Een gids voor het beheersen van Gmail Zoeken
Diversen / / December 02, 2021
Als Google koning is, is de Gmail waarschijnlijk de beste ridder aan de ronde tafel. Gmail heeft een inbox die een leven lang aan e-mails kan slikken. De afgelopen jaren heb ik iets meer dan een kwart van de limiet van 7 GB inbox opgeslokt, en dat komt omdat ik meestal de meeste van mijn e-mails archiveer.
Gmail staat me toe om te gebruiken e-mailbeheer functies zoals labels en geneste labels om al mijn e-mails netjes te sorteren. Zelfs dan is de inbox een enorme hooiberg en als je moet zoeken naar een speld, heb je zoiets krachtigs nodig als Gmail-zoekoperators. Houd een arsenaal van hen in je hoofd om diep te graven voor lang verloren e-mails.
De eenvoudigste manier om in Gmail te zoeken
De kleine link net naast het grote zoekvak bovenaan in je Gmail-interface die zegt: Toon zoekopties, biedt u de snelste manier om een specifieke zoekopdracht uit te voeren. Als u erop klikt, wordt deze uitgevouwen om deze opties weer te geven:
Zoekopties maken uw basiszoekopdracht een stuk eenvoudiger. U kunt alle e-mails met bijlagen filteren. U kunt zoeken in e-mails met een specifieke tekstreeks. U kunt tijdbereiken gebruiken door een datum en een bereik te gebruiken in de vervolgkeuzelijst naast de
Datum binnen veld. En om het gerichter te maken, kunt u de velden in combinatie gebruiken. Zoek bijvoorbeeld naar een e-mail van een specifieke afzender, op een bepaalde datum en met een bijlage.Een lijst met operators
U kunt deze Gmail-zoekoperators gebruiken en ze handmatig in het zoekvak gebruiken voor dezelfde resultaten. U kunt bijvoorbeeld e-mails van een specifieke afzender ophalen met behulp van van: afzender (waar afzender de naam van een afzender is). Het zoekvak stelt ook automatisch overeenkomende operatoren voor wanneer u deze begint in te voeren.
Dit zijn de algemene operators die u kunt gebruiken:
Zoeken met exact trefwoord
Gebruik – "zoekwoord"
Voorbeeld - "ondertekenen"
Zoeken naar e-mails die naar een specifieke contactpersoon zijn verzonden
Gebruik – benoemen
Voorbeeld - naar: Guidingtech
Of…naar: [email protected]
Op dezelfde manier kunt u ook zoeken naar cc- en bcc-kopieën.
bcc: naam
of cc: naam
Zoeken op onderwerp
Gebruik – onderwerp: trefwoord
Voorbeeld - onderwerp: software
Zoeken op specifieke locatie
Gebruik – in: labelnaam|inbox|prullenbak|spam|overal
Voorbeeld - in: spam
Hiermee wordt e-mail geretourneerd die in de spammap is opgeslagen. Als u niet zeker bent van de locatie, kunt u gebruik maken van overal.
Zoeken naar e-mails gemarkeerd met een specifieke status
Gebruik – is belangrijk
Hiermee worden e-mails geretourneerd die als belangrijk zijn gemarkeerd.
Zoeken naar bestanden
Gebruik – bestandsnaam: bestandsnaam.format
of bestandsnaam: formaat
Voorbeeld - bestandsnaam: cv.doc
of bestandsnaam: doc
Zoek in Algemeen naar Bijlagen
Gebruik – Heeft bijlage
Voorbeeld: van: Abhishek heeft: bijlage
Dit retourneert e-mails van Abhishek met een bijlage.
Zoeken naar chatberichten
Gebruik – is: chatten
Voorbeeld - is: chatvergadering
Hiermee worden chatberichten geretourneerd met het woord vergadering erin.
U kunt het zoeken in Gmail onder de knie krijgen door de lijst met zoekoperators gegeven op de Gmail-ondersteuningspagina.
Net als Google zoeken, kunnen alle operators worden gecombineerd om ze krachtiger en specifieker te maken. Bijvoorbeeld als u een bijlage in een bepaald label wilt zoeken. U kunt een zoekopdracht maken zoals - label: labelnaam bestandsnaam: extensie
Het construeren van complexe zoekoperators kan elke keer tijdrovend zijn. Daar kunt u snelkoppelingen gebruiken om uw zoekopdrachten op te slaan en indien nodig te gebruiken.
Gebruik snelkoppelingen om uw zoekopdrachten op te slaan
Quick Links is een erg handige functie als je vaak zoekt. Het neemt de pijn weg van het elke keer typen van de zoekoperators. Snelkoppelingen is geactiveerd vanaf Labs (klik op het tandwielpictogram > Labs).
Wanneer u uw wijzigingen opslaat en terugkeert naar de Gmail-interface, ziet u het vak Snelle links in de linkerzijbalk.
Typ uw zoekopdracht in het zoekvak. Nadat uw resultaten verschijnen, klikt u op Snelkoppeling toevoegen in het vak Snelkoppelingen.
Voer een beter leesbare naam in in plaats van de standaardreeks en sla uw snelle zoekopdracht op. Als u op een snelkoppeling klikt, worden de resultaten van een zoekopdracht weergegeven en hoeft u niet meer te typen.
Op dezelfde manier kunt u meerdere snelkoppelingen opslaan en deze gebruiken om uw mailbox efficiënter te sorteren.
Ben jij een Gmail-zoekvirtuoos? Of ben jij iemand die handmatig door de inbox baggert? Vertel ons over uw Gmail-zoekverhaal.