10 ongelooflijk handige tools en add-ons voor e-mailproductiviteit
Diversen / / December 02, 2021
Als er iets uit het internettijdperk van de jaren 90 is dat op magische wijze de aanval van allerlei communicatiemedia heeft overleefd zoals sociale netwerken, mobiele telefoons, chat-apps (alle soorten) enz., en ook floreerde terwijl ik dat deed, is de bescheiden e-mail postvak IN. Ja, e-mail is springlevend. Het blijft voor de meesten van ons de meest gewilde – en makkelijke – manier om de basis aan te raken en te praten.
![E-mailproductiviteit1](/f/c9ea41bf4c1f5524d7374fa0c999ae91.png)
Afbeelding met dank - xJasonRogersx
Natuurlijk heeft de opkomst van e-mail als de belangrijkste manier om verbinding te maken ook ertoe geleid dat we te veel zijn gaan vertrouwen op en geobsedeerd zijn door dit stuk gereedschap. En meestal leidt zo'n overmatige afhankelijkheid en overmatige obsessie tot productiviteitsmoeheid die dientengevolge een heel ecosysteem van apps, software en niet te vergeten het "advies van de goeroe" (we noemen het goeroe gyaan hier in India) om u te helpen productiever te worden met die tool.
Ik moet toegeven dat ik zelf elke gelegenheid heb aangegrepen om de goeroe gyaan over e-mailproductiviteit te verspreiden via inhoud en mond-tot-mondreclame. Aangezien ik meestal niet in staat ben om iets anders te doen dan dat, zal ik vandaag de oefening voortzetten, zij het deze keer met de apps en add-ons.
Dus, als je nog steeds bij me bent (en mijn gebrabbel met succes hebt getolereerd), bekijk dan deze lijst met enkele coole tools die je e-mailervaring daadwerkelijk verbeteren en je productiever maken. In tegenstelling tot wat ik ook zeg of denk, werken deze echt.
1. Rapporterend
![Rapportieve e-mailproductiviteitstool](/f/740881f172cf18ac82c51cedf636558f.png)
Rapporterend is een browser-add-on voor Gmail die de saaie zijbalk van Gmail (meestal gevuld met advertenties) verandert in iets waar je bijna elke dag van kunt profiteren. Het toont in feite informatie over de afzender van de e-mail, zoals zijn foto, links naar zijn profiel, recente tweets enz. Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding (die ik van hun startpagina heb gehaald), heeft het volledige profielinformatie van hun CEO in de zijbalk van Gmail.
De add-on is beschikbaar voor Firefox, Chrome en Safari, gratis te gebruiken en integreert soepel met Gmail. En het zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt aan het zoeken naar de achtergrond van de persoon op internet die u zojuist die aanbieding van een miljoen dollar heeft gemaild.
2. WegZoeken
Als je bijna de hele dag je e-mail checkt, dan heb je waarschijnlijk een service nodig zoals WegZoeken om u te helpen productief werk gedaan te krijgen door u geen zorgen meer te maken over dringende e-mails. AwayFind zal uw e-mailaccount controleren op belangrijke berichten en u op de hoogte stellen via sms, Twitter DM's, IM-tools zoals Gtalk/Yahoo of via de iPhone/Android-app wanneer een dergelijke e-mail uw inbox bereikt.
Jij kan filters instellen voor AwayFind om de berichtprioriteit in uw account te bepalen en ze ook direct in te stellen via hun e-mailplug-ins. Hun gratis account controleert 1 account (alleen Gmail/IMAP) en abonnementen beginnen bij $ 15 per maand als je meer van hun spullen wilt.
3. Actieve Inbox
![Activeinboxe-mailproductiviteit](/f/984a38d3ba20bbd34e1a951827da2983.png)
Actieve Inbox voegt een aantal uitstekende taakbeheermogelijkheden toe aan Gmail en maakt e-mailbeheer eenvoudiger (ja, nog een Gmail-add-on..schakelaarnaar Gmail als je dat nog niet hebt gedaan). E-mails kunnen worden omgezet in bruikbare taken, projecten en doelen kunnen worden gemaakt en aan elke e-mail kunnen notities worden toegevoegd.
Het is een gratis add-on voor Firefox en Chrome, werkt overal waar deze browsers en Gmail werken.
4. NudgeMail
![Nudgemaile-mailproductiviteit](/f/68301a21b6c7fa47edb417cc0c387638.png)
NudgeMail wil dat je weet dat het er voor je is als je vergeet uw e-mail follow-ups. Dus of uw vrouw nu een e-mail naar het e-mailadres van uw kantoor heeft gestuurd om melk en fruit op de terugweg te krijgen (u zult niet geloven hoeveel vrouwen dat doen dat) of een vriend je heeft gevraagd om een baan voor hem uit te zoeken, NudgeMail kan ervoor zorgen dat je op het juiste moment wordt herinnerd om ze te krijgen gedaan. Stuur gewoon een e-mail door naar adressen zoals "[email protected]" of "[email protected]" en maak je er geen zorgen meer over. De volledige lijst met opdrachten is hier.
