Google Keep ir pavisam vienkārša. Vienkārši pieskarieties un turiet piezīmi, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam pārvietojiet to, kur vien vēlaties.

Tas pats attiecas uz datoriem. Vienkārši norādiet piezīmi, noklikšķiniet uz tās un turiet to ar peles vai skārienpaliktņa rādītāju un pārvietojiet to uz vajadzīgo vietu. Citas piezīmes tiks automātiski pārkārtotas jūsu vietā.

Jūs varat viegli organizēt piezīmes pakalpojumā Google Keep izmantojot dažādas pieejamās opcijas, piemēram, etiķetes, krāsas un spraudīti. Tā kā mapes nevar izveidot, tā vietā izmantojiet arhivēšanas funkciju. Lai to izdarītu, velciet pa labi. Tādējādi sākuma ekrāns būs brīvs, un tajā būs tikai piezīmes, kurām nekavējoties jāpievērš uzmanība.

Kā meklēt Google Keep

Varat meklēt piezīmes pēc etiķetēm, atslēgvārdiem, atgādinājumiem, sarakstiem un krāsām. Atkarībā no piezīmēm un to satura redzēsit arī iespēju meklēt pēc pārtikas produktiem, piezīmēm ar zīmējumiem, saitēm un attēliem utt. Varat arī meklēt tekstu attēlos, pateicoties jaudīgajai OCR funkcijai, ko nodrošina Keep.

Šeit ir spēcīgs triks. Ievietojiet simbolu # pirms atslēgvārdiem katrā piezīmē. Pēc tam varat meklēt piezīmes, izmantojot tikai šīs atsauces.

Esiet vienkārši, muļķīgi

Google Keep var izmantot bez maksas, bez ierobežojumiem krātuvē. Tas integrējas ar Google disku, taču to neierobežo tā krātuves iespējas. Google Keep ir spēcīga piezīmju veikšanas lietotne ar daudzām noderīgām funkcijām. Es vēlos, lai es varētu sakārtot piezīmes mapēs. Tas būtu lieliski.

Ja meklējat funkciju, kas nav daļa no Keep, iesniedziet atsauksmes un pieprasiet to turpmākajā atjauninājumā. Kāpēc? Vienmēr iesniedziet atsauksmes, pieprasot jaunu funkciju, jo, ja to pieprasa pietiekami daudz lietotāju, tā tiks piegādāta. Tā strādā lielākā daļa lietotņu izstrādātāju un komandu.

Nākamais: Vai esat apmulsis starp Google Keep un Google uzdevumiem? Uzziniet, ko katra no šīm uzdevumu saraksta lietotnēm var piedāvāt un kura ir jums piemērotāka.