Trello vs Asana: kura projektu pārvaldības lietotne jums ir labāka
Miscellanea / / December 02, 2021
Trello un Asana ir divi no populārākajiem projektu pārvaldības rīkiem. Jaunpienācēji, piemēram, Jēdziens un kods cenšas izjaukt telpu. Tomēr Trello un Asana piedāvātās funkcijas un lietošanas ērtums ir nepārspējamas. Tātad, ja jums ir jāizvēlas viens no šiem diviem, tas ir grūts pasākums.
Personīgo projektu pārvaldīšanai vienmēr varat izmantot Trello un Asana. Daudzi pat pavada savu laiku veidot un vadīt visu savu dzīvi ar Trello.
Projekta un komandas vadībai abas lietotnes piedāvā dažādas funkcijas un nevainojamu koplietošanu, lai sekotu līdzi katram projektam. Pamatfunkcijas paliek identiskas, taču tajā pašā laikā tās atšķiras dažādos aspektos, piemēram, lietotāja saskarnē, veidnēs, pielāgošanā, komandas pārvaldībā, cenu noteikšanā un daudz ko citu.
Šajā ziņojumā mēs salīdzināsim Trello ar Asanu un secināsim, kura programmatūra ir pārāka projektu vadības ziņā. Lecam iekšā.
Vairāku platformu pieejamība
Trello ir pārsvars, jo tas ir pieejams operētājsistēmās iOS, Android, macOS, Windows un Web. Tā atbalsta arī visas galvenās pārlūkprogrammas.
Asanai ir vietējās lietotnes operētājsistēmām Android un iOS. Jums būs jāizmanto tā tīmekļa versija darbvirsmā. Es ceru, ka uzņēmums atnesīs a vietējā Mac lietotne ar Catalyst nākotnē. Jira to jau izdarīja, tad kāpēc Asana nevarētu?
Apmeklējiet Trello tīmeklī
Apmeklējiet Asana tīmeklī
Piezīme: Lai gan Trello un Asana ir vietējās un mainīgās mobilās lietotnes, es ieteiktu jums izvēlēties tīmekļa versiju, lai sāktu darbu. Mobilās lietotnes ir vairāk piemērotas ātrai atjaunināšanai vai dažiem ātriem labojumiem.
Arī Guiding Tech
Sāciet darbu un izveidojiet projektu
Pirms sākat projektu, abas lietotnes lūgs jums izveidot komandu ar atbilstošu nosaukumu un aprakstu. Kā administrators varat izveidot visu plānu un pēc tam uzaicināt dalībniekus veikt labojumus.
Trello to sauc par dēļiem. Varat izveidot komandu, pievienot nosaukumu un pēc tam integrēt attiecīgās ar projektu saistītās dēļu sadaļas.
Varat mainīt tāfeles fonu, lai tas atbilstu projekta noskaņojumam un stilam.
Trello popularizēja Kanban stila projektu pārvaldību ar vilkšanas un nomešanas funkciju, un programmatūra saglabā savu spēku, iestatot to kā noklusējuma opciju.
Asana šeit ir radošāka. Tas lūgs jums pievienot komandas dalībniekus, projekta nosaukumu un informāciju.
Asana piedāvā vairākas veidnes, lai sāktu. Pamatojoties uz jūsu prasībām, varat izvēlēties atbilstošu veidni.
Uzaiciniet dalībniekus un pārvaldiet projektus
Kā jau minēju iepriekš, Asana ļaus jums uzaicināt kolēģus pirms projekta izveides. Jūs vienmēr varat uzaicināt vairāk no veidnēm.
Tālāk esošajā piemērā es izvēlējos Team Brainstorm veidni, lai visu sakārtotu. Lūk, kā var pievienot sīkāku informāciju.
Pēc noklusējuma tas aizvedīs uz Kanban stila projekta pārskatu. Patiesais spēks slēpjas augšējā lentē. Šeit ir opcijas, ar kurām varat spēlēt.
Saraksta skats pārvērsīs projekta informāciju sarakstā. Cilnē Laika skala tiek rādīti notiekošie projekti laika skalas diagrammā — tā ir maksas funkcija, par kuru runāsim vēlāk.