NudgeMail is gratis in bèta, werkt met alle e-mailproviders, zowel op computer als mobiel, en kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda.
5. Grexit
![Grexit](/f/55f62f493826423a7e1351293d77220c.png)
We hebben het eerder gehad over GrexIt eindelijk in ons artikel op GT Resources, en ik vond dat het ook een vermelding in deze lijst verdiende. Het is een handig hulpmiddel voor teams en kan ongelooflijk veel tijd besparen zodra de e-maildatabase van u en uw collega's begint te groeien.
Het concept is simpel: je hoeft niet dezelfde e-mail met instructies over hoe je xyz moet doen door te sturen naar een nieuwe medewerker nadat je er 3 dagen geleden al met een bestaande werknemer over hebt gepraat. Er moet een centrale locatie zijn waar teamleden toegang hebben tot dergelijke e-mails en GrexIt biedt precies dat. Alleen bedoeld voor Google Apps.
6. NotendopMail
![Nutshellmail](/f/aa08b60ec3c34eeae956293291119bab.png)
NotendopMail is niet echt een e-mailproductiviteitstool.. in plaats daarvan is het wat ik productiviteit via e-mail zou noemen. De bovenstaande schermafbeelding toont een glimp van de e-mails die ik elke dag van NutshellMail ontvang. Het verzendt een samenvatting van uw sociale netwerkaccounts zoals Facebook, Twitter, LinkedIn enz. en bevat belangrijke informatie in de samenvatting die: kan heel goed zorgen voor de meerdere bezoeken die u om het uur aan deze sites maakt, gewoon om op de hoogte te blijven van minuscule dingen belang.
7. SchrijfDat. Naam
![Schrijfdienaame-mailproductiviteitstool](/f/31ad7591143858656aa0dbdf455d5cd4.png)
SchrijfDat. Naam is een unieke tool die uw Google Contacten (of Gmail-adresboek) automatisch up-to-date houdt met de laatste details zoals telefoonnummer, e-mailadressen enz. Het scant de handtekening van de afzenders van e-mail en voert deze uit op uw contacten om te zien of de details van een bestaand contact moeten worden bijgewerkt. Dus niet meer handmatig nieuwe telefoonnummers en e-mailadressen toevoegen aan het adresboek.
8. Automatiseringstools
![Gmailcannedresponsemailproductiviteitstool](/f/3095117ec5ff8bf90a7a08decfbd5c75.png)
We schrijven elke dag e-mails zonder ons te realiseren dat veel van de zinnen en zinnen die we gebruiken repetitief zijn. Vanzelfsprekend een verlies aan productiviteit en winst van verveling (als je je realiseert dat het saai is). De oplossing is dus het gebruik van automatiseringstools die zinnen op het bevel van een of twee toetsen kunnen zetten. Voorbeelden van dergelijke tools zijn: Standaardantwoorden van Gmail, Autosneltoets, en het handige kleine hulpprogramma van Lifehacker genaamd Texter. Er zijn nog veel meer van dergelijke automatiseringsscripts, u hoeft alleen de juiste te vinden en deze zo vaak mogelijk te gebruiken.
9. Xobni
![Xobniemailproductiviteitstool](/f/4ed3ba67f4ab18856ff445266e431797.png)
Xobni is een krachtige add-on voor e-mailproductiviteit voor Outlook die de functionaliteiten van een tool als Rapportive combineert om contactprofielen weer te geven, en ook automatisch het adresboek van de gebruiker maakt. Het verbetert ook het zoeken in Outlook in grote mate. De tool is verkrijgbaar in zowel gratis als pro-versies en biedt ook een nette BlackBerry-app.
10. Beter Gmail 2
![Bettergmaile-mailproductiviteitstool](/f/2f8140b4d21a909c9991e28730961261.png)
Last but not least, we hebben Betere Gmail 2 voor Firefox (Chrome-gebruikers kunnen een kijkje nemen op Betere Gmail voor Chrome). In de loop der jaren heeft Gmail veel functies ingebouwd die voor het eerst door deze add-on werden geïntroduceerd, maar het is blijft nog steeds relevant en heeft tal van aanpassingen beschikbaar voor de meer technisch onderlegde partij onder de Gmail gebruikers.
Jouw mening?
Dus, lijkt e-mail je leven keer op keer over te nemen? Hoe heb je het tot nu toe aangepakt? Wat zijn je favoriete tools/trucs geweest?