Google Tasks vs Microsoft To-Do: vergelijking van To-Do-apps van Two Giants
Diversen / / December 02, 2021
Als er één leugen is die we onszelf allemaal vertellen, dan is het dat we die niet hoeven op te schrijven, we zullen hem zelf onthouden. Nee. Hoe eerder je het begrijpt, hoe beter. Kom op! Het is 2018. Je hoeft niet echt naar papier en pen te zoeken. De beste app voor taakbeheer zit in je zak: je telefoon.
![Vergelijking van Google-taken versus Microsoft Todo](/f/ea0144fe03b534d9124bba021ede9538.jpg)
Je kunt je telefoon gebruiken om snel dingen op te schrijven met behulp van takenlijst-apps zoals Microsoft To-Do, Todoist, enz. Deze apps zijn gebruiksvriendelijk en besparen tijd.
Vorige week, Google heeft een zelfstandige app gelanceerd voor de functie Taken. De app heet 'Google Tasks: Any Task, Any Goal'. Dingen gedaan krijgen'. Het zijn eigenlijk Google-taken, ik weet niet waarom alle apps een heleboel mumbo jumbo aan hun naam in de Play Store moeten toevoegen.
Hoe dan ook, aangezien ik een regelmatige gebruiker van de Microsoft To-Do-app ben, heb ik besloten om Google Tasks een kans te geven en te kijken of het goed genoeg is om de eerste te vervangen.
Laat de vergelijking beginnen!
App-grootte
De nieuwe Google Tasks-app is half zo groot als Microsoft To-Do. Terwijl Google Tasks 4-5 MB weegt, varieert Microsoft To-Do tussen 9-10 MB.
Google-taken downloaden
Microsoft To-Do downloaden
Cross-platform
Microsoft To-Do is al meer dan een jaar in het spel. De populaire Wunderlist-app moest dood om plaats te maken voor Microsoft To-Do. Het is nu beschikbaar op Android, iOS, Windows en heeft een webversie ook. De tool mist echter een Chrome-extensie.
Aan de andere kant is Google Tasks beschikbaar op Android en iOS enkel en alleen. Er is een webversie ook, maar dat ziet er achterhaald uit.
Momenteel heeft het geen zelfstandige Windows-app. Om het op de desktop te openen, moet je de Gmail-website of de webversie gebruiken. In het oude Gmail-ontwerp was het een beetje begraven aan de linkerkant, maar in de vernieuwde Gmail, vindt u op het paneel aan de rechterkant.
![Google-taken versus Microsoft Todo 1](/f/ca59e520cd13cbb2d5c41e01d85bf90d.jpg)
U kunt Google Taken ook openen vanuit de Chrome-extensie. Het is echter niet zo modern als je zou verwachten. Maar het werkt prima. We hopen dat Google het snel bijwerkt.
![Google-taken versus Microsoft Todo 2](/f/c2de0810e6aa4d075d19f98bd00f2062.jpg)
Gebruikersomgeving
Google heeft nog aan te kondigen Materiaalontwerp 2 in Google Taken. Het is wit. Helemaal wit. ugh! Om je voor te bereiden op de komende toorn, zullen alle Google-apps binnenkort een vergelijkbaar witachtig ontwerp hebben.
En ja, er is geen bovenste balk in Google Taken. Het is naar de bodem verplaatst. Al uw instellingen en navigatielade zijn nu dus vanaf de onderkant toegankelijk.
Aan de andere kant volgt Microsoft To-Do de traditionele topmenu's. U kunt ook toegang krijgen tot de navigatielade door te vegen. Vreemd genoeg werkt swipen niet in Google Tasks. Het kan zijn vanwege het Material Design 2.
![Google-taken versus Microsoft Todo 3](/f/b28003d453175b6441cac6b47b6582ad.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 4](/f/c7390809836c39e71226b305b0befa97.jpg)
Wanneer u Microsoft To-Do start, gaat u naar het scherm Mijn dag waar u al uw taken voor die dag kunt zien. Google Taken heeft geen My Day-functie. U gaat rechtstreeks naar een lijst die bekend staat als Mijn taken.
Om nieuwe taken toe te voegen, vindt u het zwevende pictogram voor toevoegen in de Microsoft-app. In Google Tasks is er echter geen zwevende knop. Een grote knop 'Een nieuwe taak toevoegen' is onderaan aanwezig.
![Google-taken versus Microsoft Todo 5](/f/c04fff3d749d526fefb894a2e83fa9dd.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 6](/f/6353f1a0df0cc783c34478ff1eeb42de.jpg)
Een ander verschil dat me opviel, is dat je de taken kunt opslaan door op de enter-knop in de Microsoft-app te drukken. Dit voelt natuurlijker aan. In het geval van Google moet u op de knop Opslaan tikken. Maar om eerlijk te zijn tegenover Google, kun je extra details aan je taken toevoegen vanaf het toevoegscherm zelf, wat niet het geval is bij Microsoft.
![Google-taken versus Microsoft Todo 7](/f/30de13d43a9edb2584c2b5d4a04062da.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 8](/f/70f9cfc3c83855c1470482bd102d0dee.jpg)
Thema's en kleurcode
De Microsoft To-Do-app wordt geleverd met thema's en kleurcodering. U kunt verschillende kleuren en thema's toewijzen aan verschillende lijsten. Momenteel ondersteunt Google Tasks geen thema's.
