Kā ieplānot vai aizkavēt e-pasta piegādi programmā MS Outlook

Vai jūs kādreiz esat nokļuvis scenārijā, kad vēlaties nosūtīt e-pastu(-s) noteiktā laikā un dienā, bet zinājāt, ka nevarēsit to izdarīt? Tam var būt vairāki iemesli, piemēram, nelabvēlīgs laiks, aizņemts grafiks vai datora vai tālruņa nepieejamība.

Lai gan tam ir ērts risinājums Gmail, formā Bumerangs, man nav izdevies daudz uzzināt par citiem e-pasta pakalpojumiem. Ko es domāju, ir iespēja sagatavot ziņojumus un ieplānot vai aizkavēt to piegādi uz ļoti konkrētu un precīzu laiku/dienu.

Tomēr triks ir ļoti vienkāršs MS Outlook lietotājiem. Un kopš esmu pārgājusi uz klienta izmantošanu, tas man darbojas kā glābiņš. Šeit ir norādītas darbības.

Darbības, lai ieplānotu Outlook pasta ziņojumus

Viss, kas jums jādara, ir nedaudz plānot savus e-pastus un veikt šīs divas vienkāršās darbības.

1. darbība: Sāciet veidot jaunu e-pasta ziņojumu. Dodieties uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Piegādes kavēšanās zem sadaļas par Vairāk iespēju.

2. darbība: Zem Piegādes iespējas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms tam nepiegādāt. Pēc tam iestatiet datumu un laiku, kurā vēlaties nosūtīt savu e-pastu.

Neobligāti: Iepriekšminētās divas darbības ir diezgan daudz, lai konfigurētu to, kas jums nepieciešams. Bet ko darīt, ja rodas darbības traucējumi un jūsu ziņojums netiek piegādāts īstajā laikā? Ko darīt, ja tas tiek piegādāts tādā laikā (vēlāk nekā vēlams), ka pastam nav nekādas nozīmes?

Jūs drīzāk vēlaties, lai pasts netiktu piegādāts, ja ne laikā. Tāpēc iesaku atzīmēt arī lodziņu Derīguma termiņš beidzas pēc un iestatiet datumu un laiku pret to. Tas nozīmētu, ka pasts netiks piegādāts/necentīsies piegādāt pēc derīguma termiņa beigām, ja grafiks kāda iemesla dēļ neizdosies.

3. darbība: Piesist kanti Aizvērt un esiet drošs, ka ziņa paliks mapē Izsūtne, līdz pienāks noteiktais datums un laiks. Kad tas būs izdarīts, jūsu ziņojums tiks piegādāts kā parasti.

Piezīme: Atcerieties, ka jūsu mašīnai jābūt ieslēgtai ar aktīvu interneta pieslēgums un tajā brīdī darbojas MS Outlook. Es ceru, ka jums tai nevajadzētu būt problēmai.

Secinājums

Ar to jūs varat viegli apmānīt savu priekšnieku; ieplānojiet e-pastus un ļaujiet viņam noticēt, ka joprojām esat amatā, kamēr dodaties skatīties filmu ar draugiem. Viegli, vai ne? Nopietnāk runājot, šī noteikti ir lieliska MS Outlook funkcija un reizēm patiešām noderīga.

It īpaši, ja jums ir jāsazinās ar komandas biedriem, kuri strādā dažādās maiņās, bet jums nav vēlaties sūtīt e-pastus jūsu darba laikā tikai tāpēc, ka viņš(-i) to palaistu garām no pārblīvētās iesūtnes. Drīzāk, ja tas tiek piegādāts, kad saņēmējs atrodas pie rakstāmgalda, jūsu pasts nekavējoties pievērstu uzmanību.