5 lieliski padomi, kā rīkoties ar dažādām MS Office versijām

MS Office komplekts ir nobriedis gadu gaitā tā funkciju un funkcionalitātes ziņā. Tomēr, kas vienmēr ir radījis bažas ar secīgiem jauninājumiem, ir jauno versiju saderība ar vecākām versijām.

Tagad, ja izmantojat dažādas MS Office versijas vai sadarbojaties ar cilvēkiem, kuri izmanto Office versiju, kas atšķiras no jūsu versijas, jūs katru dienu saskaraties ar šo problēmu. Tomēr jūs būtu priecīgi uzzināt, ka varat samazināt bažu risku, tikai atceroties un praktizējot dažas lietas.

Ļaujiet mums redzēt, kas tie ir.

Skatīt arī: Uzziniet un izprotiet atšķirības starp MS Office 2013 un Office 365 tieši šeit.

1. Zināt failu formātus

Office 2007-2013, salīdzinot ar Office 97-2003, izmanto dažādus failu paplašinājumus. Beigās tiem ir pievienots “x”, kas norāda uz Extensive Markup Language (XML) izmantošanu.

MS Office rīks	97-2003	2007-2013
MS Word	doc	docx
MS Excel	xls	xlsx
MS PowerPoint	ppt	pptx

2. Darbs saderības režīmā

Atverot 97-2003 failu 2007-2013 produktā, fails tiek atvērts saderības režīmā. Varat turpināt darbu šajā režīmā, lai neieviestu lietas/funkcijas, kas netiek atbalstītas.

Piezīme: Saderības režīmā jūs nevarētu izmantot 2007.–2013. gada līdzekļus, lai gan izmantojat programmatūras versiju.

Ideālā gadījumā, ja plānojat koplietot savu dokumentu ar kādu, kurš izmanto 97-2003, jums jāturpina strādāt saderības režīmā.

3. Konvertējiet, lai iegūtu jaunas funkcijas

Ja nevēlaties koplietot faila zemāko versiju un izmantojat jaunāko programmatūras versiju, fails ir jāpārvērš. Tādā veidā jūs varēsit izmantot jauno funkciju priekšrocības.

Lai konvertētu dokumentu, dodieties uz Fails -> Informācija -> Konvertēt kā parādīts zemāk esošajā diagrammā. Tādā veidā sākotnējais fails tiks konvertēts un aizstāts.

4. Pārbaudiet, vai nav problēmu

Pieņemsim, ka esat strādājis 2007.–2013. gadā un darba beigās saprotat, ka jums ir nepieciešams kopīgojiet dokumentu ar kādu, kuram ir 97.-2003. Kamēr strādājāt, iespējams, izmantojāt funkcijas, kuras neatbalsta vecākas versijas.

Šādos gadījumos pirms kopīgošanas ieteicams pārbaudīt, vai nav problēmu. Tādā veidā jūs mazināsit iespējamos zaudējumu riskus dati un formatējums par kopīgošanu. Klikšķiniet uz Fails -> Informācija -> Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam izlabojiet lietas, ko programmatūra pieprasa.

5. Saglabāt kā 97-2003

Ja izvēlaties saglabāt dokumentu kā 97-2003 dokumentu, neskatoties uz darbu pie augstākās versijas, programmatūra pati pārbaudīs saderību. Ja tas atrod kādu, tas lietotājam liks uzvedni.

Tad kopīgošana nekad neradīs bažas.

Foršs padoms: Vai esat kāds, kuram vispār nav MS Office? Vai jums kādreiz ir bijis nepieciešams atvērt vienu šādu failu? Neuztraucieties, jūs varat tos atvērt bez MS Office instalēšanas.

Secinājums

Šīs ir tikai dažas pamata lietas, kas jāpatur prātā, ja jūsu darbā ir nepieciešama sadarbība ar cilvēkiem, kas strādā ar dažādām MS Office versijām. Veiciet tikai dažas papildu darbības, un jūs faktiski varat izvairīties no daudzām neskaidrībām, kas var rasties saderības problēmu dēļ.