Doo for Mac apskats: jaudīga pieeja dokumentu pārvaldībai
Miscellanea / / December 02, 2021
Dokumentu pārvaldība joprojām ir viens no mūsdienu tehnoloģiju pasaules svētajiem grāļiem, un šķiet, ka katram lielākajam tehnoloģiju uzņēmumam ir atšķirīgs risinājums. Apple iCloud, ar savu vienkāršo, bet nepieejamo pieeju pilnībā atsakās no faila struktūras. Tad mums ir Google ar Google disks un tās pieeja “dalieties ar visiem”, kas savukārt ir ļoti līdzīga Dropbox, vēl viena ļoti populāra platforma failu un dokumentu koplietošanai tīmeklī un dažādos datoros.
Pateicoties visiem šiem pakalpojumiem, visticamāk, mums visiem ir izkliedēti dokumenti, kas var padarīt to atrašanu un kārtošanu diezgan sarežģītu. Pievienojot tam faktu, ka lielākā daļa no mums joprojām nēsā līdzi fiziskus dokumentus, kurus arī mums ir grūti sakārtot, un jums ir ideāla recepte biroja haosam.
Lai to atrisinātu, Doo.net pirms dažiem mēnešiem uzsāka projektu, kas beidzot ir sācis ieviest vietējās lietotnes operētājsistēmai Mac, Windows 8 un mobilajām ierīcēm (tās būs drīzumā).
Programma, kas nosaukta vienkārši DOO, nodrošina diezgan unikālu pieeju tam, kā mēs organizējam dokumentus, izmantojot a virkne viedo rīku un algoritmu, lai sakārtotu ne tikai digitālos, bet arī fiziskos dokumentus tiem.
Ideja aiz DOO
Operētājsistēmā Mac — bezmaksas lietotne var lejupielādēt no Mac App Store. Pēc instalēšanas DOO lūgs jums izveidot lietotnes mapi, kurā tā centralizēs visu jūsu saturu.
Tas ir nākamais solis, kurā mēs varam redzēt lietotnes viedo pieeju dokumentu pārvaldībai: tā vietā, lai vienkārši mēģinātu būt par citu dokumentu sinhronizācijas pakalpojums, DOO izveido savienojumu ar jūsu esošajiem un izvelk katrā ietvertos datus, nejaucoties ar savu organizāciju un/vai struktūra.
Atbalstītie pakalpojumi ietver Dropbox, Google disku, jūsu vietējās mapes un pat jūsu e-pasta kontus, no kuriem tas saņem jebkuru e-pasta ziņojumiem pievienotos dokumentus.
Kā DOO darbojas
Kad jūsu mapes un konti ir saistīti ar lietotni, tā sāk tos lasīt un indeksēt. Šeit tiek izmantoti daži no visnovatoriskākajiem DOO rīkiem: lietotne izmanto virkni gudru algoritmu, lai identificētu visu atbilstošo informāciju jūsu dokumentos un izmantotu to klasificēšanai.
Piezīme: DOO izmanto OCR (optisko rakstzīmju atpazīšanu), lai iegūtu vissvarīgāko informāciju no skenētajiem fiziskajiem dokumentiem, padarot tos viegli klasificējamus un arī atrodamus.
Protams, šī lietotne vispār nebūtu noderīga, ja nevarētu viegli atrast vajadzīgo dokumentu. Par laimi, pēc indeksēšanas DOO meklēšanas funkcija ir tūlītēja un ārkārtīgi precīza. Rezultāti tiek parādīti tieši rakstīšanas laikā, un tos var filtrēt pēc tagiem.
Turklāt varat izmantot lietotnes laika skalas meklēšanas funkciju, kas palīdz sašaurināt meklēšanu pēc datuma.
Pārējā lietotne darbojas, kā paredzēts, ļaujot kārtot dokumentus jebkādā veidā, neatkarīgi no tā, vai tas ir sinhronizējot pakalpojumu, pēc veida, pēc darbvietas un daudz ko citu.
DOO piedāvā arī pilnībā izvēles mākoņpakalpojumu (nepieciešams konts), kurā var saglabāt visus jūsu dokumentus paša uzņēmuma mākoņserveriem, padarot tos pieejamus visās citās ierīcēs, kurās jums ir lietojumprogramma uzstādīta.
Tāpat kā lielākā daļa pakalpojumu, ar kuriem tas darbojas, DOO piedāvā arī bezmaksas pakalpojumu ar virkni jaunināšanas iespēju. Tie vēl nav pieejami, taču to cenas šķiet saprātīgas.
Secinājums
Lai gan sākumā man bija dažas šaubas, man galu galā patika DOO un tas, ko tas cenšas sasniegt. Visaptverošie risinājumi mēdz būt netīri vai pārāk sarežģīti, tomēr šajā gadījumā DOO ir izveidojuši vienkāršu un viegli lietojamu lietotni, kas lieliski izmanto jaudīgo pakalpojumu, kas ir aiz tā to. Man joprojām ir jāredz, kā tas izdosies, kad tas būs pilnībā pieejams visās ierīcēs, taču līdz šim izskatās, ka tas pildīs savus solījumus.