![Google-taken versus Microsoft Todo 9](/f/820c35cb51e0da7b45db56e54c2a3bcd.jpg)
Subtaken
Hoewel je met beide apps subtaken of sublijsten kunt toevoegen, zijn er enkele verschillen. Net als bij de normale taken, moet je elke keer dat je een subtaak wilt toevoegen in Google Taken op de knop Subtaken toevoegen tikken. Gelukkig kun je gewoon op enter drukken terwijl je nieuwe sublijsten toevoegt in de Microsoft-app of 'stappen', zoals Microsoft ze noemt.
![Google-taken versus Microsoft Todo 10](/f/71ab42e0cc8aef1e1af487ca6a6ccacf.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 11](/f/e20feb0c646b9dbcddb2bb0627f2a438.jpg)
Verder zijn in Google Taken de subtaken ook zichtbaar op het hoofdscherm. In het geval van Microsoft toont het u het aantal subtaken, maar niet de daadwerkelijke inhoud.
Opmerkingen:
Nogmaals, met beide apps kun je aan elke taak afzonderlijk notities toevoegen. Er is niet veel verschil, maar vergelijkbaar met de subtaken, toont Google Tasks de notitie-inhoud ook op het hoofdscherm. De Microsoft-app toont alleen een klein notitiepictogram naast het lijstitem.
![Google-taken versus Microsoft Todo 12](/f/911fbcc9aa75d6ad62de835667247dfe.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 13](/f/1f5f3b685dbabe2be6d57f8a08e51636.jpg)
Verder kun je in Google Taken notities toevoegen aan subtaken. Deze functie is niet aanwezig in de Microsoft-app. Vreemd genoeg is er een beperking in de Google Tasks-functie. U kunt tijdens het maken van subtaken geen notities toevoegen. Je moet ze toevoegen vanuit het hoofdscherm van de app nadat je ze hebt gemaakt. Niet goed!
Vervaldatum en herinneringen
Google Taken ondersteunt om de een of andere reden geen op tijd gebaseerde herinneringen. Ja, u kunt een vervaldatum instellen, maar dat is alles. U kunt momenteel geen specifieke tijden instellen. Aan de andere kant laat Microsoft je een vervaldatum en op tijd gebaseerde herinneringen toevoegen in zijn app.
![Google-taken versus Microsoft Todo 14](/f/6969d20e52919f663586f79ff51c3545.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 15](/f/5e063a208d9bbf80903c7a8a8bce1398.jpg)
Voltooide taken
Met beide apps kun je de taak voltooien door op het kleine ronde pictogram naast elke taak te tikken. Google Tasks ondersteunt echter ook veeggebaar. U kunt op elke taak naar rechts vegen om deze te voltooien.
![Google-taken versus Microsoft Todo 16](/f/9daee525603df7039faeb6e27ec57e4e.jpg)
![Google-taken versus Microsoft Todo 17A](/f/4f3911bfa86655aabe8b3d463231275c.jpg)
Terwijl Google Taken de voltooide taken automatisch verbergt in de lijst Voltooid onder aan elke lijst, toont Microsoft alle voltooide taken. U moet Verberg voltooide taken inschakelen in de instellingen om ze voor elke lijst afzonderlijk te verbergen.
Zoeken
Zoeken is een andere functie die momenteel ontbreekt in de Google Tasks-app. Gelukkig kunt u met Microsoft zoeken naar taken, subtaken en notities. Interessant is dat het ook hashtags in notities ondersteunt.
Als u bijvoorbeeld een hashtag zoals #article in een notitie toevoegt, worden alle taken met #article weergegeven zodra u op de hashtag tikt.
![Google-taken versus Microsoft Todo 18](/f/d2f5264058f7b3fb103bc1c653a39ee6.jpg)
Natuurlijke taal en terugkerende taken
Beide apps hebben geen ondersteuning voor natuurlijke taal en de mogelijkheid om terugkerende taken toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een taak wilt toevoegen die wekelijks moet worden voltooid, kunt u deze niet instellen om elke week te tonen.
App-geluid
Oke. De Google Taken-app is erg luidruchtig op Android. Elke keer dat je op een taak tikt, klinkt er een geluid. Ik snap het. Wanneer je een taak voltooit, is geluid nodig en zo is het ook in de Microsoft-app. Maar wanneer u in Google Taken op een taak tikt om deze te bewerken, piept deze elke keer. Ik hoop dat het een bug is. En als het een functie is, hoop ik echt dat Google ons deze binnenkort laat uitschakelen.
Wie heeft het beter gedaan?
Google heeft goed werk geleverd door een aparte app voor taken te introduceren. Ondanks dat het alleen de eerste versie is, doet de app het goed tegen Microsoft To-Do. Het ontbreken van op tijd gebaseerde herinneringen zal voor velen echter een grote tegenvaller zijn.
Vanaf nu blijf ik de Microsoft To-do-app gebruiken. Maar ik heb goede hoop dat Google binnenkort een aantal gezonde functies zal introduceren, waaronder thema's. We zullen het bericht dan bijwerken. Laat ons ondertussen weten welke app je leuk vindt.