Varat arī skatīt uzdevumus kalendāra skatā. Par projekta gaitu var paziņot sadaļā Progress. Varat sākt sarunu, pievienot uzdevumus un uzaicināt citus dalībniekus, izmantojot jebkuru veidni.
Jūs varat pievienot tik daudz veidnes kā vēlaties vienā projektā. Lielākā daļa komandu pieturas pie produktu projekta plāna un kļūdu izsekošanas veidnes, lai pārvaldītu projektus.
Portfeļa sadaļā tiek parādīta projekta norise un individuālā darba slodze projektā.
Trello pieturas pie pamata dēļa skata. Pamatojoties uz jūsu prasībām, varat piešķirt padomei atbilstošu nosaukumu un iestatīt visu. Lūk, kā es to izmantoju.
Produkta laika skalai esmu pievienojis uzdevumus piešķirtajām, notiekošajām, pārskatītajām un pabeigtajām cilnēm. Es atzīmēju uzdevumus attiecīgajam komandas loceklim, pievienoju informāciju, piemēram, attēlu, aprakstu un sarunājos komentāru izvēlnē.
Kļūdu izsekošanai esmu izveidojis atsevišķu tāfeli, kas parāda uzņēmumā notiekošos projektus. Zem katra projekta es pievienoju problēmas saistībā ar lietotnes progresu, atzīmēju komandas dalībnieku, pievienoju informāciju un kļūdas ekrānuzņēmumu un arhivēju to, tiklīdz tā ir novērsta.
Arī Guiding Tech
Iespējas
Asanai ir slepkavas funkcija, ko sauc par noteikumiem. Programmatūrā tas darbojas kā automatizācija. Jūs varat izveidot noteikumus, pamatojoties uz savām prasībām.
Varat iestatīt, piemēram, kad komandas dalībnieks pārvieto uzdevuma pārskatīšanas cilni, kvalitātes kontroles komanda tiek automātiski atzīmēta un tiek informēta par progresu.
Vēl viens piemērs - tagi. Pieņemsim, ka esat atzīmējis uzdevumu kā 1. prioritāti, tad galvenais pārvaldnieks tiek automātiski atzīmēts un tiek informēts. Jūs pievienojat dizaina tagu, un pēc tam dizaina potenciālais klients satraucas par izmaiņām.
Trello paļaujas uz trešās puses integrāciju ar citām lietotnēm. Tos sauc par jaudas palielināšanu. Šeit lietotņu saraksts ir bezgalīgs. Ieslēgšanas izvēlnē tas ir kārtīgi iedalīts apakšsadaļās. Esmu pārliecināts, ka jūs paklupsiet uz kaut ko, ko lietojat ikdienā.
Esmu savienojis savu Google kalendāru un uzdevumus pakalpojumā Trello, lai varētu skatīt savus uzdevumus un darba kārtību no Trello.
Arī Guiding Tech
Cenu noteikšana
Trello piedāvā premium versiju ar nosaukumu Trello Gold. Izmantojot USD 3,75 mēnesī, jūs iegūstat piekļuvi visām pielāgošanas funkcijām, varat pievienot failus, kuru izmērs pārsniedz 10 MB, un izmantot trešās puses integrāciju no citām lietotnēm.
Asana cenas sākas no USD 11/biedram mēnesī. Tas atrodas augšējā pusē, taču jūs saņemat arī tādas funkcijas kā laika skalas skats, kalendāra skats (šis ir patiešām noderīgs) un kārtulas.
Efektīvi pārvaldiet projektus
Trello vai Asana izvēle būs pilnībā atkarīga no jūsu komandas lieluma un projekta prasībām. Mazām komandām un projektiem ar minimālu laika grafiku, es ieteiktu izmantot Trello. Asana ir vairāk orientēta uz sarežģītiem un gariem projektiem, kuros ir vairāki slāņi un kuriem nepieciešama mikropārvaldība katrā apakšlīmenī.
Nākamais: Notion un Coda ir lieliski projektu pārvaldības rīki. Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai redzētu detalizētu to salīdzinājumu.