Kā produktīvi izmantot Flash Fill programmā Microsoft Excel

Ak, jā, Microsoft Excel. Tas ir viens instruments, kuru mēs mīlam ienīst un ienīst mīlēt. Ja strādājat darbu, kurā bez vajadzības visu dienu jāstrādā pie Excel lapām, es jūtu jums līdzi. Es strādāju vienā šādā darbā pirms daudziem gadiem, un tagad ir labi sēdēt un paskatīties uz to bezrūpīgi.

Tomēr, ja vēlaties būt produktīvāks, izmantojot līdzīgas funkcijas, izmantojot Excel, ļaujiet man ieteikt izmantot Flash Fill.

Tā ir kā maģija

Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Flash Fill, tas jums šķitīs kā maģisks. Tas darbojas pēc vienkārša principa, nosakot modeļus un aizpildot brīvās rindas ar šiem modeļiem. Apskatīsim piemēru.

Vārdu dalīšana

Ņemsim vērā vienkāršu uzdevumu, lai atdalītu darbinieku vārdus, vārdus un iniciāļus programmā Guiding Tech (un Alberts Einšteins), izmantojot programmu MS Excel. B kolonnā pašlaik ir tādi nosaukumi, kādus parasti atrodat datu bāzē. C slejās un tālāk ir vieta, kur vēlaties tikai vienu (vai vairākus) pilna nosaukuma elementu.

Tātad, viss, kas jums jādara, ir vispirms manuāli jāievada pirmās personas vārds. Sist Ievadiet un nākamajā šūnā neko neierakstiet. Tā vietā noklikšķiniet uz Aizpildiet izvēlni un pēc tam izvēlieties Flash Fill. Un voila, visi pārējie vārdi paši uzpildīsies.

Ja jūs man pilnībā neuzticaties, tad šeit ir nerediģēts video (pārveidots par GIF ērtai apskatei) nākamajai kolonnai.

Tastatūras īsinājumtaustiņš

Ir arī a īsinājumtaustiņš lai sasniegtu to pašu. Izmantojot to pašu lapu, jūs manuāli aizpildāt pirmo šūnu, kā mēs to darījām iepriekš, un nospiediet Ievadiet. Tagad vienlaikus nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+E, un Flash Fill automātiski aizpildīs tukšās šūnas ar atbilstošajiem datiem.

Tomēr jums vajadzētu turpināt pārbaudīt, vai Flash Fill ir pareizi aizpildījis datus. Iniciāļu kolonnā es redzēju, ka tas to nedara pareizi. Bet, kad es ievadīju datus par pirmajiem diviem vārdiem (nevis vienu), tad pārējos varēja aizpildīt bez problēmām. Hei, tas joprojām ir ietaupīts daudz laika.

Lūdzu, ņemiet vērā: Šī metode darbojas tik ilgi, kamēr ievades kolonnai ir vienāds formāts. Ja ir kāda novirze, tas neatpazīs modeli.

Darbojas arī ar cipariem

Pirms visi sāk satraukties, ļaujiet man paziņot, ka tas lieliski darbojas arī ar skaitļiem. Vai tas būtu decimāldaļas ar n skaitļi pirms vai aiz komata, vai pat datumi, kas ir jānodala formātā dd/mm/gg.

Šeit vēl viens video (atkal pārveidots par GIF), kurā redzams, ka pirmo šūnu info ievadīju manuāli un Flash Fill spēja uzņemt modeli un automātiski aizpildīja trūkstošo informāciju.

Izvairieties no sarežģītām formulām

Visa ideja izmantot Flash Fill ir izvairīties sarežģītas formulas programmā MS Excel. Ja varat iedomāties arī citus scenārijus, dariet to mums mūsu forumos.